【文章內(nèi)容簡介】 第八章 材料管理辦法 第一節(jié) 材料的管理 第一條 材料的申請。為合理采購材料，避免停工待料或造成積壓， 根據(jù)“統(tǒng)一計(jì)劃、分級(jí)管理”的原則，結(jié)合本部門的材料需要實(shí)況，用料 部門要填制《物資申請計(jì)劃表》，具體操作如下： ，保管員簽收后，第一聯(lián)留用料部門備查，第二聯(lián)保管員留存。 ，復(fù)核欄 由該部門相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，制表欄由申請用料人簽字，簽收時(shí)間及簽收人由保管員填寫。 對填報(bào)《物資申請計(jì)劃表》的時(shí)間規(guī)定：屬于季（月）度用料計(jì)劃，需在季（月）度前 30 日內(nèi)報(bào)出，一般計(jì)劃需提前一天報(bào)出。 第二條 材料的采購。 一、為滿足施工需要，保管員按照“以需定進(jìn)”的原則，根據(jù)各部門《物資申請計(jì)劃表》，迅速匯總、編制《物資采購計(jì)劃表》，具體操作如下： 1．該表設(shè)三聯(lián)，采購員簽收后，一聯(lián)保管員留存，二、三聯(lián)連同《物資申請計(jì)劃表》第二聯(lián)一并交材料部，三聯(lián)采購員留存。 2．該表審批欄由經(jīng)理簽字，復(fù)核欄由材料部簽字，制表欄由保管 員簽字，簽收時(shí)間及簽收人由采購員填寫。 二、采購員要貫徹“適用、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”的原則，選擇競爭實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)度高、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠家或代理商，進(jìn)行采購，對大宗物品先填制《分承包方調(diào)查表》，批準(zhǔn)后，再進(jìn)貨，做到“貨比三家”， 對配件采購要實(shí)行“定點(diǎn)審價(jià)”采購。 三、采購員根據(jù)實(shí)際采購情況，填制《材料采購記錄》，具體操作如下： 1．該表設(shè)三聯(lián)，保管員簽收后，第一聯(lián)采購員留存，第二聯(lián)留材料辦備查，第三聯(lián)留保管員核實(shí)。 2．該表審批欄由材料辦簽字，復(fù)核欄由保管員簽字，制表欄由采購員簽字。 第三條 材料的驗(yàn)收 一、對建材的驗(yàn) 收： 1．過磅員對所送建材，根據(jù)《合格分承包方名冊》，核對發(fā)貨單，進(jìn)行初檢，合格的予以過磅；再經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)料員復(fù)檢合格的，在紅聯(lián)過磅上加蓋“合格”印章之后，過車皮，得出凈重，凈重要大寫，不加蓋“合格”章的過磅單無效。過磅員根據(jù)過磅單填寫《材料采購記錄》臺(tái)帳，每天一小計(jì)，一累計(jì)。藍(lán)聯(lián)過磅單經(jīng)整理后，交保管員，并做好交接記錄，對瀝青、柴油、礦粉的計(jì)量過磅時(shí)需有驗(yàn)料員旁站。 2．現(xiàn)場驗(yàn)料員對所送建材，依過磅單、核實(shí)名稱、規(guī)格、單位、車號(hào)、估計(jì)數(shù)量，復(fù)檢合格的，加蓋“合格”章，不合格的加蓋“不合格”章，并及時(shí)清理出場 ，且做好《不合格材料記錄》。 二、對建材以外的材料的驗(yàn)收： 1．保管員通過觀察外觀質(zhì)量、檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、合格證書、 過磅、尺量、核對發(fā)票，驗(yàn)收合格的在發(fā)票上簽字。材料要及時(shí)整理， 堆碼排放，附上標(biāo)簽，標(biāo)明檢驗(yàn)狀態(tài)。 2．保管員要對需使用都能判斷是否合格的材料填寫《材料使用狀況跟蹤卡》，按使用期復(fù)檢，經(jīng)破壞性檢驗(yàn)“合格”與“不合格”的調(diào)查情況上報(bào)，并做記錄。 第四條 材料的保管 一、入庫的材料，要按類別整齊排列存放，及時(shí)附上標(biāo)簽，標(biāo)明材料的編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量；進(jìn)行定期或不定期的檢查，尤其是對常備材料，要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)提出書面報(bào)告，在年終或工程施工時(shí)進(jìn)行徹底清查、盤點(diǎn)，如有盈虧，說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整帳面數(shù)字。 二、保管員根據(jù)正式的收發(fā)憑證逐日逐項(xiàng)登記保管帳，結(jié)出余額，做到帳帳、帳卡、卡物“三相符”。 三、管理員對各種材料須妥善保管，嚴(yán)防丟失、損壞、挪用、被盜，加強(qiáng)材料保養(yǎng)和維修工作保持倉庫清潔衛(wèi)生，注意通風(fēng)、防潮、防雨、防銹、防火，容易爆炸的材料設(shè)警示牌及標(biāo)語；易變質(zhì)的，注意隔離保管。 第五條 材料的領(lǐng)料 一、領(lǐng)料要先填制《材料申領(lǐng)單》，具體的做法如下： 1．該單設(shè)二聯(lián)，第一聯(lián)留 用料部門，第二聯(lián)交材料會(huì)計(jì)，開領(lǐng)料單，并簽字，憑保管聯(lián)領(lǐng)料。 2．該單審批欄由部門負(fù)責(zé)人簽字。另外，對超過 200 元的配件以及更換機(jī)油、液壓油，須經(jīng)機(jī)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，其它每次一種材料金額在 5元以下的無須填制《材料申領(lǐng)單》。 二、倉庫須根據(jù)正式的領(lǐng)料單發(fā)料，名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量不符的領(lǐng)料憑證，一律不得出庫。另外： 1．工程急需搶險(xiǎn)材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先發(fā)料后辦手續(xù)。 2．對外出售、調(diào)撥的材料，由材料會(huì)計(jì)填制調(diào)撥單，經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)后，到倉庫提貨。 3．對工具、配件，交舊才能領(lǐng)新；更換機(jī)油、液壓油交回廢油才能領(lǐng)新 油。 第六條 材料的結(jié)帳 一、對建材的結(jié)算： 每月的 1－ 5 號(hào)由保管員核對過磅單，核實(shí)編號(hào)、單位、規(guī)格、數(shù)量、日期、檢驗(yàn) 3 狀態(tài)及噸位，并在發(fā)票上簽字認(rèn)可。材料會(huì)計(jì)憑簽字的發(fā)票填制收料單，一聯(lián)附發(fā)票后，經(jīng)材料辦、經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)，一聯(lián)轉(zhuǎn)保管員登帳，一聯(lián)登材料帳。材料會(huì)計(jì)要做好日清日結(jié)工作，做到帳帳相符， 帳表相符，帳實(shí)相符。 二、對建材以外的結(jié)算： 采購員根據(jù)實(shí)際情況自行處理，累計(jì)超過 1000 元、單件超過 200 元的要向科長請示；超過 2021 元的要由科長通知財(cái)務(wù)科并請示經(jīng)理。 第七條 材料的報(bào)表 一、材料 會(huì)計(jì)要建立健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，依此正確編制各種物料報(bào)表，并按規(guī)定的時(shí)間報(bào)出。 二、正確填制《個(gè)人工具檔案》及《五金機(jī)具》臺(tái)帳，不得涂改。 第八條 材料的獎(jiǎng)罰 一、具有下列情況之一的，材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予獎(jiǎng)勵(lì)： 1．市場價(jià)格信息了解及時(shí)，向公司建議采納后帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的。 2．采購的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，節(jié)約資金額較多的。 二、具有下列情況之一的，材料科根據(jù)情況向經(jīng)理建議給予處罰： 1．采購的材料因質(zhì)量問題對公司造成損失的； 2．采購材料收取回扣或接受其它報(bào)酬的； 3．采購材料不及時(shí)，影響公司施 工生產(chǎn)的； 4．因數(shù)量控制不嚴(yán)，工程竣工后造成巨大浪費(fèi)的； 5．在審計(jì)過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的帳、卡、物不符的。 第九條 材料的審計(jì) 一、材料倉庫應(yīng)在每月的 2 25日兩天會(huì)同財(cái)務(wù)科進(jìn)行盤點(diǎn)，把核查情況形成書面報(bào)告，交綜合辦。 二、項(xiàng)目竣工，材料科要在倉庫轉(zhuǎn)場前，對材料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，并封存完整；新項(xiàng)目倉庫以此盤點(diǎn)表驗(yàn)收入帳。 三、財(cái)務(wù)科不定期對材料進(jìn)行單項(xiàng)或綜合審計(jì)，形成書面材料報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。 第二節(jié) 工料機(jī)結(jié)算制度 第一條 為完善工料機(jī)管理，嚴(yán)格工料機(jī)管理制度，使結(jié)算程序有序化，推行“現(xiàn)事現(xiàn)辦”的工作作風(fēng) ，提高工作效率，降低工程成本，特制定此制度，請嚴(yán)格執(zhí)行。 第二條 人工費(fèi)結(jié)算程序： 現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)在每月 14 號(hào)將上月各承包隊(duì)完成的承包項(xiàng)目列出工程量清單，施工處技術(shù)員負(fù)責(zé)人對工程量清單認(rèn)真審核并簽字后報(bào)送工程部負(fù)責(zé)人。 工程部負(fù)責(zé)人在收到工程量清單后 3 天內(nèi)認(rèn)真審核，開出承包工程結(jié)算單，在結(jié)算單上簽字將清單和結(jié)算單送到辦公室。 辦公室主任收到有關(guān)資料后在 2 天內(nèi)標(biāo)明與其相關(guān)的事項(xiàng)，然后送機(jī)料部門。 機(jī)料部門負(fù)責(zé)人在收到有關(guān)資料后檢查材料調(diào)撥等內(nèi)容，在 2 日內(nèi)將材料調(diào)撥單和結(jié)算單等轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部收到相關(guān)資料后，在 2 天內(nèi)將材料調(diào)撥單等進(jìn)行帳務(wù)處理，并結(jié)合承包合同審核有關(guān)內(nèi)容后簽字并將有關(guān)資料送單位負(fù)責(zé)人審批。 單位負(fù)責(zé)人審批完成后，通知財(cái)務(wù)部取回，由財(cái)務(wù)部在 2 日內(nèi)通知承包人檢查結(jié)算單，在結(jié)算單上簽字，辦理調(diào)撥等手續(xù)，然后結(jié)算工程款。 第三條 材料款、機(jī)械費(fèi)結(jié)算程序 材料的采購應(yīng)執(zhí)行材料采購計(jì)劃制度 機(jī)料部按照施工處提供的材料采購申請表，報(bào)請單位負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采 購，材料到庫后，材料保管人員對材料的質(zhì)量、數(shù)量確認(rèn)后在取得的發(fā)票上簽字，然后送材料申請部位相關(guān)人員（施工處處長）審核 并請其在發(fā)票上簽字，完成后送機(jī)料部。 機(jī)料部負(fù)責(zé)人在收到有關(guān)資料認(rèn)真審簽后交材料會(huì)計(jì)辦理相關(guān)手續(xù)后送財(cái)務(wù)部門。 財(cái)務(wù)部門復(fù)審后將發(fā)票匯總，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（每月 1 號(hào)和 10號(hào)）送單位負(fù)責(zé)人審核。 單位負(fù)責(zé)人審核后，通知財(cái)務(wù)部取回并根據(jù)批示意見進(jìn)行帳務(wù)處理。 機(jī)械費(fèi)的結(jié)算程序同材料款結(jié)算，結(jié)算時(shí)間應(yīng)按月結(jié)算，發(fā)票后應(yīng)附考勤表。 第四條 各審核現(xiàn)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，防止管理中“以包代管”的現(xiàn)象出現(xiàn)。 第五條 本制度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。 第九章 合同管理暫行辦法 第一條 在施工生產(chǎn)過程中，簽訂的各種 合同，都必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司制定的《合同管理暫行辦法》執(zhí)行； 第二條 合同起草。合同文本由歸口業(yè)務(wù)部門起草或由對方提供，經(jīng)項(xiàng)目綜合辦進(jìn)行審查后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理通過； 第三條 合同洽談：由對口業(yè)務(wù)部門會(huì)同材料科進(jìn)行洽談，在條件允許的情況下，對標(biāo)的價(jià) 10 萬以上的辦公室必須參與洽談過程； 第四條 合同簽訂：由經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者是歸口部門負(fù)責(zé)人作為代表簽訂合同； 第五條 合同簽訂后，合同正本均應(yīng)交到辦公室統(tǒng)一編號(hào)、存檔保管，各對口部門保存合同副本。如需要使用合同原件時(shí)，應(yīng)到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)； 第六 條 在合同履行過程中，各歸口部門負(fù)責(zé)人應(yīng)保證合同條款有效、合 法、順利執(zhí)行，如出現(xiàn)變更、解除以及糾紛等事項(xiàng)，均應(yīng)及時(shí)通知辦公室，由辦公室做出處理意見； 第七條 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同簽訂、履行的全過程； 第八條 不按本辦法規(guī)定對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同和履行合同，除按總公司《合同管理暫行辦法》處理以外，項(xiàng)目部將根據(jù)具體情況對責(zé)任人給予處分或處罰。 第三條 辦公室為合同管理部門。 第十章 宣傳工作管理辦法 為了提高分公司宣傳工作，促進(jìn)技術(shù)論文發(fā)表，使分公司的宣傳工作更好地為集團(tuán)公司的改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，宣傳企業(yè)形象，提 高企業(yè)的知名度，使分公司宣傳工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，現(xiàn)就分公司的宣傳工作做出如下規(guī)定： 一、分公司的宣傳工作要高舉鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”要求，堅(jiān)持正面宣傳和“團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁”的方針，導(dǎo)向正確，反映迅速、高效，積極營造有利于集團(tuán)公司改革和發(fā)展的良好社會(huì)氛圍和輿論環(huán)境，以保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展順利進(jìn)行。 二、分公司的宣傳工作要充分運(yùn)用現(xiàn)代化傳媒手段，大力宣傳集團(tuán)公司改革、發(fā)展的重大決策，大力宣傳分公司在生產(chǎn)和管理中取得的重大成 就和成功經(jīng)驗(yàn)，大力宣傳廣大一線員工在工作、生活 中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)典型和先進(jìn)事跡，大力加強(qiáng)廣大職工技術(shù)論文的寫作和發(fā)表工作。 三、分公司政工科負(fù)責(zé)分公司的宣傳工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)分公司重大的宣傳報(bào)道活動(dòng)；負(fù)責(zé)同各新聞單位的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；接待和安排新聞單位的采訪報(bào)道工作；掌握和了解各項(xiàng)目部、各部門的新聞動(dòng)態(tài)。 四、分公司團(tuán)支部積極組織團(tuán)員青年開展“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)，積極撰寫相關(guān)材料和技術(shù)論文。 五、各項(xiàng)目部綜合辦負(fù)責(zé)宣傳材料的收集、整理、修改、上報(bào)和統(tǒng)計(jì)等工作，由綜合辦主任或辦公室人員擔(dān)任宣傳報(bào)道員。宣傳員的職責(zé)是：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部重要工作、重要會(huì)議、重要 活動(dòng)的宣傳報(bào)道，有關(guān)新聞素材和新聞稿件的撰寫、報(bào)送、傳遞等工作。 六、項(xiàng)目部內(nèi)宣傳陣地如廣播、板報(bào)、標(biāo)語等由綜合辦統(tǒng)一管理。 七、建立分公司宣傳工作聯(lián)席會(huì)議制度。分公司政工科根據(jù)工作需要，定期或不定期組織召開宣傳報(bào)道工作會(huì)議，部署分公司的宣傳工作任務(wù)，總結(jié)、交流宣傳工作經(jīng)驗(yàn)，研究新情況，解決新問題。 八、具體投稿要求和獎(jiǎng)勵(lì)辦法。各項(xiàng)目部各部、室、隊(duì)將稿件（題材不限）或論文上交綜合辦，根據(jù)投稿數(shù)量和質(zhì)量半年評比一次，對投稿積極的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。所投稿件或技術(shù)論文一經(jīng)發(fā)表，根據(jù)發(fā)表刊物不同發(fā)放不同標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)金，每半 年集中發(fā)放一次： 在省、市級(jí)以上刊物、報(bào)紙等媒體上發(fā)表， 200 元 /篇； 在集團(tuán)公司內(nèi)部刊物上發(fā)表， 100元 /篇； 在指揮部、監(jiān)理的宣傳媒體上發(fā)表， 50元 /篇。 九、本管理辦法自 2021 年 3 月起施行。 第十一 章 崗位職責(zé) 第一節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 1．項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人，代表企業(yè)對工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。 2．遵守國家和地方政府的政策、法規(guī)，執(zhí)行集團(tuán)公司的規(guī)章制度和指令。代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾，努力完成項(xiàng)目與本公司 簽訂的經(jīng)營承包合同。 3．組織精干的項(xiàng)目管理班子，確定項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍。 4．主持制定項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃及總體計(jì)劃和年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。 5．按照合同要求和上級(jí)的指令，保證施工人員、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場，做好材料供應(yīng)工作。 6．深入施工現(xiàn)場，處理矛盾，解決問題。 7．做好項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作，保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋，及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算。 8．開發(fā)人才，培養(yǎng)下屬。 9．搞好安全生產(chǎn)，保護(hù)國有資產(chǎn)完好不受損失，保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的安全。 10．搞好項(xiàng)目的現(xiàn)場管理和精神文明建 設(shè)，加強(qiáng)民主管理和思想政治工作。 11．項(xiàng)目完工后，及時(shí)搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作，并向總公司提交清算結(jié)果報(bào)告以便審計(jì)和交接。 12．接受集團(tuán)公司的監(jiān)督，按時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用。 13．在公司核準(zhǔn)的工資總額內(nèi)制定項(xiàng)目職工的收入分配方案。 14．按照上級(jí)的規(guī)定和條例對