【文章內(nèi)容簡介】 、組織結(jié)構(gòu)和如何適應(yīng)未來的變化。財務(wù)部職能定位大部分國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部門，由于長期在計劃經(jīng)濟條件下所形成的思想和觀念，對財務(wù)部作用的認(rèn)識是，財務(wù)部實際上就是會計部。但是它確實包含了財務(wù)和會計的雙重職能，只是在實際工作中，將財務(wù)和會計合二為一了，將財務(wù)職能淡化了，通常只有經(jīng)理一人來擔(dān)當(dāng)此任。所以，談?wù)摃嫷娜硕啵篮桶l(fā)揮財務(wù)功能的人少。直到近幾年，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，引進國外先進的管理思想，同時，結(jié)合現(xiàn)實的需要，財務(wù)部門開始發(fā)揮越來越多的功能。其實，財務(wù)部門的職能本來就涵蓋了會計、財務(wù)和管理三個方面，只是會計是會計（信息系統(tǒng)，對外報告），財務(wù)是財務(wù)（投資、融資），管理是管理（預(yù)算、控制），完全不是一碼事。其中會計應(yīng)該屬于信息提供范疇的工作，財務(wù)屬于公司運作范疇的工作，而管理應(yīng)該是屬于企業(yè)控制范疇的工作，只是因為這三個職能都與會計信息相關(guān)，而且，具有會計師背景的人最適合做這些工作，所以，通常在企業(yè)里都是將這些職能統(tǒng)一在財務(wù)部之下。由此看來，如果我們重新認(rèn)識財務(wù)部的職能，目前大體上分三部分：第一是會計核算和報表職能，這是會計的信息系統(tǒng)部分。以前，常定義會計的職能為：記錄、加工、整理企業(yè)經(jīng)營信息，計劃、控制、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程，并給企業(yè)決策提供支持。而實際上，這些可以是會計師的職能，而非會計的職能，會計僅僅是按照準(zhǔn)則和制度的要求，記錄信息，提供信息，而會計師可以利用這些會計信息去評價和考核各個部門的業(yè)績，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和流程，參與計劃和預(yù)算的制定，參與企業(yè)決策和長遠規(guī)劃。會計師利用會計信息所進行的管理活動正是財務(wù)部的核心職能，而會計信息是所有這些的基礎(chǔ)。會計師對企業(yè)經(jīng)營活動中可以用貨幣計量的業(yè)務(wù)進行記錄，形成企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)檔案，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過整理和加工，以報表的形式提供給利益相關(guān)者：如：股東、稅務(wù)局、審計師、工會、財政局、統(tǒng)計局等等，使用者多數(shù)為企業(yè)外部人員。因此，會計的主要職能是依據(jù)會計準(zhǔn)則對外提供企業(yè)經(jīng)營報告。會計的常用關(guān)鍵詞是：核算、報表、審計、準(zhǔn)則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)、準(zhǔn)確、及時。第二是財務(wù)管理和控制職能，實際上是管理會計的內(nèi)容，主要是對內(nèi)部管理者提供報告和分析，以輔助決策，使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài)。同樣，由會計師對相同的會計數(shù)據(jù)進行加工和整理，以不同的形式提供給企業(yè)內(nèi)部管理者，這些報告可以僅僅與某一個部門相關(guān)，也可能是某種產(chǎn)品，或者是一個項目。管理和控制職能目前在大的企業(yè)中發(fā)揮的比較充分，多數(shù)都成立了單獨的控制部，主要圍繞兩個方面的的線條開展工作，一是圍繞預(yù)算和考核工作在整個企業(yè)管理活動中發(fā)揮主導(dǎo)作用，二是圍繞業(yè)務(wù)控制和決策方面所作的管理活動，如：價格的制定，成本的降低，流程的建立，效率的提高等等。財物管理和控制活動中常用的關(guān)鍵詞是：預(yù)算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。第三是財務(wù)運作職能，主要是籌資和投資決策，以及資本運營。這項職能目前發(fā)揮的有限。這主要是因為我國的市場經(jīng)濟才剛剛起步，籌資渠道、投資渠道等大的經(jīng)濟環(huán)境還不成熟，比如證券市場剛剛形成。所以，企業(yè)多數(shù)缺乏這方面的意識，即使是有意識的企業(yè)也缺少相應(yīng)的資源，而這項功能恰恰是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，隨著證券市場的健全，將要發(fā)揮越來越重要功能。有效的財務(wù)資本運作是使企業(yè)實現(xiàn)跳躍式發(fā)展、直接創(chuàng)造股東價值的重要手段。在企業(yè)實物資產(chǎn)運作過程中，不斷創(chuàng)造價值，使企業(yè)持續(xù)發(fā)展，同時，財務(wù)部門充分發(fā)揮財務(wù)職能，通過各種籌資投資渠道的運作，如：上市，收購等等手段，來實現(xiàn)企業(yè)的無形資產(chǎn)的價值，使財務(wù)部成為企業(yè)的另一個營銷部門，這個營銷主要是在資本市場運作企業(yè)的無形資產(chǎn)。財務(wù)運作常用的關(guān)鍵詞是：收購、股票、債券、貸款、金融工具、（如：承兌匯票）、現(xiàn)金流、風(fēng)險控制。財務(wù)部門的這三個職能各不相同，但都基于最基本的會計數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)的分析，了解企業(yè)情況，通過企業(yè)目前的資源情況，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展，通過對未來數(shù)據(jù)的分析進行決策，設(shè)定企業(yè)目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的既定目標(biāo)進行管理和控制，以確保企業(yè)前進的方向，并不斷的適應(yīng)變化，進行調(diào)整，通過對企業(yè)資金流的掌握和控制，并適當(dāng)?shù)目刂骑L(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的價值和股東利益。財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)在大型公司的財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)圖上，尤其是跨國公司的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上，基本上是按照上面的框架構(gòu)建的，而在國內(nèi)的企業(yè)中確很少見到。在設(shè)計財務(wù)部門的組織機構(gòu)是，企業(yè)通常會根據(jù)具體情況，將相對重要的職能進行相應(yīng)的拆分，有的形成不同的部門行使不同的職能，有的同一個部門行使所有的職能。比如：某上市公司將財務(wù)職能分成兩部分：資金管理和戰(zhàn)略財務(wù)（資本運營、股東價值創(chuàng)造）。將財務(wù)中涉及現(xiàn)金流和日常融資的職能單獨出來成資金管理；將涉及資本運作的職能與公司治理合并，為從股東角度考慮企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)問題提供資源和進行具體運作。這是為了適應(yīng)實際工作的分工和不同的側(cè)重點，因為上市公司的資金管理（現(xiàn)金流）和證券市場操作都是相對重要的工作，與企業(yè)管理的其他職能同樣重要。我們可以通過考察跨過公司的財務(wù)組織構(gòu)建來了解財務(wù)職能的最新應(yīng)用，下面的組織結(jié)構(gòu)是IBM中國公司的財務(wù)部門的分工圖（2001年）： 從上面的圖中可以看出，跨國公司的財務(wù)職能基本上體現(xiàn)了財務(wù)部門在會計、管理、財務(wù)三個方面的側(cè)重和分工的傾向性。只是由于它是分公司，這里面沒有資本運作的專門組織。但是他在企業(yè)管理和控制方面的資源顯然已經(jīng)超過了純粹會計業(yè)務(wù)部分。另外，信息系統(tǒng)是和經(jīng)營管理以及財務(wù)部門的職能發(fā)揮關(guān)系密切的部分，尤其是ERP系統(tǒng)，很多公司也將其歸并到財務(wù)部門，以確保整個公司的流程控制是有效的。它既是對會計的信息職能發(fā)揮的體現(xiàn)，又是管理控制職能發(fā)揮的有效工具。風(fēng)險管理是剛剛受到重視的方面，是財務(wù)管理理念的核心之一。財務(wù)管理的實質(zhì)是在利潤與風(fēng)險之間尋求完美的平衡。因此，越來越有必要在財務(wù)部門的組織建設(shè)上單獨增加此項功能，以確保股