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正文內(nèi)容

秘書處職位說明書(存儲(chǔ)版)

2024-10-25 12:33上一頁面

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【正文】 務(wù);可轉(zhuǎn)任其他同級職務(wù);可由同級職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級職務(wù)人員升任或公開考試錄用。工作標(biāo)準(zhǔn):正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;文件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確,不積壓、不混檔;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;對文件立卷歸檔要完整齊全,分類準(zhǔn)確,卷宗整潔,卷目清晰、確切,有利查閱;局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴(yán)格把關(guān)。所需知識能力:具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國家有關(guān)政策,掌握秘書學(xué)、國家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識;熟悉行政管理學(xué)、文書學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐;熟悉港口及口岸的基本知識。工作標(biāo)準(zhǔn):正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;各類文字材料要觀點(diǎn)正確,結(jié)合實(shí)際,格式規(guī)范,文字流暢;各類信息要及時(shí)、準(zhǔn)確。職位名稱:辦公室秘書 文件收發(fā)、檔案管理、辦文電子化、群團(tuán)(科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:負(fù)責(zé)來局文書事務(wù)工作;負(fù)責(zé)局文件收發(fā)、檔案管理工作;掌管行政印章,督促各處室保管好重要文件資料;負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真執(zhí)行國家的方針、政策,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好人事、勞資等工作;人事檔案管理要規(guī)范,有較強(qiáng)的組織原則和保密觀念;按期保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);各類臺帳資料要齊全、細(xì)致。職位名稱 辦公室副主任 文秘、工作調(diào)研、信息、宣傳、辦公自動(dòng)化 職位代碼: 工作項(xiàng)目:負(fù)責(zé)調(diào)查研究和掌握港口及口岸生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理方面的情況,做好分析綜合和向領(lǐng)導(dǎo)信息反饋工作;負(fù)責(zé)擬寫局(委)機(jī)關(guān)工作要點(diǎn)、總結(jié),負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄、整理,編寫會(huì)議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)信息、宣傳、辦公自動(dòng)化工作;負(fù)責(zé)抓好機(jī)關(guān)干部職工政治思想工作,搞好干部職工政治學(xué)習(xí);協(xié)助辦公室主任做好宣傳工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。工作標(biāo)準(zhǔn):正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作;圍繞局工作重點(diǎn),積極為局領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手;工作嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,原則性強(qiáng);辦公室人員分工明確、超前計(jì)劃、組織嚴(yán)密,各項(xiàng)工作落實(shí)及時(shí)、到位、準(zhǔn)確。高中/技校168。負(fù)責(zé)HACCP計(jì)劃CCP點(diǎn)驗(yàn)證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執(zhí)行。行政支持職位設(shè)置目的:請簡單、準(zhǔn)確總結(jié)該職位存在的目的及對公司成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)建立、維護(hù)體系有效運(yùn)行,確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性,提升公司質(zhì)量和績效管理。戰(zhàn)略運(yùn)營168。專業(yè)一:人力資源管理;專業(yè)二:其他管理類專業(yè)。學(xué)生會(huì)秘書處職能學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。在剛剛過去的半年里,我們學(xué)生會(huì)秘書處對個(gè)人量化進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,并對班級量化進(jìn)行了四次檢查,效果明顯。向上級匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神委員責(zé)職協(xié)助秘書長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按時(shí)參加會(huì)議了解學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的新動(dòng)態(tài),及時(shí)向秘書長,主席團(tuán)提供參考意見嚴(yán)格要求自己,通過日?;顒?dòng)鍛煉自己,全面提高自身素質(zhì)學(xué)生會(huì)秘書處是在系部學(xué)生會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,屬于系部學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織,自經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)成立之日起便作為學(xué)生會(huì)重要部門而存在,其職能涵蓋學(xué)生會(huì)工作的所有領(lǐng)域,是學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的核心與紐帶。及時(shí)向各院學(xué)生會(huì)及校學(xué)生會(huì)各部成員傳達(dá)學(xué)校和主席團(tuán)的思想、文件和通知,做好各次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)向?qū)W校申請學(xué)生會(huì)日常工作所需物資和經(jīng)費(fèi)。協(xié)調(diào)工作:秘書處是學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的中樞,協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,在各部門的大型活動(dòng)中積極做好配合工作,在各部門舉行活動(dòng)時(shí)提供必要的的協(xié)助。相信在接下來的工作中,我們會(huì)繼續(xù)“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”的責(zé)任感和使命感,為經(jīng)管學(xué)院的輝煌未來而奮斗!秘書處作為工管學(xué)生會(huì)的一大部門,肩負(fù)著建立和保持學(xué)生會(huì)與本學(xué)院和其它院校學(xué)生會(huì)以及社團(tuán)組織等的官方聯(lián)系和交流的使命,是學(xué)生會(huì)的得力助手。秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門,在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,其主要職能為:一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系五、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤六、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)七、收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會(huì)的決策提供信息支持八、貫徹本會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)九、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會(huì)對成績顯著的部門和干部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案十一、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署十二、為年度招聘新成員工作提供考試題
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