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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待工作流程(編輯修改稿)

2024-10-25 16:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人預(yù)訂使用姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。(3)確認(rèn)房間現(xiàn)在是否可入住請(qǐng)客人出示身份證,核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存,并讓客人填寫入住登記單。確認(rèn)付款后將證件,房卡,一起交給客人,并提醒客人次日早餐時(shí)間及餐廳方位。(4)客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹房間類型特點(diǎn)、房?jī)r(jià)以及房間的朝向,等候客人選擇。(5)通知房務(wù)中心客人已入住、電腦C/I 八.以熱情的態(tài)度接受在店客人的詢問,要做到一站式服務(wù),要讓客人有賓至如歸感。九.次日如有團(tuán)隊(duì)入住,根據(jù)Memo把腦房間數(shù)量以及房?jī)r(jià)進(jìn)行核對(duì)再將房卡準(zhǔn)備好,如房間有加床及特殊要求及時(shí)通知房務(wù)中心 十.在做好本職崗位工作之后,協(xié)助收銀做好退房,結(jié)賬等工作,內(nèi)管電腦及時(shí)退房。,做次日預(yù)抵房卡及相關(guān)工作。、費(fèi)率以及早餐是否正確。,并且存檔正確。,做到字跡工整,簡(jiǎn)介明了。:30正確傳輸身份證。第四篇:前臺(tái)接待工作流程前臺(tái)接待工作流程一、平時(shí)的準(zhǔn)備工作 ①隨時(shí)更新國(guó)內(nèi)、周邊價(jià)格。每周一找專線要最新計(jì)劃,注意發(fā)團(tuán)時(shí)間、小孩價(jià)格、航班時(shí)間、是否有附加費(fèi)等。平時(shí)也要隨時(shí)注意各個(gè)旅游群放出的最新計(jì)劃,了解最新動(dòng)態(tài)。②隨時(shí)保持行程的新鮮程度。保持每一條行程的準(zhǔn)確性與可行性,如果行程有變,要即時(shí)更新。③掌握每條線路的基本情況(行程安排、標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)等),為與客人交談以及回答客人的提問做好準(zhǔn)備。二、接待客人時(shí)的注意事項(xiàng) ,接待客人這是前臺(tái)工作的首要任務(wù)。保持臺(tái)面的整潔衛(wèi)生,給客人一個(gè)良好的印象和舒適的環(huán)境。來的有些客人會(huì)有比較重的好奇心,所以要求前臺(tái)工作人要保管好同行報(bào)價(jià)書及保護(hù)好公司相關(guān)重要信息。3.接待客人客人向旅行社詢問的方式主要有2種:①上門咨詢,②電話咨詢。對(duì)于面談的客人要留心觀察客人的言行舉止,揣摩客人的喜好,才能對(duì)癥下藥。這就要求前臺(tái)接待員要熟悉各條線路的安排,及時(shí)掌握最新的價(jià)格,擁有一定的溝通技巧。對(duì)于打電話來的客人就只能根據(jù)客人的語言猜測(cè)客人的心理,獲取重要的信息。.上門咨詢:一部分客人會(huì)選擇上門咨詢的方式咨詢進(jìn)行旅游咨詢。這種咨詢方式比電話咨詢更考驗(yàn)我們。在前臺(tái)接待工作中,對(duì)于在和客人交談旅游線路時(shí)的談話、舉止等要適當(dāng)其分,因?yàn)榭腿藢?duì)你的第一印象非常重要,如何在短時(shí)間內(nèi)讓客人信任你然后參與你的團(tuán)隊(duì)工作是個(gè)很好的前提。面對(duì)客人時(shí),我代表的是我們公司,而不是我自己,我的一言一行都代表公司,我的專業(yè)就是公司的專業(yè),我的良好服務(wù)就是公司的良好服務(wù)。所以面對(duì)客人時(shí)一定要面帶微笑,首先要讓客人接受我??腿瞬艜?huì)接受我推薦的線路,接受我們公司。接聽電話:大部分的游客會(huì)選擇電話咨詢的方式進(jìn)行旅游咨詢。根據(jù)客人的要求進(jìn)行旅游報(bào)價(jià)。如果是需要坐飛機(jī)的旅游線路,一般會(huì)先與航空公司聯(lián)系,查問機(jī)票折扣是否有變化,然后再進(jìn)行核價(jià),給客人一個(gè)準(zhǔn)確價(jià)格。如果是團(tuán)隊(duì)客人,要根據(jù)客人的實(shí)際人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn),出行時(shí)間等具體因素核價(jià),都是單團(tuán)單議。如果客人不是很明確要去什么地方,要詢問客人的預(yù)計(jì)出行時(shí)間,出行天數(shù),大概旅游經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,在根據(jù)客人的回答,推薦旅游線路。跟客人初步溝通后,留下客人的姓名,聯(lián)系方式。然后根據(jù)客人要求,核實(shí)客人出游計(jì)劃,(包括發(fā)團(tuán)時(shí)間是否有變化,線路安排是否有變化,價(jià)格是否有變化以及準(zhǔn)確的航班時(shí)間)根據(jù)專線提供的最新的計(jì)劃,跟客人再次溝通,爭(zhēng)取公司利益最大化。三、簽訂合同不管是我們?nèi)タ腿四呛灪贤?,還是客人到公司來簽合同,都需要跟專線留好位置,要確保簽合同的行程和專線的行程一樣。主城區(qū)內(nèi)免費(fèi)上門服務(wù)。跟客人落實(shí)具體時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式。然后安排相關(guān)人員上門簽合同。如果客人自己到公司來簽合同,就要準(zhǔn)備好相關(guān)資料,如客人的行程單,合同,收據(jù)。第五篇:前臺(tái)接待工作流程前臺(tái)接待工作流程一、了解電腦程序:開機(jī)密碼000。點(diǎn)擊華儀系統(tǒng)。輸入個(gè)人工號(hào)和密碼(保密),開始當(dāng)班工作。前臺(tái)共有房卡130張二、交班程序:交班前認(rèn)真填寫交接班本的所有內(nèi)容。匯總當(dāng)班入住和退房的總數(shù)。與客房逐一核對(duì)入住、退房的房號(hào)以及加收全費(fèi)、半費(fèi)的房號(hào)。核對(duì)當(dāng)班交班本的入住、退房記錄是否正確。方法:接班時(shí)的電腦房態(tài)總數(shù)+當(dāng)班入住的總數(shù)當(dāng)班退房的總數(shù)=現(xiàn)住的房態(tài)總數(shù)(交下班的電腦房態(tài)總數(shù))匯總當(dāng)班剩余的房卡總數(shù)。匯總所有房卡賠償總數(shù)。核對(duì)房卡總數(shù):方法:電腦現(xiàn)住房態(tài)總數(shù)+當(dāng)班余卡+賠償總數(shù)+刷2張卡的房間數(shù)(每間加1張卡)=130張卡一切核對(duì)無誤后進(jìn)行交接班。三、接班程序:根據(jù)上班交接班記錄逐項(xiàng)核對(duì)所有項(xiàng)目。接房卡:現(xiàn)住房態(tài)+余卡+未收回(含賠償)+刷2張卡的房間數(shù)=130張?jiān)儐柺欠裼刑厥馐马?xiàng)和上班未完善的遺留問題需特別交代。查看遺留物品和物品寄存的臺(tái)賬,并逐一核對(duì)。所有交接工作必須當(dāng)面交接清楚后,雙方簽字確認(rèn)。整理好上班所有票據(jù)、賬單,開始當(dāng)班工作。夜班接班后根據(jù)所住登記單逐一核對(duì)電腦現(xiàn)住房態(tài)的房號(hào)、姓名、單位名稱、價(jià)格、客源、是否正確。核對(duì)后請(qǐng)收銀員打印
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