【文章內(nèi)容簡介】 5 45 205 483 5175 7 75 3＜ M≤ 4 38 243 276 5451 4 79 2＜ M≤ 3 68 311 345 5796 5 84 1＜ M≤ 2 176 487 414 6210 6 90 M≤ 1 1633 2120 100 690 6900 10 100 表 23 ABC 分類表 分類 品種數(shù) 占全部品種 % 供應金額（萬元） 占供應總金額 % A 205 5175 75 B 282 1035 15 C 1633 690 10 措施 ： 第 一、根據(jù)上圖表得知， A 類物資在品種數(shù)量上僅占 10%左右，但能管好它們，就等于管好了 75%左右的消耗金額的物資，我們應從以下幾個方面加強對 A 類物資的管 6 理： 對于 A 類物資由于 價 格較高，應嚴格控制，盡量降低一次進貨的批量，用了再買，降低庫存量，提高資金周轉率。 與用戶聯(lián)系，了解需求的動向，盡量做到需求時再進貨，不要過早地進貨造成積壓。 恰當選擇安全系統(tǒng)，盡量減少貨物出庫量的波動，經(jīng)常檢查庫存，降低安全儲備量，使安全庫存量盡量減少。 增加盤點次數(shù)，詳細記錄，精確掌握庫存量。 與供應商密切聯(lián)系，提前 了解供貨情況。 第 二、 C 類物資與 A 類物資相反，品種數(shù)多，而所占的消耗金額卻很少，這些數(shù)量大、價值低的貨物，不列入日常管理，總金額控制的品種。如果我們像 A 類物資那樣管理，那是費力不小，效益不大，我們可以多儲備一些，安全庫存大些，減少訂貨次數(shù)。因為所占消耗金額非常小，并不會增加多少占用金額。 第 三、 B 類物資處于 A 類和 C 類物資的管理方法之間，采用比 A 類貨物相對簡單的管理方法正?？刂疲媒y(tǒng)計方法進行庫存計算和記錄 加強物資的計劃管理 物資計劃管理是企事業(yè)單位 物資管理 部門為確保物資計劃能夠順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結等活動，也是對物資從生產(chǎn)到消費過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程。物資需求計劃不準，配送缺貨突出，就會影響企業(yè)生產(chǎn)、施工。采購進貨多了涉及資金占用大，物資周轉率低，有可能造庫存積壓損失，進貨少了又難以滿足需要，一旦發(fā)生行情變化，倉庫極有可能缺貨斷檔，影響配發(fā) ， 在一定程度上又影響了某些項目的施工進度或營運效益。 因此，在 物資管理中，計劃項目管理是 龍頭， 必須 抓住主體，及時編好各項工程所需計劃，嚴格按照有關程序進行，加強與生技部、發(fā)展建設部、設計、施工部門的溝通，從而確保生產(chǎn)和工程的需求。 ，與生產(chǎn)部門加強溝通，所需貨品定額必須準確。根據(jù) ABC商品分類管理法和合理控制庫存的各要素，力求準確。在編制采購計劃時，要考慮生產(chǎn)需求，同時還要考慮當時所需貨品的現(xiàn)有庫存量。計劃人員要與倉庫的實物帳聯(lián)網(wǎng)，反映實際庫存信息。當某一庫存貨品低于保險儲備量時，計算機即顯示 “ 報警 ” 指示，提示采購人員立即發(fā)出訂單。 ，對于易造成生產(chǎn)脫節(jié)的貨 品或廠家，保險庫存量應適當增加。 。對于快要停產(chǎn)或轉產(chǎn)的貨品信息，應盡快提供給技術人員，以便考慮代用品或更改設計。 ，及時向計劃、采購等環(huán)節(jié)提供動態(tài)等信息，并且切實做到低儲、高儲報警，這樣既保證貨源充足，又防止了資金和貨品的積壓。 運用物流信息系統(tǒng)對庫存物資實施監(jiān)控管理 現(xiàn)代物流中信息起著非常重要的作用，信息系統(tǒng)構建了現(xiàn)代物流的中樞神經(jīng)，通過信息在物流系統(tǒng)中快速、準確和實時的流動，可以使企業(yè)快速地對市場變化作出反應和調(diào)整，實現(xiàn)商流、信 息流、資金流的良性循環(huán)。 物流信息系統(tǒng)是物流系統(tǒng)的神經(jīng)中樞，它作為整個物流系統(tǒng)的指揮和控制系統(tǒng)，可以分為多種子系統(tǒng)或者多種基本功能。通常，可以將其基本功能歸納為以下幾個方面： 7 物流數(shù)據(jù)的收集首先是將數(shù)據(jù)通過收集子系統(tǒng)從系統(tǒng)內(nèi)部或者外部收集到預處理系統(tǒng)中，并整理成為系統(tǒng)要求的格式和形式，然后再通過輸入子系統(tǒng)輸入到物流信息系統(tǒng)中。這一過程是其他功能發(fā)揮作用的前提和基礎，如果一開始收集和輸入的信息不完全或不正確，在接下來的過程中得到的結果就可能是實際情況完全相左，這將會導致嚴重的后果。因此， 在衡量一個信息系統(tǒng)性能時，應注意它收集數(shù)據(jù)的完善性、準確性，以及校驗能力和預防和抵抗破壞能力等。 物流數(shù)據(jù)經(jīng)過收集和輸入階段后，在其得到處理之前，必須在系統(tǒng)中存儲下來。即使在處理之后，若信息還有利用價值，也要將其保存下來，以供以后使用。物流信息系統(tǒng)的存儲功能就是要保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當、隨時可用。無論哪一種物流信息系統(tǒng)，在涉及信息的存儲問題時，都要考慮到存儲量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時間、安全保密等問題。如果這些問題沒有得到妥善的解決，信息系統(tǒng)是 不可能投入使用的。 物流信息在物流系統(tǒng)中，一定要準確、及時地傳輸?shù)礁鱾€職能環(huán)節(jié)，否則信息就會失去其使用價值了。這就需要物流信息系統(tǒng)具有克服空間障礙的功能。物流信息系統(tǒng)在實際運行前，必須要充分考慮所要傳遞的信息種類、數(shù)量、頻率、可靠性要求等因素。只有這些因素符合物流系統(tǒng)的實際需要時，物流信息系統(tǒng)才是有實際使用價值的。 物流信息系統(tǒng)的最根本目的就是要將輸入的數(shù)據(jù)加工處理成物流系統(tǒng)所需要的物流信息。數(shù)據(jù)和信息是有所不同的，數(shù)據(jù)是得到信息的基礎，但數(shù)據(jù)往往不能直接利用，而信息是從數(shù)據(jù) 加工得到，它可以直接利用。只有得到了具有實際使用價值的物流信息，物流信息系統(tǒng)的功能才算發(fā)揮。 信息的輸出是物流信息系統(tǒng)的最后一項功能，也只有在實現(xiàn)了這個功能后，物流信息系統(tǒng)的任務才算完成。信息的輸出必須采用便于人或計算機理解的形式，在輸出形式上力求易讀易懂，直觀醒目。 這五項功能是物流信息系統(tǒng)的基本功能，缺一不可。而且，只有五個過程都沒有出錯，最后得到的物流信息才具有實際使用價值，否則會造成嚴重的后果。 因此，嚴格執(zhí)行物流信息系統(tǒng)的五個過程，整合物資信息資源，加強物流信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)網(wǎng)絡化 管理，數(shù)據(jù)集中，資源共享，實現(xiàn)計劃、采購、倉儲和成本控制等各個環(huán)節(jié)的流程化管理，對內(nèi)實現(xiàn)結算、統(tǒng)計、分類、匯總和分析功能，對外具有電子商務功能。 保持物資的合理儲備倉儲工作的調(diào)節(jié)作用，要使得庫存物資的數(shù)量保持在一個科學合理的范圍之內(nèi)，盡量減少庫存成本和庫存滯銷風險，這樣才能經(jīng)濟地為生產(chǎn)建設提供可靠的物資保障。 我們采用物資信息管理系統(tǒng)幫助公司的采購計劃人員和倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移庫、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。倉庫管理人員分別從級別、類別、貨位、批次、 ABC 分類等不同角 度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)，做到賬、物、卡相符。 在物資入庫時向計算機輸入時間記錄，編入一個簡單的按時間順序輸出的程序，取貨時計算機就能按時間給予指示，以遵循 “ 先進先出 ” 原則，以免陳貨過期。計算機存取系統(tǒng)將 “ 先進先出 ” 保證不做超長時間的儲存和快進快出結合起來，即在保證一定先進先出前提下，將周轉快的物資隨機存放在便于存儲之處，以加快周轉，減少勞動消耗。 8 降低庫存，逼近零庫存的運作和管理 零庫存是指貨品在生產(chǎn)、流通、銷售和消耗整個環(huán)節(jié)中，提高資本增值率、降低積壓風險的前提下，貨品以少量的倉庫存儲形式存在，而大部分則處于周轉狀態(tài)的一種庫存方式。其中心內(nèi)容就是消除一切無效勞動、減少浪費，實現(xiàn)物資管理的零廢品、零庫存、零時間。零庫存作為一種先進的管理技術，是指在生產(chǎn)和流通領域組織供應，使整個過程庫存最小化的技術的總稱。 零庫存，沒有資金和倉庫占用，是庫存管理的理想狀態(tài)。庫存過量會影響企業(yè)的資金周轉，造成產(chǎn)品積壓，對于有時效性的產(chǎn)品就會導致不必要的損失等等，基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存是企業(yè)庫存的 下限。如果實施零庫存管理，其效益就顯而易見：減少中間倉儲、搬運等環(huán)節(jié)，庫存物資資金占有率就會減少，庫存管理成本就會降低，優(yōu)化應收和應付帳款，加快資金周轉，另外還可以避免市場價格的變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價、滯銷等風險等等。我們可以通過有效的運作和科學的管理，最大限度地逼近零庫存。但是，由于受到諸多不確定因素的影響，作為電力企業(yè)的庫存不可能或者說在今后很長的一段時期內(nèi)還不可能為零。 零庫存是一個特殊的庫存概念，它并不是要求供應鏈上企業(yè)的倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存量真正為零，而是通過實施特定的庫