德龍鋼鐵-機(jī)要秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-08-30 04:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為職工提供學(xué)習(xí)知識(shí)的良好氛圍，確保圖書(shū)完善管理工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 為廣大職工查詢、借閱書(shū)籍2. 負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)書(shū)籍進(jìn)行編排，整理，并根據(jù)建議，購(gòu)進(jìn)職工渴求的圖書(shū)3. 保證書(shū)籍目錄清楚，全面，確保圖書(shū)的完好性4. 保持藏書(shū)室、閱覽室及周邊環(huán)境的衛(wèi)生干凈5. 負(fù)責(zé)對(duì)有破損的圖書(shū)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救和修整6. 對(duì)綜合樓、圖書(shū)館的環(huán)境進(jìn)行清理7. 到辦公室領(lǐng)取雜志及報(bào)紙8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作9.10.辦公設(shè)備個(gè)人專用辦公用具部門(mén)共用固定電話1部、建議本公司共用工作關(guān)系匯報(bào)向副主任匯報(bào)關(guān)于日常工作內(nèi)容，查閱圖書(shū)情況以及職工需求協(xié)調(diào)圖書(shū)的供給與職工需求之間的關(guān)系基本任職資格學(xué)歷高中及以上專業(yè)不限年齡不限性別不限工作經(jīng)驗(yàn)不限（有過(guò)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先）工作技能具有一定的圖書(shū)管理知識(shí)職前培訓(xùn)消防培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)其他要求身體健康、活潑開(kāi)朗職位說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱綜合樓管理員職位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)副主任職位設(shè)置目的保證娛樂(lè)設(shè)施完好、確保娛樂(lè)環(huán)境衛(wèi)生工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)綜合樓設(shè)施的管理2. 負(fù)責(zé)綜合樓環(huán)境衛(wèi)生的清掃3. 負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室開(kāi)展公司各項(xiàng)大型活動(dòng)及會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置4. 負(fù)責(zé)職工活動(dòng)室內(nèi)的公共娛樂(lè)設(shè)施的維護(hù)5. 負(fù)責(zé)配合其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)文娛活動(dòng)6. 完成上級(jí)交辦的其他工作7.8.9.10.辦公設(shè)備個(gè)人專用辦公用品部門(mén)共用清潔用具若干公司共用工作關(guān)系匯報(bào)向副主任匯報(bào)關(guān)于綜合樓日常管理及特殊任務(wù)的布置、安排工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)辦公室完成大型會(huì)議、文娛活動(dòng)等工作的安排基本任職資格學(xué)歷初中及以上專業(yè)不限年齡50歲以下性別不限工作經(jīng)驗(yàn)不限工作技能不限職前培訓(xùn)無(wú)其他要求身體健康、說(shuō)話和氣、平易近人，吃苦耐勞。職位說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱外聯(lián)秘書(shū)職位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)主任職位設(shè)置目的協(xié)助辦公室主任完成對(duì)外聯(lián)系工作1. 協(xié)助辦公室主任辦理各種證書(shū)、印鑒等2. 申報(bào)公司的各項(xiàng)榮譽(yù)等3. 根據(jù)上級(jí)來(lái)文，經(jīng)公司同意后，協(xié)肋相關(guān)對(duì)外部門(mén)辦理外報(bào)手續(xù)4. 負(fù)責(zé)審核外報(bào)材料5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他各項(xiàng)工作6.7.8.9.辦公設(shè)備個(gè)人專用移動(dòng)電話1部、辦公用品部門(mén)共用固定電話1部公司共用交通工具、臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)工作關(guān)系匯報(bào)向主任匯報(bào)相關(guān)工作及布置的任務(wù)協(xié)調(diào)各職能處室對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)的收集整理基本任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè)年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)1年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)工作技能懂管理，善交際，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)職前培訓(xùn)企業(yè)狀況培訓(xùn)其他要求身體健康，形象氣質(zhì)佳職位說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱食堂管理員職位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)主任職位設(shè)置目的管理職工食堂的全面工作工作職責(zé)和工作內(nèi)容1. 建立、健全職工食堂飯菜質(zhì)量、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)考核制度2. 建立、健全職工食堂的衛(wèi)生考核制度3. 按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)，安排辦理就餐手續(xù)4. 及時(shí)收集職工對(duì)食堂的意見(jiàn)及建議，制定并實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃5. 加強(qiáng)對(duì)炊管人員的培訓(xùn)及管理工作6. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)7.8.9.辦公設(shè)備個(gè)人專用辦公用品、移動(dòng)電話1部、職業(yè)裝、部門(mén)共用固定電話1部、臺(tái)式電腦1部、打印機(jī)公司共用交通工具、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)工作關(guān)系匯報(bào)向辦公室主任匯報(bào)關(guān)于食堂的營(yíng)業(yè)收入情況和職工對(duì)食堂的滿意程度、設(shè)備的運(yùn)行情況協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處協(xié)調(diào)資金及設(shè)備備件相關(guān)
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