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正文內(nèi)容

內(nèi)控應(yīng)用指引解讀3——人力資源(編輯修改稿)

2024-10-25 16:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 險的。必須要改革人力資源使用制度和機制,徹底解決干好干壞一個樣的問題。人力資源的績效考評結(jié)果應(yīng)當(dāng)著重運用于改進工作績效、薪酬及獎金的分配、職務(wù)調(diào)整、培訓(xùn)與再教育、員工職業(yè)生涯規(guī)劃以及作為員工退出的重要依據(jù)等多方面??冃Э己艘c薪酬相掛鉤,要切實做到薪酬安排與員工貢獻相協(xié)調(diào),既體現(xiàn)效率優(yōu)先又兼顧公平,杜絕高管人員獲得超越其實際貢獻的薪酬;同時,要注意發(fā)揮企業(yè)福利對企業(yè)發(fā)展的重要促進作用,既吸引企業(yè)所需要員工、降低員工的流動率,同時激勵員工、提高員工士氣及對企業(yè)的認可度與忠誠度。在人才的使用過程中,還要注意策略,通過對人才壓擔(dān)子、給路子、搭梯子、促進人才的快速成長。真正做到量才適用、人事相宜,什么等級的人就安排什么等級的事。切實做到人才使用科學(xué)合理,既使人才感到輕微的壓力,但又不至于感到壓力過大,工作職位稍有挑戰(zhàn)性,有助于激勵人才奮發(fā)進取的精神。要尊重人才成長規(guī)律,善于克服人力資源管理的“疲勞效應(yīng)”。在人才發(fā)展最好時,要適時地調(diào)整崗位和職位,使之始終處于亢奮期和臨戰(zhàn)狀態(tài)。(二)人力資源的退出建立企業(yè)人力資源退出機制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。人力資源只進不出,人力資源就會造成滯脹,嚴重影響企業(yè)有效運行。實施人力資源退出,可以保證企業(yè)人力資源團隊的精干、高效和富有活力。通過自愿離職、再次創(chuàng)業(yè)、待命停職、提前退休、離崗轉(zhuǎn)崗等途徑,可以實現(xiàn)不適合于企業(yè)戰(zhàn)略或流程的員工直接或間接地退出,讓更優(yōu)秀的人員充實相應(yīng)的崗位,真正做到“能上能下、能進能出”,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和戰(zhàn)略目標。人力資源的退出必須以科學(xué)的績效考核機制為前提,同時還需要相關(guān)的環(huán)境支撐。第一,要在觀念上將人員退出機制納入人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)文化之中,使人力資源退出從計劃到操作成為可能,同時獲得員工的理解與支持。第二,要建立科學(xué)合理的人力資源退出標準,使人力資源退出機制程序化、公開化,有效消除人力資源退出可能造成的不良影響。第三,人力資源退出一定要建立在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,嚴格按照法律規(guī)定進行操作。一方面,退出方法要根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定制定,要有書面材料記錄員工相關(guān)行為,使員工退出具有充分證據(jù);另一方面,在實施退出時,要注意和勞動部門做好溝通,并按《勞動法》規(guī)定,給予退出員工相應(yīng)補償金額??傊?,為確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重健全人力資源管理制度與機制;同時,還應(yīng)當(dāng)定期對其制定的人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,總結(jié)人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,及時改進和完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力,為企業(yè)長遠戰(zhàn)略和價值提升提供充足的人力資源保障。第三篇:企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用指引第3號——人力資源企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第3號——人力資源第一章 總則第一條 為了促進企業(yè)加強人力資源建設(shè),充分發(fā)揮人力資源對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要作用,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條 本指引所稱人力資源,是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而任用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。第三條 企業(yè)人力資源管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險:(一)人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。(二)人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)泄密。(三)人力資源退出機制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人力資源建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預(yù)測,建立人力資源發(fā)展目標,制定人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進、開發(fā)、使用、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升企業(yè)核心競爭力。第二章 人力資源的引進與開發(fā)第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定人力資源計劃,完善人力資源引進制度,規(guī)范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作。第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,遵循德才兼?zhèn)浜凸_、公平、公正的原則,通過競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點關(guān)注選聘對象的價值取向和責(zé)任意識。企業(yè)選拔高級管理人員和聘用中層及以下員工,應(yīng)當(dāng)切實做到以崗選人,避免因人設(shè)事或設(shè)崗,確保選聘人員能夠勝任崗位職責(zé)要求。企業(yè)選聘人員應(yīng)當(dāng)實行崗位回避。第七條 企業(yè)確定選聘人員后,應(yīng)當(dāng)依法簽訂用工合同。企業(yè)對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、管理等方面掌握或涉及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等的工作崗位,應(yīng)當(dāng)與該崗位員工簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)。第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選聘人員試用期和崗前培訓(xùn)制度,對試用人員進行嚴格考察,促進選聘員工全面了解崗位職責(zé),掌握崗位基本技能,適應(yīng)工作要求。試用期滿考核合格后,方可正式上崗。第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人力資源開發(fā)工作,建立員工培訓(xùn)長效機制,營造尊重知識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,加強后備人才隊伍建設(shè),促進全體員工的知識、技能持續(xù)更新,不斷提升員工的服務(wù)效能。第三章 人力資源的使用與退出第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善人力資源的激勵約束機制,設(shè)置科學(xué)的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、晉升、降級、辭退等的重要依據(jù),確保員工隊伍處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,切實做到薪酬安排與員工貢獻相協(xié)調(diào),體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平。第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,建立健全員工退出(辭職、辭退、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對考核不能勝任崗位要求的員工,及時暫停其工作,安排再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);仍不能滿足崗位職責(zé)要求的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序予以辭退。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與退出員工約定保守商業(yè)秘密和禁止在同業(yè)就業(yè)的期限,以確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的安全。企業(yè)關(guān)鍵崗位人員離職,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行離任審計。第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,總結(jié)人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力。第四篇:財政部解讀18項企業(yè)內(nèi)控指引財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措...............................................................................................................1 —財政部會計司司長劉玉廷解讀《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》............................................................................1 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第1號——組織架構(gòu)......................................................................................19 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第2號——發(fā)展戰(zhàn)略......................................................................................25 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第3號——人力資源......................................................................................32 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第4號——社會責(zé)任......................................................................................38 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第5號——企業(yè)文化......................................................................................44 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第6號——資金活動......................................................................................49 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第7號——采購業(yè)務(wù)......................................................................................63 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第8號——資產(chǎn)管理......................................................................................69 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第9號——銷售業(yè)務(wù)......................................................................................80 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第10號——研究與開發(fā)................................................................................85 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第11號——工程項目....................................................................................89 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第12號——擔(dān)保業(yè)務(wù)....................................................................................98 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第13號——業(yè)務(wù)外包..................................................................................104 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第14號——財務(wù)報告..................................................................................109 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第15號——全面預(yù)算...................................................................................117 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第16號——合同管理..................................................................................126 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第17號——內(nèi)部信息傳遞..........................................................................131 財政部會計司解讀企業(yè)內(nèi)控指引第18號——信息系統(tǒng)..................................................................................137全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措—財政部會計司司長劉玉廷解讀《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門在北京召開聯(lián)合發(fā)布會,隆重發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(以下簡稱配套指引)。該配套指引連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,共同構(gòu)建了中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的企業(yè),必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露自我評價報告,同時聘請會計師事務(wù)所對其財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計,出具審計報告。政府監(jiān)管部門將對相關(guān)企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范體系的情況進行監(jiān)督檢查。這是全面提升上市公司和非上市大中型企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措,也是我國應(yīng)對國際金融危機的重要制度安排。本人作為配套指引這一重大系統(tǒng)工程“建設(shè)”的直接參與者,擬就如何理解和把握其主要內(nèi)容和精神實質(zhì)進行解讀,供大家參考。配套指引由21項應(yīng)用指引(此次發(fā)布18項,涉及銀行、證券和保險等業(yè)務(wù)的3項指引暫未發(fā)布)、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》組成。其中,應(yīng)用指引是對企業(yè)按照內(nèi)控原則和內(nèi)控“五要素”建立健全本企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個內(nèi)部控制規(guī)范體系中占居主體地位;企業(yè)內(nèi)部控制評價指引是為企業(yè)管理層對本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行自我評價提供的指引;企業(yè)內(nèi)部控制審計指引是為注冊會計師和會計師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)準則。三者之間既相互獨立,又相互聯(lián)系,形成一個有機整體。一、關(guān)于應(yīng)用指引應(yīng)用指引可以劃分為三類,即內(nèi)部環(huán)境類指引、控制活動類指引、控制手段類指引,基本涵蓋了企業(yè)資金流、實物流、人力流和信息流等各項業(yè)務(wù)和事項。(一)內(nèi)部環(huán)境類指引內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),支配著企業(yè)全體員工的內(nèi)控意識,影響著全體員工實施控制活動和履行控制責(zé)任的態(tài)度、認識和行為。內(nèi)部環(huán)境類指引有5項,包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化和社會責(zé)任等指引。第一,關(guān)于組織架構(gòu)。組織架構(gòu)是企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。企業(yè)要實施發(fā)展戰(zhàn)略,必須要有科學(xué)的組織架構(gòu),主要包括治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。如果企業(yè)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運行機制和執(zhí)行力,就可能發(fā)生經(jīng)營失敗
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