德龍鋼鐵-機要秘書職位說明書(編輯修改稿)
2025-08-30 04:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 為職工提供學習知識的良好氛圍，確保圖書完善管理工作職責和工作內(nèi)容1. 為廣大職工查詢、借閱書籍2. 負責對新進書籍進行編排，整理，并根據(jù)建議，購進職工渴求的圖書3. 保證書籍目錄清楚，全面，確保圖書的完好性4. 保持藏書室、閱覽室及周邊環(huán)境的衛(wèi)生干凈5. 負責對有破損的圖書及時進行補救和修整6. 對綜合樓、圖書館的環(huán)境進行清理7. 到辦公室領取雜志及報紙8. 完成上級領導交辦的其他工作9.10.辦公設備個人專用辦公用具部門共用固定電話1部、建議本公司共用工作關系匯報向副主任匯報關于日常工作內(nèi)容，查閱圖書情況以及職工需求協(xié)調(diào)圖書的供給與職工需求之間的關系基本任職資格學歷高中及以上專業(yè)不限年齡不限性別不限工作經(jīng)驗不限（有過相關工作經(jīng)驗的優(yōu)先）工作技能具有一定的圖書管理知識職前培訓消防培訓、安全培訓、軍事培訓其他要求身體健康、活潑開朗職位說明書基本情況職位名稱綜合樓管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的保證娛樂設施完好、確保娛樂環(huán)境衛(wèi)生工作職責和工作內(nèi)容1. 負責綜合樓設施的管理2. 負責綜合樓環(huán)境衛(wèi)生的清掃3. 負責協(xié)助辦公室開展公司各項大型活動及會議會場的布置4. 負責職工活動室內(nèi)的公共娛樂設施的維護5. 負責配合其他部門開展各項文娛活動6. 完成上級交辦的其他工作7.8.9.10.辦公設備個人專用辦公用品部門共用清潔用具若干公司共用工作關系匯報向副主任匯報關于綜合樓日常管理及特殊任務的布置、安排工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)辦公室完成大型會議、文娛活動等工作的安排基本任職資格學歷初中及以上專業(yè)不限年齡50歲以下性別不限工作經(jīng)驗不限工作技能不限職前培訓無其他要求身體健康、說話和氣、平易近人，吃苦耐勞。職位說明書基本情況職位名稱外聯(lián)秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級主任職位設置目的協(xié)助辦公室主任完成對外聯(lián)系工作1. 協(xié)助辦公室主任辦理各種證書、印鑒等2. 申報公司的各項榮譽等3. 根據(jù)上級來文，經(jīng)公司同意后，協(xié)肋相關對外部門辦理外報手續(xù)4. 負責審核外報材料5. 完成領導交待的其他各項工作6.7.8.9.辦公設備個人專用移動電話1部、辦公用品部門共用固定電話1部公司共用交通工具、臺式電腦、復印機、傳真機工作關系匯報向主任匯報相關工作及布置的任務協(xié)調(diào)各職能處室對上報數(shù)據(jù)的收集整理基本任職資格學歷大專及以上專業(yè)文秘或相關專業(yè)年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗1年以上行政管理經(jīng)驗工作技能懂管理，善交際，組織協(xié)調(diào)能力強職前培訓企業(yè)狀況培訓其他要求身體健康，形象氣質(zhì)佳職位說明書基本情況職位名稱食堂管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級主任職位設置目的管理職工食堂的全面工作工作職責和工作內(nèi)容1. 建立、健全職工食堂飯菜質(zhì)量、價格標準考核制度2. 建立、健全職工食堂的衛(wèi)生考核制度3. 按照公司接待標準，安排辦理就餐手續(xù)4. 及時收集職工對食堂的意見及建議，制定并實施改進計劃5. 加強對炊管人員的培訓及管理工作6. 完成上級交辦的其他任務7.8.9.辦公設備個人專用辦公用品、移動電話1部、職業(yè)裝、部門共用固定電話1部、臺式電腦1部、打印機公司共用交通工具、傳真機、復印機工作關系匯報向辦公室主任匯報關于食堂的營業(yè)收入情況和職工對食堂的滿意程度、設備的運行情況協(xié)調(diào)與財務處、供應處協(xié)調(diào)資金及設備備件相關
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