【文章內容簡介】 ————— 抄送：各分院，院機關各部門。 —————————————————————————————— 中國科學院辦公廳 2023年 6月 22日印發(fā) —————————————————————————————— ? 抄送的規(guī)范： 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1字用 3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 公文格式要素之十三：印發(fā)機關和印發(fā)時間 關于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位： 根據根據根據根據根據根據根據根據根據 據根據根據根據根據根據根。 二 ΟΟ三 年六月二十一日 主題詞 ： 公文 培訓 通知 —————————————————————————————— 抄送：各分院，院機關各部門。 —————————————————————————————— 中國科學院辦公廳 2023年 6月 22日印發(fā) —————————————————————————————— ? 印發(fā)機關和印發(fā)時間標識規(guī)范： 印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占一行位置；用 3號仿宋體字。印發(fā)機關左空 1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。 公文格式要素之十四：版記中的反線 關于 ＸＸＸ 的通知 院屬各單位： 根據根據根據根據根據根據根據根據根據 據根據根據根據根據根據根。 二 ΟΟ三 年六月二十一日 主題詞 ： 公文 培訓 通知 —————————————————————————————— 抄送：各分院，院機關各部門。 —————————————————————————————— 中國科學院辦公廳 2023年 6月 22日印發(fā) —————————————————————————————— ? 版記中反線的作用： 隔開各相關要素，使各要素識清晰。 ? 版記中反線的標識規(guī)范： 主題詞、抄送、印發(fā)機關和印時間作為版記各要素之間均加一條反線，寬度同版心。 三、正確使用公文種類 ? 決定 ? 通知 ? 通報 ? 報告 ? 請示 ? 批復 ? 意見 ? 函 ? 會議紀要 公文種類的意義 ： ? 表示行文關系 上行文：請示、報告、意見 平行文：函、意見 下行文：決定、批復、通知、通報、 意見 ? 表示職權范圍和隸屬關系 ? 表示事項的重要程度 公文種類之一：決定 ?決定的適用范圍： 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。 決定的一般結構： 關于 XXXXXX的決定 XXX： （ 依據、目的、意義、基本情況） XX XXXXXXXXXX。 （ 決定事項 ） XXXXXX。 （ 號召要求 ） XXXXXX。 決定開頭寫法舉例： 為認真貫徹落實黨的十六大精神，加快農村教育發(fā)展，深化農 村教育改革，促進農村經濟社會和城鄉(xiāng)協(xié)調發(fā)展，現就進一步 加強農村教育工作特作如下決定。 《國務院關于進一步加強農村教育工作的決定》（國發(fā)〔 2023〕 19號文件） 為表彰在推進民族團結進步事業(yè)中做出顯著成績的模范集體和 模范個人，促進我國民族團結進步事業(yè)，國務院決定：授予 公司等個集體為 “模范集體”稱號，授予 等名同志為“模范個人”稱號。 （國發(fā)〔 1999〕 16號文件） 公文種類之二：通知（ 轉發(fā)性通知 ） ?通知的適用范圍 適用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文 ， 發(fā)布規(guī)章制度 ，傳達要求下級機關 （ 單位 ） 辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項 ， 任免和聘用人員 。 ? 通知一般包括轉發(fā)性通知 、 一般性通知 、 會議通知 、 任免通知等 。 轉發(fā)性通知的結構： 關于轉發(fā) XXXXXX的通知 XXX： 為 XXXXXXXXXX（ 目的），現 將 X部 《 XXXXX》（ X發(fā) ﹝ 2023﹞ X號 ） 轉發(fā)給你們，請按照《 XX》 要求貫徹落實（執(zhí)行） 。 X年 X月 X日 公文種類之二：通知（ 一般性通知、會議通知 ） 一般性通知的結構： 關于轉發(fā) XXXXXX的通知 XXX：