公司前臺(tái)文員工作(編輯修改稿)
2024-10-25 15:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)配備礦泉水（天氣稍微冷的時(shí)候就泡茶）。將洗凈的水果放置在果盆與紙巾盒擺放妥當(dāng)。（4）檢查會(huì)議所需物品及設(shè)備的準(zhǔn)備工作是否妥當(dāng)。、會(huì)議實(shí)施階段，排除各種干擾，禁止無關(guān)人員隨意入場(chǎng)；。、會(huì)議結(jié)束階段。等待下次會(huì)議來臨第三篇：前臺(tái)文員工作匯總廣州市軒轅網(wǎng)絡(luò)科技有限公司人力資源與行政部?jī)?nèi)部流程行政工作指導(dǎo)書目錄前臺(tái)工作流程..............1執(zhí)行行政管理制度..........2文檔管理...........2辦公用品管理..............3飲用水管理................3辦公設(shè)備管理..............4辦公室日常事務(wù)管理...............4員工活動(dòng)組織..............5其它工作...........5一、前臺(tái)工作流程:接聽來電(您好!軒轅)—詢問找訪誰(shuí)—轉(zhuǎn)給相應(yīng)的人(ICM分機(jī)號(hào)TRFR。當(dāng)來電要找的人不在公司時(shí)，需要將來電人的聯(lián)系方式記錄在《來電登記表》中，并盡快通知相關(guān)人員回復(fù)。：拿起話柄按ICM—按“8”“0”—廣播內(nèi)容：帶來賓進(jìn)等候室并詢問拜訪誰(shuí)通知相關(guān)人員接待（對(duì)于一些與公司確實(shí)沒有業(yè)務(wù)來往或公司不想見的人員來訪，應(yīng)盡量打發(fā)他們。）：根據(jù)來賓人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的飲料（目前公司供應(yīng)的是小瓶礦泉水）、水果洗好擺好，歡迎牌放于公司大門位置（大廈大堂是否需要放歡迎牌須根據(jù)實(shí)際來決定）。（傳真件）登記：在《傳真簽收表》進(jìn)行登記通知相關(guān)人員簽收：投寄人填寫好快遞單，將投寄物包裝好，聯(lián)系速遞公司在每天兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)：（10：30）、（17：00）到公司收件。公司現(xiàn)使用的速遞公司是順豐快遞，月結(jié)號(hào)：02011540825。電話：4008111111）二、執(zhí)行行政管理制度，對(duì)于執(zhí)行得不好的制度加于強(qiáng)調(diào)。，總結(jié)中反映發(fā)現(xiàn)的問題及對(duì)問題進(jìn)行分析。：每天早上上班后，打開考勤軟件，檢查員工是否準(zhǔn)時(shí)打卡上班，對(duì)于無考勤記錄的人員，查問去處，記錄于《出勤登記表》中，在09：00前提交給主管審閱。：遲到、休假、出差、加班，統(tǒng)計(jì)好后，制度成電子版提交給行政總監(jiān)及抄送一份給財(cái)務(wù)總監(jiān)。三、文檔管理：一般文檔一年一存檔（一年一獨(dú)立文件盒），重要文件如租賃合同等則隨時(shí)存檔（同一文件盒可以使用多年），文件盒貼好標(biāo)識(shí)，方便查找。建立《文件借閱一覽表》，對(duì)于重要的文件借閱應(yīng)登記借閱表中，以保障重要文件的安全。：1）ISO質(zhì)量體系認(rèn)證證書（中英）；2）高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理證書；3）項(xiàng)目經(jīng)理證書；4）華為網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證證書；5）ITIL認(rèn)證證書。四、辦公用品管理，完成辦公用品，辦公設(shè)備消耗的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)、使用進(jìn)行登記：辦公用品采購(gòu)：找固定的供應(yīng)商，價(jià)格和服務(wù)都對(duì)公司比較有利。：?jiǎn)T工可以領(lǐng)用辦公用品：1）計(jì)算器一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用）2）名片本一個(gè)（一般業(yè)務(wù)才用）3）筆一支4）筆記本一本5）鉛筆一支6）膠水一瓶7）告示貼一本以上標(biāo)準(zhǔn)隨員工在公司服務(wù)時(shí)間可重復(fù)領(lǐng)用（計(jì)算器和名片本除外）。—領(lǐng)用登記—拿領(lǐng)用品“領(lǐng)用登記簿”上登記并簽字。五、飲用水管理：水質(zhì)保證可以通過其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等資料來確診。對(duì)于剛開始合作的公司，第一次試用不應(yīng)簽太多數(shù)量，經(jīng)過使用后，在質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面覺得都不錯(cuò)了，再簽一定的數(shù)量。即使已建立了誠(chéng)信的合作了，在合同簽定后，也不能一 次把所有水票購(gòu)買，應(yīng)分期購(gòu)買，用完一批再買下一批。：聯(lián)系供水公司（訂水）報(bào)客戶編號(hào)報(bào)需要的數(shù)量水到登記或付水票，現(xiàn)公司的飲水公司是景田飲用水，卡號(hào)：J52413。六、辦公設(shè)備管理：對(duì)購(gòu)買的新設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)并編號(hào)錄入《設(shè)備檔案》。、借用、調(diào)用設(shè)備：在洽談室拿相應(yīng)的表格填好后，呈部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，領(lǐng)用、借用、調(diào)用設(shè)備。單據(jù)在財(cái)
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