辦公室秘書職位任務(wù)說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 01:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、傳閱、催辦、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、分發(fā)、立卷，并做好記錄。、電報(bào)、信函及其他文字材料，都必須按照要求對文件的種類、格式、發(fā)送對象進(jìn)行規(guī)范，使公文處理程序化、規(guī)范化、制度化。做好擬稿、核稿、簽發(fā)、登記編號、繕印、校對、用印、封發(fā)、立卷、歸檔工作，并做好記錄。做到發(fā)送、閱辦、催辦及時(shí)，印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，必要時(shí)及時(shí)請示主任。會(huì)務(wù)工作，協(xié)助主任、副主任組織和落實(shí)會(huì)務(wù)工作。，事先明確會(huì)議內(nèi)容和要求，做好資料準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)做好會(huì)議的錄音、攝像、記錄等工作，協(xié)助做好會(huì)議的接待服務(wù)工作；會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄、紀(jì)要，有不清楚的情況及時(shí)核對、查實(shí)，并按照規(guī)范請有關(guān)人員簽字，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語準(zhǔn)確；協(xié)助檢查各部門、子公司執(zhí)行會(huì)議決議和指令性任務(wù)的情況。 內(nèi)刊編輯及時(shí)了解公司的動(dòng)態(tài)信息，確保公司的重要事項(xiàng)記入《大事記》，重要信息在《情況交流》中得到反映；及時(shí)催促有關(guān)部門和人員提供稿件和資料，按時(shí)完成《情況交流》的擬稿、編輯、校對、修改，交主任修改審定后及時(shí)安排印制，保證文字、內(nèi)容和印刷的質(zhì)量。公共關(guān)系、日程、與會(huì)人員，協(xié)助主任組織落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié)，做好資料準(zhǔn)備和發(fā)放
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