高速公路檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-11-12 12:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。 （ 2） 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。 （ 3） 項(xiàng)目經(jīng)理部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 （ 4） 做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。 （ 5） 項(xiàng)目經(jīng)理部資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。 （ 6） 項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交 卷 情況進(jìn)行檢 查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對(duì)檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。 （ 7） 項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按項(xiàng)目部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 （ 8） 公司 定期或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。 竣工驗(yàn)收階段工程資料管理 在檔案資料歸檔期，由檔案管理 員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。 高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。 （ 1） 工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目經(jīng)理部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。 （ 2） 項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。 （ 3） 工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記 錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。 （ 4） 編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。 1） 歸檔文件、齊全完整； 2） 分類清楚，保持聯(lián)系； 3） 題名確定，容易查找； 4） 卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理； 5） 保管期限準(zhǔn)確； 6） 密級(jí)劃分恰當(dāng)； 7） 藍(lán)圖折疊，符合要求； 8） 卷皮書寫，
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