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正文內(nèi)容

秘書處職位說明書-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 和整理由學(xué)生會(huì)組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的資料(包括策劃方案、照片等相關(guān)資料),并將其存檔;負(fù)責(zé)整理學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)以及所有成員在學(xué)校和校外取得的各項(xiàng)歷史榮譽(yù),并編輯成冊(cè)對(duì)外公布;收集歷屆學(xué)生會(huì)全體成員當(dāng)前通訊方式,整理和保管。制定校學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的各項(xiàng)工作制度和各級(jí)干部的管理、考核、任免制度,獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級(jí)干部,負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。(2)所需技能培訓(xùn)見表2表2職位所需技能培訓(xùn)要求培訓(xùn)科目培訓(xùn)時(shí)間精通程度人力資源管理類3個(gè)月精通國(guó)家薪資、福利政策、勞動(dòng)政策7天精通市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理7天掌握(3)工作經(jīng)驗(yàn)要求從事人力資源管理工作4年以上,至少擔(dān)任2年以上大中型同行業(yè)的企業(yè)人力資源部經(jīng)理及以上職務(wù)。行政類168。生產(chǎn)168。營(yíng)銷銷售168。關(guān)鍵職責(zé):請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé),不要超過8項(xiàng)。10%負(fù)責(zé)組織并順利通過各體系外審。15%文件記錄管理:負(fù)責(zé)公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO1400OHSAS1800BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的文件記錄管理。10%負(fù)責(zé)組織有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證和有機(jī)標(biāo)志申購(gòu)、管理。大專工作經(jīng)驗(yàn)體系崗位3年以上168。業(yè)務(wù)專長(zhǎng)請(qǐng)列出任職者對(duì)哪些業(yè)務(wù)需要了解以及對(duì)行業(yè)的了解程度熟練掌握公司產(chǎn)品類別、工藝流程、危害分析、CCP點(diǎn)監(jiān)控;有多次獨(dú)立組織審核和參與審核經(jīng)驗(yàn);能順利組織體系內(nèi)外審工作開展;能順利推進(jìn)體系日常核查和整改跟進(jìn);良好的檔案管理能力團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)列出任職者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的深度和廣度有效管理35人的體系小組,合理分工,調(diào)動(dòng)組員積極性,全面推進(jìn)體系工作。所需知識(shí)能力:具有本科以上學(xué)歷,具有一定的政策理論水平,掌握黨和國(guó)家的有關(guān)路線、方針、政策,掌握港口、口岸工作的政策法規(guī);具有一定的政策管理水平,熟悉全市的港口、口岸工作情況;具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力;有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。工作標(biāo)準(zhǔn):熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;制訂的計(jì)劃和制度要周密、準(zhǔn)確、可行,符合實(shí)際,工作作風(fēng)扎實(shí),了解情況要細(xì);港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作要規(guī)范、認(rèn)真、嚴(yán)格;嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定,確保目標(biāo)任務(wù)完成。工作概述:本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:負(fù)責(zé)組織開展港口生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)管理情況調(diào)研,并綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;負(fù)責(zé)局黨組機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要編寫工作;負(fù)責(zé)政務(wù)公開,組織局機(jī)關(guān)及直屬單位開展各項(xiàng)活動(dòng),創(chuàng)建文明機(jī)關(guān);負(fù)責(zé)組織全局職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì);組織局內(nèi)辦公自動(dòng)化的實(shí)施工作和信息、宣傳工作的開展,做好文印安排工作。職位名稱:辦公室秘書 組織人事、人事檔案管理、勞動(dòng)工資、黨務(wù)、行業(yè)精神文明、培訓(xùn)(主任科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:承辦全局職工獎(jiǎng)懲、工資、職工教育培訓(xùn)、組織人事、人事檔案管理等工作;承辦干部任免審核呈報(bào)手續(xù),負(fù)責(zé)辦理職工退休審核報(bào)批手續(xù);負(fù)責(zé)港口行業(yè)精神文明創(chuàng)建工作;負(fù)責(zé)局內(nèi)有關(guān)勞動(dòng)人事工資規(guī)定、辦法的起草;負(fù)責(zé)局內(nèi)人事管理及人員出國(guó)政審工作;承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作;協(xié)助辦公室主任做好黨建工作,草擬黨建有關(guān)工作計(jì)劃;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。所需知識(shí)能力:具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,掌握國(guó)家有關(guān)干部、人事、勞動(dòng)工資、工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí);熟悉人事心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí);具有一定的人事工資管理經(jīng)驗(yàn)。工作標(biāo)準(zhǔn):正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;各類文字材料要觀點(diǎn)正確,結(jié)合實(shí)際,格式規(guī)范,文字流暢;各類信息要及時(shí)、準(zhǔn)確;要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié);各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致;及時(shí)、妥善做好信訪工作,不發(fā)生因處置不當(dāng)導(dǎo)致的大規(guī)模集體上訪、越級(jí)上訪。工作概述:本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:負(fù)責(zé)本局文件、信函等收發(fā)工作;負(fù)責(zé)局文書檔案收集、整理、保管和提供利用工作;負(fù)責(zé)本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴(yán)格把關(guān);嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好檔案分類立卷、編號(hào)、抄寫目標(biāo)、裝訂成卷工作,及時(shí)編寫文字介紹、機(jī)構(gòu)沿革、立卷說明等參考資料;負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作。職位名稱:辦公室秘書 文秘、宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理(科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù),負(fù)責(zé)擬寫局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿;承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書事務(wù),編寫會(huì)議紀(jì)要;匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息。要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié);各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致;對(duì)信訪件的回復(fù)要及時(shí);局機(jī)關(guān)的組織生活落實(shí),學(xué)習(xí)任務(wù)完
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