【文章內容簡介】 ”報送。五、嚴格公文保密工作各醫(yī)療衛(wèi)生單位和局機關科室要高度重視公文（包括紙質公文和電子公文）保密工作，特別是單位負責人要帶頭嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保國家秘密保密安全。在報送市政府、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局公文時，涉及國家秘密的公文應當根據有關規(guī)定，準確標注密級和保密期限。重要保密性公文、密碼電報傳送，要做到專人專車。要加強電子公文傳輸系統(tǒng)使用管理，電子公文傳輸系統(tǒng)所使用的電子印章密鑰盤、電子CA證書必須確定專人管理，在電子公文傳輸系統(tǒng)內嚴格按規(guī)定使用，不得另行他用。公文管理人員要嚴格按照《保密法》規(guī)定，切實履行職責，做好公文保密工作，嚴禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。六、及時清理規(guī)范性文件根據《湖南省行政程序規(guī)定》，規(guī)范性文件有效期為5年，標注“暫行”、“試行”的有效期為2年，有效期滿的文件自動失效，需要繼續(xù)執(zhí)行的文件在有效期滿前6個月進行評估，評估后重新發(fā)布；需要修訂的按制定發(fā)布規(guī)范性文件程序辦理。局辦公室和法監(jiān)科每年6月底和12月底聯合組織對市衛(wèi)生局發(fā)布或以政府名義發(fā)布的規(guī)范性文件進行清理，清理情況進行公布，并送相關領導和科室處理。七、加強公文處理業(yè)務指導市衛(wèi)生局辦公室要定期對市直單位公文處理情況進行檢查指導，努力提高醫(yī)療衛(wèi)生單位公文處理質量和效率。同時綜合分析情況，對因公文處理不當造成不良后果的視情況通報，并按規(guī)定追究相關單位及相關人員責任。第四篇：關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知XXXX關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知為進一步規(guī)范公文處理工作，增強公文的嚴肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質量，加強機關效能建設，現就進一步規(guī)范公文處理工作通知如下：一、關于收文工作一切來文來信，除直接投寄明確部門及個人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。收文后，應認真閱讀文件材料內容，分清緩急并做好登記，填寫文件傳閱單，由黨政辦負責人員提出擬辦意見，及時送交黨工委書記、辦事處主任閱批，并根據閱批意見再轉分管領導和有關部門辦理。傳閱的文件，街道領導應及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應歸檔的文件；涉密文件不得擅自復印，不準拿出辦公室。對領導批示的文件，黨政辦按領導批示盡快交有關領導或部門貫徹執(zhí)行，并負責督促、檢查、催辦。參加有關會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統(tǒng)一處理。正式公文以外的一般資料、簡報、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關領導和有關部門。二、關于發(fā)文工作“XXXXX文件”，主要用于黨務、干部工作，由街道黨工委書記簽發(fā)；“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級單位請示報告、規(guī)范性文件發(fā)布等，由辦事處主任簽發(fā)。“XXXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發(fā)。以XXXXX制發(fā)的文件，按照“誰主辦、誰擬稿“的原則，由相關部門擬稿，經主管領導在政治和文字上把關，審批后交黨政辦公室校核；以紀工委名義制發(fā)的文件，由紀委部門統(tǒng)一擬稿、校核。各部門報送街道主要領導審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報和制發(fā)，除領導直接交辦或緊急、重大事項外，均須經黨政辦按辦文程序處理。三、辦文要求各部門要按照“主題明確、情況準確、結構嚴謹、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復發(fā)文。發(fā)文內容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關部門協(xié)商，取得一致意見，并實行會簽制度。堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規(guī)格和發(fā)文數量。可以黨政辦名義發(fā)文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發(fā)文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。第五篇：公文處理工作規(guī)則公文處理工作規(guī)則為確保公文處理及時、準確、安全、簡便、規(guī)范，根據《黨政機關公文處理工作條例》、《上海市國家行政機關公文處理實施細則》規(guī)定，結合本局實際，制定本規(guī)則。一、公文處理原則 公文按照“及時、準確、安全、簡便、規(guī)范”的原則進行處理。（一）及時:上傳下達迅速,解決問題及時,做到“四不”，即:不積壓、不拖拉、不誤時、不誤事。（二）準確:保證質量,不出差錯。事實清楚,數據精確；措施可行,符合實際。手續(xù)完備,把關嚴格。（三）安全:嚴守秘密,不使公文資料毀損和散失。（四）簡便:盡力減少審批的中間環(huán)節(jié),縮短公文運轉周期，提高工作效率。（五）規(guī)范:嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,規(guī)范處理,按章辦理。二、公文處理程序 （一）收文處理程序 收文是指本局收到的公文。收文處理一般按如下程序進行：。對 OA 系統(tǒng)流轉的文件,應及時進行收文登記。對非 OA 系統(tǒng)的來文,應掃描后在 OA 系統(tǒng)中登記。機要秘書根據局領導的職責分工范圍和部門的職能，對來文逐件提出擬辦意見。原則上當日來文應當日處理完畢,對急辦件應即刻辦理,以防壓誤。辦公室負責人在 1 個工作日內對機要秘書提出的擬辦意見進行復核，將來文送分管局領導批示，主要領導及分管領導 B 角閱知。分管局領導一般應在 2 個工作日內批辦。主要領導及分管領導 B 角一般應在 5 個工作日內收閱。主辦部門在收到來文后須仔細閱讀公文內容,領會領導的批辦意見,結合本部門實際, 在 2 個工作日內擬定辦理意見，認真辦理。協(xié)辦部門應當在 5 個工作日內收閱。需書面辦復的，承辦部門應根據來文要求，盡快起草辦復文稿，報局領導審簽后，送來文機關及有關部門。如需行文的，按發(fā)文程序辦理。辦理結束 2 個工作日內，承辦部門在 OA 系統(tǒng)填寫辦理結果、完成歸檔。辦公室負責掌握文件流向，并負責催辦。（二）發(fā)文處理程序 發(fā)文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。除區(qū)局會同外單位聯合發(fā)文以及局領導認為需要通過紙質文件流轉的外，其他發(fā)文一律通過 OA 系統(tǒng)流轉。發(fā)文處理一般按如下程序進行: 。由主辦部門經辦人起草、負責人核簽。遇有涉及其他部門職權事項的,主辦部門應主動與有關部門協(xié)商,提請有關部門會簽，會簽部門一般應在 2 個工作日內提出會簽意見。辦公室秘書應在 2 個工作日內對文稿進行初審，辦公室負責人應在 2 個工作日內完成核簽后報局領導簽發(fā)。核稿的主要內容有:是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，文字表述是否準確、恰當,漢字、標點符號、計量單位、數字的用法是否符合《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定等。辦公室可根據公文涉及職權事項,追加會簽部門。上行文原則上由主要領導簽發(fā),若涉及分管局領導分管業(yè)務的,應先由分管領導在 2 個工作日內閱簽,再由主要領導在 5 個工作日內簽發(fā)。平行文和下行文原則上由分管領導在 5 個工作日內簽發(fā),但涉及以下重要事項的,分管領導閱簽后轉請主要領導簽發(fā):（1）發(fā)布創(chuàng)設權利、義務的業(yè)務類規(guī)范性文件的；（2）涉及局重要工作、重大決策、重大項目等重要事項的。（3）涉及機構設置、編制核定、職責劃分、人事任免的。（4）涉及干部獎懲的。（5）涉及變更或撤銷下級不適當決定的。（6）區(qū)局主辦的聯合發(fā)文；（7）局內部相關部門會簽有分歧意見的。（8）主要領導明確由其簽發(fā)的。如主要領導認為需經黨委會議或局長辦公會議審議的，公文需上會審議通過后發(fā)文。辦公室機要秘書根據《國家行政機關公文處理辦法》關于公文格式的規(guī)定進行排版,辦公室負責人復核后產生文號成文。辦公室機要秘書按照分發(fā)范圍予以付印、分發(fā)。排版、復核、付印、印發(fā)應在 2 個工作日內完成。主辦部門在公文辦結后 2 個工作日內進行歸檔。辦公室負責掌握文件流向，并負責催辦。三、公文翻印、借閱 （一）由需要翻印公文的科室提出申請，予以翻印。翻印時，應當登記翻印的部門、日期、份數。（二）需要借閱使用的公文，向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責任人、借閱時間和歸還時間。四、公文立卷、歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》 和有關規(guī)定歸檔，收集公文定稿、正本和會簽稿、重要修改稿等，保證有關材料的齊全、完整，及時整理（立卷）、歸檔。（二）聯合辦理的公文，區(qū)局為主辦機關的，應對公文原件整理（立卷）、歸檔；區(qū)局為會辦機關的，保存文件復印件，并視同正式文件妥善保存。（三）公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定期限移交檔案部門歸檔，個人不得保存應當歸檔的公文。（四）閱辦完畢沒有歸檔和存查價值的公文，須經機關科室鑒定后報辦公室集中銷毀，任何人不得擅自銷毀或以其他方式處置。五、其他 本規(guī)則所稱“公文”指非涉密文件；密級文件的管理按照相關保密規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則由辦公室負責解釋。本規(guī)則自印發(fā)之日起實施。政務信息網站和微信公眾號維護管理規(guī)定為了貫徹落實黨的意識形態(tài)工作責任制的要求，進一步加強新形勢下互聯網、微信公眾號對市場監(jiān)管重點工作、重大活動的宣傳力度，并為社會公眾提供信息發(fā)布、業(yè)務查詢、網上辦事等便民服務，根據《徐匯區(qū)政府網站信息內容常態(tài)化監(jiān)管實施辦法》等相關規(guī)定，制定本規(guī)定。一、政務信息網站的維護管理 （一）網站設置 政務信息網域名為://，名稱為“徐匯區(qū)市場監(jiān)督管理局”，屬于“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務信息網下屬的子網站。（二）欄目設置 區(qū)局政務信息網站設置下列欄目：：主要發(fā)布區(qū)局重點工作、重大活動等信息。：主要發(fā)布政府信息公開目錄規(guī)定應予公開的內容，設 19 個子欄目：（1）主要職能（固定內容，發(fā)生變化后調整）（2）領導分工（固定內容，發(fā)生變化后調整）（3）內設機構（固定內容，發(fā)生變化后調整）（4）部門文件（規(guī)定時間內及時更新）（5）政策解讀（規(guī)定時間內及時更新）（6）規(guī)劃計劃（規(guī)定時間內及時更新）（7）辦事指南（固定內容，發(fā)生變化后調整）（8）權責清單（固定內容，發(fā)生變化后調整）（9）產品質量監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內及時更新）（10）食品藥品安全標準（固定內容，發(fā)生變化后調整）（11）食品藥品監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內及時更新）（12）財政信息（規(guī)定時間內及時更新）（13）醫(yī)療器械監(jiān)督檢查（規(guī)定時間內及時更新）（14）城市綜合執(zhí)法（規(guī)定時間內及時更新）（15）應急管理（規(guī)定時間內及時更新）（16）雙隨機（規(guī)定時間內及時更新）（17）公示公告（規(guī)定時間內及時更新）（18）公開年報（規(guī)定時間內及時更新）（19）其他（規(guī)定時間內及時更新）：鏈接至上?！耙痪W通辦”官網 ：主要供市民投訴、反饋信息，設 3 個子欄目：（1）我要咨詢：由辦公室負責通過后臺網站及時接收、分發(fā)至各相關科室，咨詢答復內容由各科室負責起草并反饋至辦公室，由辦公室通過后臺網站在接收后 5 個工作日內予以答復。（2）我要信訪：由辦公室通過后臺網站及時接收進行分類處理，并按信訪規(guī)定流程予以答復。（3）我要投訴：由辦公室通過后臺網站及時接收，并流轉至消?？谱骱罄m(xù)處置。欄目設置由區(qū)政府統(tǒng)一規(guī)劃、管理、設置，如非遇特殊情況，一般不予更改。（三）日常維護 OA 首頁信息進行篩選發(fā)布，每兩周至少更新 1 條信息。，相對固定內容的一般在內容發(fā)生變更后 10 個工作日內予以更新，主動公開類公文一般在 10 個工作日內上網發(fā)布。（四）技術維護 區(qū)局網站由與“上海市徐匯區(qū)人民政府”政務信息網簽約公司進行技術維護。二、微信公眾號的維護管理 （一）運作媒介 全局統(tǒng)一使用唯一微信公眾號“徐匯市場監(jiān)管”，已注冊認0證，屬于普通訂閱類的微信公眾號。（二）功能模塊設置 查詢：子模塊 10 個，其中“企業(yè)注冊登記信息”“企業(yè)信用查詢”“食品許可查詢”“藥品許可查詢”“法律法規(guī)查詢”“餐飲安全分級查詢”“國家標準信息查詢”均采取鏈接方式鏈接國家局、市局相關頁面；“我身邊的餐廳”數據由食品監(jiān)管科負責提供、更新轄區(qū)餐飲企業(yè)“動態(tài)等級分布”信息；“我身邊的藥店”由藥化科負責提供、更新轄區(qū)藥店信息；“我身邊的商城”由消保科負責提供、更新轄區(qū)“滿意商城”創(chuàng)建主體信息，由辦公室交軟件公司進行數據更新維護。 助手：子模塊 7 個，其中“在線驗證”“在線預約”鏈接至區(qū)行政服務中心統(tǒng)一服務平臺；“在線答題”“在線測評”“在線調研”由相關科室負責提供測試、調研內容，辦公室負責后臺題庫、調研庫內容維護、發(fā)布、后臺歸集統(tǒng)計數據并反饋至業(yè)務科室；“在線督查”由相關科室負責提供督查內容，辦公室對督查內容進行發(fā)布、數據統(tǒng)計，并反饋督查結果；“在線簽到”由相關科室負責提供會議內容，辦公室負責發(fā)布、后臺歸集簽到數據并反饋至科室。 發(fā)布：子模塊 4 個，“科普 e 站”鏈接至徐匯區(qū)食品安全科普 e 站，由食品協(xié)調科負責維護；“公告公示”“處罰信息發(fā)布”“監(jiān)管信息”發(fā)布由相關科室提供數據，辦公室負責更新維護。（三）日常維護 、編輯和推送由辦公室牽頭各科室進行日常維護。（除國定節(jié)日）一般至少推送發(fā)布信息 1次，每次信息數量一般為 2 條及 2 條以上，第一條為主推信息。如遇重大活動、重要工作、臨時緊急需要發(fā)布的內容，及時增加、及時推送。，及時做好區(qū)政府、市局官方微信公眾號微信推送的轉發(fā)工作，一般轉發(fā)欄目跟于區(qū)局發(fā)布的工作內容之后。，文字內容簡明扼要、符合微信閱讀習慣，另外要盡量多提供與信息相關的照片，并注重照片的拍攝質量（文件大小 2m 以上，長寬比 3:2，長邊像素至少 1600 以上）。各科室、所隊的信息報送情況將列入績效考核，由辦公室負責考核。，每期編輯完畢后由相關業(yè)務科室初審、辦公室復審，經分管領導審閱，報局主要領導審定后發(fā)布推送。2三、附則 。，原《政務信息網站和微信公眾號維護管理規(guī)定》同時廢止。保密工作制度為加強區(qū)局保密工作，落實保密工作責任制，根據《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定，制定本制度。一、區(qū)局全體干部都有保守黨和國家及區(qū)局秘密的義務，應認真執(zhí)行有關保密規(guī)定，嚴防泄密情況的發(fā)生。二、區(qū)局成立以主要領導為組長的保密工作領導小組。區(qū)局成立以主要領導為組長的保密工作領導小組。辦公室負責全局保密工作，并指定專人負責保密制度 三、密級文件和刊物收發(fā)保管指定專人負責，嚴格辦理登記手續(xù)，專柜存放，并按規(guī)定予以清退。各單位（部門）對記有保密事項的工作手冊及不需歸檔的文書材料、內部刊物等資料，應妥善保管或定期上交辦公室統(tǒng)一作保密廢紙銷毀。四、