秘書處職位說明書(編輯修改稿)
2024-10-25 12:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 5%負(fù)責(zé)組織在規(guī)定時間間隔內(nèi)對公司的各體系運行情況進(jìn)行內(nèi)審和管理評審，跟蹤不符合項的整改落實情況，確保體系運行的適宜性、持續(xù)性和有效性。10%負(fù)責(zé)組織并順利通過各體系外審。負(fù)責(zé)原體系的維護(hù)和新體系的建立，準(zhǔn)備體系認(rèn)證審核資料，組織完成體系外審工作；跟蹤落實存在的不符合項整改情況及發(fā)證。30%負(fù)責(zé)組織每月工藝符合性巡查并跟進(jìn)整改。負(fù)責(zé)HACCP計劃CCP點驗證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執(zhí)行。15%文件記錄管理：負(fù)責(zé)公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO1400OHSAS1800BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的文件記錄管理。5%負(fù)責(zé)體系法律法規(guī)及其他要求識別、更新、學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)換。負(fù)責(zé)組織體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求的培訓(xùn)。15%負(fù)責(zé)組織客戶訪廠審核的協(xié)調(diào)、陪同審核及整改資料提供。10%負(fù)責(zé)組織有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證和有機(jī)標(biāo)志申購、管理。10%100%資歷要求:請選擇或列出本職位最適合的教育背景、專業(yè)、經(jīng)驗背景和資格證書（不是必填）教育168。初中及以下專業(yè)要求168。高中/技校168。大專工作經(jīng)驗體系崗位3年以上168。本科168。碩士資格證書內(nèi)審員證書168。博士資格要求:請選擇或列出本職位在下列因素的要求專業(yè)知識請列出職位所需的學(xué)科知識、技術(shù)知識以及掌握知識的深度熟悉并掌握GBT19001201GBT27341200GB14881201GBT22000200GBT24001201GBT28001201BRC、GBT19630201GBT294902013等體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，熟練運用PDCA、HACCP等工具，熟悉食品行業(yè)及體系要求的相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求，熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。業(yè)務(wù)專長請列出任職者對哪些業(yè)務(wù)需要了解以及對行業(yè)的了解程度熟練掌握公司產(chǎn)品類別、工藝流程、危害分析、CCP點監(jiān)控；有多次獨立組織審核和參與審核經(jīng)驗；能順利組織體系內(nèi)外審工作開展；能順利推進(jìn)體系日常核查和整改跟進(jìn)；良好的檔案管理能力團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)請列出任職者團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的深度和廣度有效管理35人的體系小組，合理分工，調(diào)動組員積極性，全面推進(jìn)體系工作。解決問題請列出任職者工作中要解決的典型問題，從信息獲取的難度、是否有經(jīng)驗借鑒可思考的難度分析危害分析與管控；體系標(biāo)準(zhǔn)化建立；全員參與推進(jìn)人際關(guān)系技巧請列出任職者經(jīng)常性內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的對象級別以及交往所需技能需要與體系覆蓋的所有部門有效溝通，組織各部門體系對接員及負(fù)責(zé)人開展體系工作；與第三方審核機(jī)構(gòu)及二方客戶有效溝通。影響性質(zhì)請列出任職者如何影響經(jīng)營效益和戰(zhàn)略方向體系審核未通過會直接影響銷售產(chǎn)品進(jìn)商超的準(zhǔn)入；體系運行失控影響產(chǎn)品質(zhì)量及安全影響領(lǐng)域請列出任職者工作影響哪些職能和機(jī)構(gòu)各銷售部、品控、生產(chǎn)、采購第四篇：職位說明書辦公室職位說明書本職位在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對局機(jī)關(guān)人員貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策及港口工作的法律、法規(guī)，以及局黨組決議和重要工作部署的督查工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員的管理、培訓(xùn)、考核、錄用、調(diào)配、職務(wù)任免、獎懲；組織研究制定局機(jī)關(guān)管理制度及時監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作；負(fù)責(zé)辦理人大建議、政協(xié)提案等工作；負(fù)責(zé)落實局黨組會議、辦公會和局務(wù)會的安排工作，以及局領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他任務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)：正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項工作；圍繞局工作重點，積極為局領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手；工作嚴(yán)肅認(rèn)真，實事求是，原則性強(qiáng)；辦公室人員分工明確、超前計劃、組織嚴(yán)密，各項工作落實及時、到位、準(zhǔn)確。所需知識能力：具有本科以上學(xué)歷，具有一定的政策理論水平，掌握黨和國家的有關(guān)路線、方針、政策，掌握港口、口岸工作的政策法規(guī)；具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情況；具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力；有一定的工作經(jīng)驗。轉(zhuǎn)任和升遷方向：可升任高一級職務(wù)；可轉(zhuǎn)任其他同級職務(wù)；可由同級職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員升任。職位名稱：辦公室副主任 目標(biāo)管理、群團(tuán)、接待、后勤管理、人大、政協(xié)提案、職工培訓(xùn) 職位代碼： 工作項目：負(fù)責(zé)局目標(biāo)管理及項目推進(jìn)工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織、籌備、接待工作；協(xié)助辦公室主任做好工會、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計劃生育、老干部等工作；負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理；指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會工作；協(xié)助辦公室主任辦理人大建議、政協(xié)提案；負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：負(fù)責(zé)制定局目標(biāo)管理項目，并進(jìn)行督促和落實工作；負(fù)責(zé)會議組織、籌備、接待工作；3
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