商務會議禮儀(ppt31頁)(編輯修改稿)
2024-10-25 11:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會出現(xiàn)這樣那樣的問題，對于變故的出現(xiàn)。要應對這些難題，除了主辦單位人員的齊心協(xié)力，密切合作，最重要的是要求代表主辦單位出面應付來賓的主持人要善于應變、把握全局。 善后的事宜 了解新聞界的反應；整理保存會議資料；酌情采取補救措施。,（二）新聞發(fā)布會的程序及禮儀要求 簽到 會議開始 領導人講話（突出重點、語言生動自然） 回答記者提問的禮儀（不應吞吞吐吐，不能激動或發(fā)怒，應保持冷靜）,二、展覽會禮儀 展覽會是指某單位為了介紹業(yè)績，展示成果，推銷產(chǎn)品、技術或?qū)＠躁惲懈鞣N實物資料等供人參觀了解的形式的宣傳式聚會。 （一）展覽會的組織工作 明確展覽會的主題 確定時間、地點 確定參展單位 展覽內(nèi)容的宣傳 展覽會的布展工作,（二）展覽會的禮儀要求 努力維護整體形象 時刻注意待人禮貌 善于運用解說技巧 參觀者的禮儀,任務三、常見會議組織禮儀,會議的類型很多，比較常見的有： 工作性會議 例會 報告會 座談會 學術研討會,一、工作性會議 1.通知的禮儀 工作性會議通知一般不宜使用通用格式的請柬或請?zhí)?，通知上應明確會議的目的，以便使對方慎重選擇會議參加者。如有必要，還應寫明會議計劃討論的項目，以便于參加者在會前準備資料并深入思考會議時的發(fā)言要點。 2.會場安排禮儀 工作性會議的會場安排必須集中，一般情況下，座位的安排宜采用“圓桌型” 。因為圓桌可使與會者圍繞圓桌團團而坐，討論問題或發(fā)表見解都比較方便得體，有助于提高會議的效果。 3.會議裁決禮儀 在公務會議進行過程中，為了達成會議預期目的，有很多項目和問題是需要與會者進行討論的。因為每一位與會者看問題的角度不同，因而結(jié)果可能是多種多樣的，這就需要會議主持者進行裁決。在碰到需要裁決的問題時，“少數(shù)服從多數(shù)”的原則固然必須遵守，但對少數(shù)人的意見也應給予尊重，即使少數(shù)人的意見不正確，但決策時如果能注意到這些意見產(chǎn)生的原因和存在的事實，可以使決定考慮得更為周全。因此，會議主持人要善于尊重少數(shù)人的意見，并把它交付給全體與會人員反復推敲。,二、例會 參加例會的人員應按固定的時間準時參加會議，如有特殊情況不能親自參加的也應委托合適的人參加。 例會
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