多功能管理制度及擴展資料(編輯修改稿)
2024-10-27 23:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 投影幕布、電腦屏幕等貴重物品，違者視情節(jié)處理。多功能管理制度7使用前應(yīng)提前預(yù)訂,管理員應(yīng)仔細核實住戶身份,并問清租用的用途、大概多少人及有什么要求(最多不能超過20人)多功能廳收費100元/時。兒童/老人過生日25元/時。室內(nèi)禁止吸煙。如遇開生日會的,需在室內(nèi)用餐時,管理員應(yīng)提醒住戶注意衛(wèi)生。如遇兩戶連著租用多功能廳時,中間至少間隔一小時,以便讓保潔打掃衛(wèi)生。使用多功能廳,須提前預(yù)訂,并支付100元預(yù)定費。使用前,請先行前往前臺進行登記,并遵守相關(guān)規(guī)定。愛護室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,按正確方法使用。使用時發(fā)現(xiàn)有何損壞,請立即通知會所工作人員,離場前服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)有任何損壞,使用者應(yīng)承擔賠償責任。如需使用電器設(shè)備,請?zhí)崆跋驎岢錾暾垺I(yè)主/住戶應(yīng)保證與會人遵守會所的各項規(guī)定,不影響其他使用人的正?；顒?并對與會人的行為及安全負責。1禁止吸煙,如需在本場地內(nèi)飲食,請?zhí)崆跋驎岢錾暾垺?使用中有任何問題,請及時和會所工作人員取得聯(lián)系。多功能管理制度8一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設(shè)備的運行管理和技術(shù)維護。二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設(shè)備進行檢查維護，保證設(shè)備正常運行。四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時，應(yīng)向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負責統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障，會務(wù)工作由會議承辦科室負責。五、召開會議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項設(shè)備準備工作。六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。八、來室人員必須愛護室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。九、應(yīng)特別注意的39。是，投影機的關(guān)閉，必須用隨機配的遙控器（具體操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方
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