辦公室秘書職位任務說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 01:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、傳閱、催辦、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、分發(fā)、立卷，并做好記錄。、電報、信函及其他文字材料，都必須按照要求對文件的種類、格式、發(fā)送對象進行規(guī)范，使公文處理程序化、規(guī)范化、制度化。做好擬稿、核稿、簽發(fā)、登記編號、繕印、校對、用印、封發(fā)、立卷、歸檔工作，并做好記錄。做到發(fā)送、閱辦、催辦及時，印制標準規(guī)范，必要時及時請示主任。會務工作，協(xié)助主任、副主任組織和落實會務工作。，事先明確會議內(nèi)容和要求，做好資料準備；協(xié)調(diào)做好會議的錄音、攝像、記錄等工作，協(xié)助做好會議的接待服務工作；會后及時整理會議記錄、紀要，有不清楚的情況及時核對、查實，并按照規(guī)范請有關(guān)人員簽字，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語準確；協(xié)助檢查各部門、子公司執(zhí)行會議決議和指令性任務的情況。 內(nèi)刊編輯及時了解公司的動態(tài)信息，確保公司的重要事項記入《大事記》，重要信息在《情況交流》中得到反映；及時催促有關(guān)部門和人員提供稿件和資料，按時完成《情況交流》的擬稿、編輯、校對、修改，交主任修改審定后及時安排印制，保證文字、內(nèi)容和印刷的質(zhì)量。公共關(guān)系、日程、與會人員，協(xié)助主任組織落實各項細節(jié)，做好資料準備和發(fā)放
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