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秘書處職位說明書(存儲版)

2025-10-26 12:33上一頁面

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【正文】 務(wù);可轉(zhuǎn)任其他同級職務(wù);可由同級職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級職務(wù)人員升任或公開考試錄用。工作標(biāo)準(zhǔn):正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項工作;文件收發(fā)及時、準(zhǔn)確,不積壓、不混檔;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;對文件立卷歸檔要完整齊全,分類準(zhǔn)確,卷宗整潔,卷目清晰、確切,有利查閱;局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴(yán)格把關(guān)。所需知識能力:具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國家有關(guān)政策,掌握秘書學(xué)、國家行政公文處理辦法及 辦公自動化運用等知識;熟悉行政管理學(xué)、文書學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實踐;熟悉港口及口岸的基本知識。工作標(biāo)準(zhǔn):正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項工作;各類文字材料要觀點正確,結(jié)合實際,格式規(guī)范,文字流暢;各類信息要及時、準(zhǔn)確。職位名稱:辦公室秘書 文件收發(fā)、檔案管理、辦文電子化、群團(科員)職位代碼: 工作項目:負(fù)責(zé)來局文書事務(wù)工作;負(fù)責(zé)局文件收發(fā)、檔案管理工作;掌管行政印章,督促各處室保管好重要文件資料;負(fù)責(zé)局辦文自動化工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真執(zhí)行國家的方針、政策,及時、準(zhǔn)確地做好人事、勞資等工作;人事檔案管理要規(guī)范,有較強的組織原則和保密觀念;按期保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù);各類臺帳資料要齊全、細(xì)致。職位名稱 辦公室副主任 文秘、工作調(diào)研、信息、宣傳、辦公自動化 職位代碼: 工作項目:負(fù)責(zé)調(diào)查研究和掌握港口及口岸生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理方面的情況,做好分析綜合和向領(lǐng)導(dǎo)信息反饋工作;負(fù)責(zé)擬寫局(委)機關(guān)工作要點、總結(jié),負(fù)責(zé)局務(wù)會及其他重要會議的記錄、整理,編寫會議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)信息、宣傳、辦公自動化工作;負(fù)責(zé)抓好機關(guān)干部職工政治思想工作,搞好干部職工政治學(xué)習(xí);協(xié)助辦公室主任做好宣傳工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。工作標(biāo)準(zhǔn):正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī),保質(zhì)保量地完成各項工作;圍繞局工作重點,積極為局領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手;工作嚴(yán)肅認(rèn)真,實事求是,原則性強;辦公室人員分工明確、超前計劃、組織嚴(yán)密,各項工作落實及時、到位、準(zhǔn)確。高中/技校168。負(fù)責(zé)HACCP計劃CCP點驗證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執(zhí)行。行政支持職位設(shè)置目的:請簡單、準(zhǔn)確總結(jié)該職位存在的目的及對公司成功的獨特貢獻建立、維護體系有效運行,確保體系運行的適宜性、持續(xù)性和有效性,提升公司質(zhì)量和績效管理。戰(zhàn)略運營168。專業(yè)一:人力資源管理;專業(yè)二:其他管理類專業(yè)。學(xué)生會秘書處職能學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團工作,擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。在剛剛過去的半年里,我們學(xué)生會秘書處對個人量化進行了嚴(yán)格的控制,并對班級量化進行了四次檢查,效果明顯。向上級匯報學(xué)生會工作情況,向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神委員責(zé)職協(xié)助秘書長做好各項準(zhǔn)備工作,按時參加會議了解學(xué)生會內(nèi)部成員的新動態(tài),及時向秘書長,主席團提供參考意見嚴(yán)格要求自己,通過日常活動鍛煉自己,全面提高自身素質(zhì)學(xué)生會秘書處是在系部學(xué)生會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,屬于系部學(xué)生會的學(xué)生組織,自經(jīng)濟管理系學(xué)生會成立之日起便作為學(xué)生會重要部門而存在,其職能涵蓋學(xué)生會工作的所有領(lǐng)域,是學(xué)生會內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的核心與紐帶。及時向各院學(xué)生會及校學(xué)生會各部成員傳達學(xué)校和主席團的思想、文件和通知,做好各次會議的會議紀(jì)要,同時向?qū)W校申請學(xué)生會日常工作所需物資和經(jīng)費。協(xié)調(diào)工作:秘書處是學(xué)生會上傳下達的中樞,協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,在各部門的大型活動中積極做好配合工作,在各部門舉行活動時提供必要的的協(xié)助。相信在接下來的工作中,我們會繼續(xù)“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”的責(zé)任感和使命感,為經(jīng)管學(xué)院的輝煌未來而奮斗!秘書處作為工管學(xué)生會的一大部門,肩負(fù)著建立和保持學(xué)生會與本學(xué)院和其它院校學(xué)生會以及社團組織等的官方聯(lián)系和交流的使命,是學(xué)生會的得力助手。秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門,在團委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作,其主要職能為:一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔三、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度四、負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強部門間聯(lián)系五、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤六、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)七、收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持八、貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)九、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案十一、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署十二、為年度招聘新成員工作提供考試題
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