【文章內(nèi)容簡介】 工作程序組織各項工作。4．各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。5．辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。6．各部設(shè)置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。7．各部門每月總結(jié)必須在每月27號之前由部長簽名后上交辦公室，每次會議記錄須由部長審閱后交辦公室統(tǒng)一存檔。8．各類活動的相關(guān)報道及照片需在活動完后當天21:00上交主席，組織活動部門和學習編輯部對活動相應(yīng)資料進行存檔。第二條：活動開展原則及實施程序第一點:團總支學生會開展各項活動需要遵循的原則: ，必須遵守不危害國家安全，不擾亂社會秩序，不侵害他人人身及財產(chǎn)安全，不損害重慶工商職業(yè)學院榮譽，在中華人民共和國各項法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行的原則。，應(yīng)是健康向上，并有利于提高本學院學生綜合素 ，要積極宣傳本學院和我院的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀成果。，要維護本學院和我系的尊嚴，用正當方式解決糾紛。第二點:團總支學生會活動的實施程序細則：團總支學生會舉行各類活動要在系部有關(guān)領(lǐng)導的指導下，成立具體運作組織委員會。，擬定活動策劃書先交予主席審查，再由主席和有關(guān)老師商討后審批。，方可組織執(zhí)行，未經(jīng)批準，則不能執(zhí)行。，根據(jù)不同情況，從學校學院撥款，社會組織或單位贊助等多方面籌集。由辦公室主任根據(jù)有關(guān)條例進行管理。，人事，監(jiān)督，物品管理等一系列部門，負責活動的具體開展。，報團總支學生會主席團批準，特殊情況報請系部有關(guān)領(lǐng)導批準，方可提供。團總支學生會各部門要密切配合和全力支持活動組織部門的工作。，要定期向團總支學生會主席團匯報工作，并接受團總支學生會主席以及其他各部門監(jiān)督，特殊情況可由團總支學生會主席派專員加入活動組織機構(gòu)進行監(jiān)督，報系部有關(guān)老師。第三條:活動負責人工作職責，及時報團總支學生會主席和系部有關(guān)老師，并商討解決辦法。，保證活動的順利開展和達到預期目標。如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何責任人有瀆職行為，根據(jù)情節(jié)輕重和造成危害的大小，按團總支學生會有關(guān)獎懲條例予以處罰。，應(yīng)提前安排各項工作負責人，負責人必須準時到達活動現(xiàn)場。，由負責人現(xiàn)場指揮，并逐級匯報。，提出合理化建議，但必須聽從負責人的指揮。，不得濫用職權(quán)。，所有人均可向相應(yīng)部門舉報，并有權(quán)得到答復。，負責人的權(quán)利自行解除，上級部門應(yīng)對其工作做出記錄和評定。第四條：辦公室條例 第一點:值班上午值班時間：9:00—11:30 學生會物品存放地點及辦公室：教學樓C115 下午值班時間：14:00—17:00 常駐辦公室地點：輔導員辦公室C107學生會辦公處 1．值班人員必須準時到辦公室值班，在值班期間不得擅自離開，如遇到特殊情況不能值班，須提前向辦公室主任請假，經(jīng)其允許方可。2．值班期間，如遇緊急情況需處理，需及時告知辦公室主任。3．值班人員必須保管好電腦等辦公用品。4．值班人員需仔細登記領(lǐng)取、遞交的資料。5．值班人員在值班前在辦公室主任處領(lǐng)取鑰匙，值班結(jié)束后及時歸還，因未及時歸還造成財物損失，視情節(jié)予以相關(guān)懲處。6．值班結(jié)束后，隨手關(guān)燈關(guān)門。7．值班人員需認真打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。8．值班安排由辦公室主任負責，并進行考核。第二點:物品管理1．需用材料紙寫好財物申請書交給辦公室主任。申請書內(nèi)容包括申請目的，申請負責人，負責人聯(lián)系方式，歸還日期。未及時歸還，將對申請人做相應(yīng)的處理。2．物品歸還時、借出時，由辦公室主任安排負責人鑒別好壞，若有損壞相應(yīng)賠償。3．機電工程學院各個班級舉辦小型活動，要借用辦公室物品必須由本班級班長寫財物申請，并告知辦公室主任，填寫領(lǐng)取記錄及歸還記錄。第五條:活動經(jīng)費1．須統(tǒng)一用材料紙寫好經(jīng)費申請和經(jīng)費預算。經(jīng)費預算須分細列清，交辦公室主任，辦公室主任報知主席，再轉(zhuǎn)交老師批準方可。2．報銷時必須憑發(fā)票，無發(fā)票不予報銷。3．不允許私吞財物，經(jīng)查實，不論財物多少，一律開除學生會，并予以通報批評。4．經(jīng)費申請和經(jīng)費預算必須在活動一周前遞交給辦公室主任。第六條：檔案制度第一點:為了充分調(diào)動團總支學生會干部的工作積極性，加強干部的崗位工作責任感，同時形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的工作依據(jù)和經(jīng)驗，教訓，團總支學生會把“團總支學生會成員工作檔案”作為管理合理化，制度化的必要手段。第二點:團總支學生會辦公室負責檔案管理工作，對團總支學生會的文件、會議記錄、工作總結(jié)、活動報道、活動照片及其他形式的材料進行管理、分類、歸檔。第三點:團總支學生會檔案分為各級文件類，會議記錄類，工作計劃類，工作總結(jié)類，獎懲記錄類，團總支學生會成員類。第六章 財務(wù)制度第一條：學生會經(jīng)費在老師、團總支的監(jiān)督下獨立支配。第二條：學生會是為同學服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學服務(wù)這一目的上，學生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。第三條：學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。第四條：學生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當在活動前一周制作好經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?；顒悠陂g由實踐外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室，由主席和指導老師進行審核。第五條：學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及組織部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。第六條：學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算?；顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報主席團批準。第七條： 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)：學生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團授權(quán)辦公室及組織部審查，并定期向全體同學公布收支情況。第七章 考核制度第一條：為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。第二條：考核辦法(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。(2)考核對象：學生會所有成員。(3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務(wù)。第三條：個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。(1)有以下情況者給予扣分：①每學期初學生會干部根據(jù)系部工作重點和學生科、團總支工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份，文員扣3分。b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的，文員扣1～2分。c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1～2分。②認真參加團總支、學生會