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倉庫盤點制度及擴展資料(編輯修改稿)

2025-10-25 14:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 為有效。,操作流程基本相同?!盎吮P點表”。、復盤、查核的過程中或結束之后進行稽核(具體時間參照“倉庫盤點計劃”)。,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作。每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù)。,在“稽核盤點表”的相應位置上簽名,并復印一份給到倉庫查核人員,有查核人負責查核。查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名。如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因。,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中?!氨P點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準錄入電子檔盤點表中,并將盤點差異原因錄入。,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人員解決。,確定無誤后將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經理審核,同時抄送財務部,深圳采購組,客服主管,it部主管。,一般經過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給it部調整再查核未查明原因的盤點差異物料。在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經過總經理審核后再調整。,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。,交倉庫經理審核,倉庫經理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經理審核簽字?!氨P點差異表”進行存檔。,財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等。“盤點差異表”由財務部存檔。“盤點表”差異數(shù)據(jù)進行調整后,由it部門根據(jù)倉庫發(fā)送的電子檔“盤點表”負責對差異數(shù)據(jù)進行調整。,形成“盤點差異表”并發(fā)郵件通知財務部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經理。,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“。發(fā)送總經理審核,抄送財務部。:本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。倉庫盤點制度41目的規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產,確保賬、卡、物相符。2適用范圍本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。3職責財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。4工作程序本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產入庫的成品布。、季度、年度盤點三種。,財務部不定期抽查。、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理。,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經營部各一份,倉庫留存一份。,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理。、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經濟損失的,應酌情承擔賠償責任。、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數(shù)字者,將酌情處理和處罰。,相關責任人應承擔相應賠償責任。,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效。,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門。,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。5相關記錄:J0606倉庫盤點匯總表倉庫盤點制度5為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。2范圍盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。3盤點方式1)日盤點倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。2)月末盤點倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日。月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核。3)年末盤點倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部稽核。不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄。盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表。如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員。在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點。盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考核。倉庫盤點制度6,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。:出入庫頻率較高的物料。:出入庫頻率較低的物料。:基本不出庫,在庫時間三個月以上。:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。:所有價值在500元以下的元器件物料。:所有銅質件和鈑金件的物料。:所有電子元器件的物料。:所有輔料的物料。:屬于A類、B類和和C的元器件(貴重)。:屬于A類的結構件。:屬于A類的元器件、電子料。:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結構
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