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正文內(nèi)容

材料庫存管理(編輯修改稿)

2024-10-25 10:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 各區(qū)域大貨發(fā)貨計劃,并據(jù)此擬定生產(chǎn)計劃(含自加工計劃、貼牌生產(chǎn)計劃、帶料加工計劃)、采購計劃(含面料采購計劃、輔料采購計劃)、資金計劃(含代理商回款計劃、借貸計劃)。計劃對接:代理商應(yīng)依據(jù)品牌商的發(fā)貨計劃擬定自己的收貨計劃和分銷計劃,同時結(jié)合品牌商的資金計劃,與核心加盟商溝通初步的回款計劃,最終實現(xiàn)三方貨期計劃、資金計劃的對接。如圖示六:三方計劃對接。調(diào)整應(yīng)變:在三方的貨期計劃與資金計劃對接確定的基礎(chǔ)上,代理商還應(yīng)有專人負(fù)責(zé)跟蹤品牌商貨期的動態(tài)變化,如有意外,應(yīng)及時與上下兩方協(xié)調(diào)計劃的調(diào)整,并與品牌商及其他區(qū)域保持緊密溝通,積極做出貨期改變的應(yīng)變措施。如調(diào)整訂單、調(diào)貨、換貨、調(diào)期、取消訂單等等??傊?,貨期管理的關(guān)鍵就是三方計劃的對接和動態(tài)應(yīng)變的緊密協(xié)作。第四關(guān):動銷管理——三方在動銷管理上如何有效對接,促進(jìn)良性銷售;動銷管理不善導(dǎo)致庫存的核心原因主要有兩點:一、銷售能力弱;二、動態(tài)控制乏術(shù)。銷售能力弱是有貨賣不好,臨門一腳太臭;動態(tài)控制乏術(shù)是不能及時發(fā)現(xiàn)庫存的危機(jī),不能及時應(yīng)變、防微杜漸地遏制庫存。因此,控制動銷管理環(huán)節(jié)代理商惡性庫存的產(chǎn)生,必須做到:一、強(qiáng)化銷售能力:品牌商應(yīng)充分重視當(dāng)初指標(biāo)制定時為各區(qū)域擬定的支援方案的落實,不要?只打鞭子不喂草?。很多代理商正是在長期孤立無援、孤軍混戰(zhàn)的煎熬下逐漸喪失打拼信心的。在相應(yīng)的指標(biāo)任務(wù)下,品牌商應(yīng)結(jié)合各區(qū)域的實際需求,為代理商提供品牌推廣、產(chǎn)品促銷、市場規(guī)劃、網(wǎng)點拓展、門店整改、銷售培訓(xùn)等技術(shù)和資金的相應(yīng)支援,并制定相應(yīng)的支援計劃、成效評估、考核辦法等。不要大把的銀子花了沒地聽響。代理商也應(yīng)積極響應(yīng)品牌商的資源支持,積極與品牌商的管理業(yè)務(wù)對接,為核心加盟商提供促銷、整改、培訓(xùn)等貼身服務(wù),從提高終端銷售的各個細(xì)節(jié)來推動整體銷量的提升,積硅步而至千里。二、加強(qiáng)動態(tài)控制:動態(tài)控制關(guān)鍵在于對動態(tài)信息的掌握和及時應(yīng)變。動態(tài)信息的掌握對信息化程度要求較高,這需要較大的資源投入,實現(xiàn)所有網(wǎng)點的信息化管理,許多代理商還比較難做到。但對于核心門店及自營網(wǎng)絡(luò)應(yīng)力求動態(tài)信息的及時準(zhǔn)確。應(yīng)建立動態(tài)信息記錄、統(tǒng)計、傳輸?shù)囊?guī)范機(jī)制并堅持不懈。時刻掌握各品類、款式甚至色、碼的銷售動態(tài)變化和庫存狀況。同時設(shè)立產(chǎn)品庫存的預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制要結(jié)合訂貨時對產(chǎn)品的定位(銷量拉動型、利潤拉動型、搭配拉動型、品牌拉動型等),評估該產(chǎn)品的銷售周期長度和 ?產(chǎn)品醒市、產(chǎn)品旺市、產(chǎn)品退市?三段時長;同時從利潤貢獻(xiàn)角度測算各產(chǎn)品的預(yù)警銷量(或安全庫存)。一旦出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷預(yù)警,就應(yīng)積極調(diào)整陳列或者價格,或者開展促銷活動、與相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)換。切忌到產(chǎn)品完全退市再進(jìn)行處理,那時就悔之晚矣。就好像有人為了不扔掉蘋果,總是吃快壞掉的蘋果,結(jié)果就總是吃壞掉的蘋果。有人以點菜喝酒來說明庫存控制的動態(tài)管理,亦頗值借鑒。請客喝酒,菜總是好吃的不夠,不好吃的剩余,酒卻喝得好且很少剩余。究其原因,主要還是動態(tài)的掌控和應(yīng)變做得好:敬酒、勸酒、劃拳促進(jìn)酒消化的同時,杯中酒隨時被服務(wù)員關(guān)注并及時添酒,最后還來個?滿堂紅?、門前清,清除庫存。這正好應(yīng)了最后一個關(guān)鍵環(huán)節(jié):第五關(guān):庫存處理——三方在庫存處理上如何進(jìn)行三方聯(lián)動、資源對接。經(jīng)過上述四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的層層把控,代理商的惡性庫存基本可以得到扼制。但由于鞋服產(chǎn)品的時尚流行特點,令遠(yuǎn)期預(yù)測難以做到絕對準(zhǔn)確;加上過程控制的執(zhí)行力問題,庫存往往難以絕對性避免。誠如此,則庫存處理也是整個庫存控制體系中不可偏廢的課題。所謂?久病成醫(yī)?。正由于惡性庫存一直伴隨著期貨模式的成長,故而許多鞋服企業(yè)在庫存處理上可謂技高一籌,筆者亦不敢在此班門弄斧,姑且將行業(yè)常見的幾個招術(shù)做個提煉,以饗讀者。作為促銷搭售或饋贈禮品;在廠礦企業(yè)集中區(qū)開折扣店快速集中消化;聚焦競品的主力產(chǎn)品集中打擊;集中通過外貿(mào)渠道消化以避免沖擊國內(nèi)市場;作為推廣投入:串換媒體廣告資源,當(dāng)作推廣活動獎品,做公益投入營造品牌美譽(yù)度。小結(jié)綜上所述,期貨模式下,代理商的庫存管理必須抓住五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控,且必須三方聯(lián)動才能行之有效。而現(xiàn)實問題是,在區(qū)域代理模式下,?三方聯(lián)動?對于某些企業(yè)來說也只是個美麗的假設(shè)——由于諸多的利益因素,許多企業(yè)與渠道商之間存在著盤根錯節(jié)的博弈立場,三方很難真正肝膽相照地合力。因此,?五關(guān)聯(lián)動治庫存?只是從業(yè)務(wù)規(guī)劃上的思路方案,如要發(fā)揮它的最大成效,破解三方博弈的局面是前提。第四篇:庫存管理[模版]庫存管理是物料管理的重要組成摘要:庫存管理除了保證庫存信息準(zhǔn)確,滿足客戶和市場需求計劃外,一項重要任務(wù)是控制庫存量,加速庫存周轉(zhuǎn),降低成本。以上幾項費(fèi)用相互影響,例如,庫存量大可能短缺損失小,但保管費(fèi)高;要降低保管費(fèi)就要降低批量,但批量小定貨次數(shù)增加,定貨費(fèi)用增加。庫存就是金錢,是財務(wù)報表上的重要事項,管好庫存就是管好企業(yè)的錢財。庫存不是孤立的,它的存在主要是由計劃決定的,是計劃的結(jié)果,又是對計劃的支持。庫存管理是物料管理的重要組成,是控制物流的重要內(nèi)容。庫存管理和采購管理是物料管理的兩項重點內(nèi)容。對我國多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)來講,設(shè)置物料管理的組織機(jī)構(gòu)還不多,但在合資企業(yè)和外資企業(yè)是較為普遍的。1.1 物料管理的重要性物料管理的重要性可從兩方面來談。1.對企業(yè)的各種物料進(jìn)行系統(tǒng)的管理我們在前面談過,物料有3個管理特性,即相關(guān)性、流動性和價值。就相關(guān)性而言,各種與生產(chǎn)有關(guān)的物料,它們之間在數(shù)量和需用時間上是相互制約和相互影響的。因此,企業(yè)必須對物料進(jìn)行系統(tǒng)的管理。“鐵路警察,各管一段”,各業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通是傳統(tǒng)管理上庫存資金占用過大的主要原因之一。美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(APICS)《詞匯》對物料管理的定義是:“物料管理(materials management)集中了支持物流全過程的所有管理功能,從采購、內(nèi)部控制的生產(chǎn)物料、到全部在制品的計劃與控制、再到最終成品的入庫、發(fā)貨和分銷”’。這里所說的物料除采購件、零部件、最終產(chǎn)品外,還包括維護(hù)、修理和操作用的物料(MaintenanceRepairOperatingsupplies,簡稱MRO物料)2.物流和物流信息的供應(yīng)鏈管理上面談過,物料的第2個管理特性是物料的流動性,物料必須時時處在流動狀態(tài),停滯是一種浪費(fèi)。從供需鏈的原理出發(fā),企業(yè)的生產(chǎn)活動就是一個物料的流動過程。如果物料流動很通暢,說明企業(yè)的產(chǎn)品適銷對路,市場形勢很好。如果物流量又很大,說明企業(yè)的銷售量增加。換句話說,企業(yè)的效益同物流速度和物流量是成正比的。就計劃而言,如果說生產(chǎn)計劃完成了,那么必定會產(chǎn)生一定數(shù)量的物料,形成庫存記錄。而為了生產(chǎn)計劃能正常執(zhí)行,又必須有一定可用的庫存物料,按時按量滿足生產(chǎn)的需要。國外“生產(chǎn)與庫存管理”的涵義就在于此,突出了生產(chǎn)與庫存的關(guān)系,說明庫存是計劃的產(chǎn)物。概括地說,物料管理有3重意義?!癖WC供需鏈上物流暢通,從物流的角度來管理物料;●對生產(chǎn)計劃的支持與監(jiān)控;●物料是有價值的(物料的第3個管理特性),因此,也包含對資金的計劃與控制。注意,不要把物料管理的涵義同軟件中的“物料管理”或“庫存管理”子系統(tǒng)相混淆,就像不要把JIT的哲理同軟件子系統(tǒng)中的“JIT39?!酉到y(tǒng)相混淆一樣。1.2 物料經(jīng)理物料管理是一種對物料的系統(tǒng)管理,因此,一些推行MRPⅡ系統(tǒng)的企業(yè),把與物料有關(guān)的業(yè)務(wù),如生產(chǎn)控制、庫存控制、物料搬運(yùn)、廠內(nèi)外運(yùn)輸、外協(xié)外包、利廢利材、采購供應(yīng)、廠內(nèi)外倉庫、退貨處理等,由一位物料經(jīng)理(materialmanager)統(tǒng)一管理。有的企業(yè)(特別是裝配生產(chǎn)型的企業(yè))甚至把物料需求計劃(MRP)也放在物料管理范圍之內(nèi)。這樣做有利于協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)的工作,保證計劃的順利執(zhí)行,減少傳統(tǒng)管理中各個職能分兵把口、互不銜接、各行其事、推諉扯皮的現(xiàn)象,從而保證物料的均衡流動,保持業(yè)務(wù)流程的暢通。一種常見的物料管理組織形式如圖18.1所示。從圖中可以看出,這種形式管理層次很少,相當(dāng)于副廠級的各職能經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作,物料經(jīng)理是其中之一。圖中“MRB”是—種物料核定常設(shè)機(jī)構(gòu)(MaterialReview Board,MRB),專門對有質(zhì)量問題或不合要求的物料做出處理決定。如判斷能否通過返工或返修以滿足技術(shù)和質(zhì)量要求,或是讓步接受,或降級改做他用。對返修仍不能補(bǔ)救的則判為拒收或報廢,并同時決定成本費(fèi)用。MRB部門屬于質(zhì)量管理范疇,是一個對不合格品進(jìn)行評審和處理的部門,執(zhí)行IS09001標(biāo)準(zhǔn)中第4.13條的要求。美國早期曾調(diào)查過一些企業(yè),1967年(MRP初期)大約只有3%的企業(yè)設(shè)置了物料經(jīng)理,但是到了1978年(MRPⅡ初期)已增加到有50%的企業(yè)設(shè)置了物料經(jīng)理,說明這種組織形式對改進(jìn)業(yè)務(wù)流程能取得較好的效果。物料經(jīng)理的主要職責(zé)概括地說就是:既要保證供應(yīng)、保證物料按質(zhì)按量按計劃正常流動,滿足客戶和市場的需求,又要千方百計降低成本、降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù),也就是加快資金周轉(zhuǎn)。這是兩個互相矛盾的目標(biāo),而物料經(jīng)理的主要任務(wù)就是要處理好這個矛盾,平衡庫存水準(zhǔn)與服務(wù)水準(zhǔn)。具體說,有以下一些工作流。(1)確定物料管理的方針和策略:●會同生產(chǎn)、計劃、財務(wù)部門協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確定各種物料的庫存水準(zhǔn)和資金限額:●確定ABC分類原則;●確定定貨批量規(guī)則及調(diào)整因素。(2)掌握物料信息,監(jiān)控計劃執(zhí)行。把及時準(zhǔn)確地維護(hù)物料信息作為例行工作,通過信息預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,提出建議措施,防范于未然。(3)會同設(shè)計和成本部門在選用物料時進(jìn)行價值分析和成本控制。(4)不斷提高物料管理人員的素質(zhì),保證物流暢通。(5)按規(guī)定提出各種物料報告。庫存信息對財務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表有直接的關(guān)系。庫存是可以交換和銷售的流動資產(chǎn),一般約占企業(yè)資產(chǎn)的20~60%。在損益表中以銷售產(chǎn)品成本的形式出現(xiàn),它是說明企業(yè)收益的重要因素。庫存反映了企業(yè)財務(wù)狀況的好壞。因此,庫存管理非常重要,不能僅僅看成是一個記好庫存臺賬的問題。庫存管理因計劃與控制的層次(獨(dú)立需求件、相關(guān)需求件)、物料對象(產(chǎn)品、在制品、半成品、原材料、MRO)、物料的ABC分類、供需鏈上的地位(供應(yīng)、制造、分銷)、物料供應(yīng)周期的長短而異。在供需鏈上海一個經(jīng)濟(jì)實體之間,都有可能出現(xiàn)庫存和運(yùn)輸。在APICS詞匯中“庫存(inv
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