多功能管理制度及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)
2025-10-27 23:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 投影幕布、電腦屏幕等貴重物品，違者視情節(jié)處理。多功能管理制度7使用前應(yīng)提前預(yù)訂,管理員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)住戶身份,并問(wèn)清租用的用途、大概多少人及有什么要求(最多不能超過(guò)20人)多功能廳收費(fèi)100元/時(shí)。兒童/老人過(guò)生日25元/時(shí)。室內(nèi)禁止吸煙。如遇開(kāi)生日會(huì)的,需在室內(nèi)用餐時(shí),管理員應(yīng)提醒住戶注意衛(wèi)生。如遇兩戶連著租用多功能廳時(shí),中間至少間隔一小時(shí),以便讓保潔打掃衛(wèi)生。使用多功能廳,須提前預(yù)訂,并支付100元預(yù)定費(fèi)。使用前,請(qǐng)先行前往前臺(tái)進(jìn)行登記,并遵守相關(guān)規(guī)定。愛(ài)護(hù)室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,按正確方法使用。使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有何損壞,請(qǐng)立即通知會(huì)所工作人員,離場(chǎng)前服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)有任何損壞,使用者應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如需使用電器設(shè)備,請(qǐng)?zhí)崆跋驎?huì)所提出申請(qǐng)。業(yè)主/住戶應(yīng)保證與會(huì)人遵守會(huì)所的各項(xiàng)規(guī)定,不影響其他使用人的正?；顒?dòng),并對(duì)與會(huì)人的行為及安全負(fù)責(zé)。1禁止吸煙,如需在本場(chǎng)地內(nèi)飲食,請(qǐng)?zhí)崆跋驎?huì)所提出申請(qǐng)。1使用中有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)和會(huì)所工作人員取得聯(lián)系。多功能管理制度8一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。五、召開(kāi)會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。六、如召開(kāi)大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。八、來(lái)室人員必須愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。九、應(yīng)特別注意的39。是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方
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