【文章內(nèi)容簡介】 嚴(yán)格遵守保密制度和規(guī)定，嚴(yán)禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。借閱的檔案未經(jīng)管檔人員同意，不得擅自摘抄、復(fù)制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容，作為證明材料的，要仔細(xì)校對，經(jīng)管檔部門簽署意見，加蓋專用印章后方可使用。要注意保護(hù)檔案的整潔，嚴(yán)禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需了解下屬干部情況時，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。六、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度各級組織、人事部門都可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案（下稱檔案）。轉(zhuǎn)遞檔案，必須嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)出檔案數(shù)量較多的單位，應(yīng)派兩名中共黨員遞送。轉(zhuǎn)遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，按所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續(xù)。轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)認(rèn)真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。接收檔案的單位經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時將回執(zhí)退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位填寫《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進(jìn)行催要，以防丟失。檔案要隨著干部調(diào)動及時轉(zhuǎn)遞。組織、人事部門要將干部職務(wù)變動、任免通知等材料及時隨人移交，轉(zhuǎn)至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應(yīng)及時向?qū)Ψ絾挝淮咭乐巩a(chǎn)生“有檔無人”、“有人無檔”的現(xiàn)象。七、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計(jì)制度堅(jiān)持對所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進(jìn)行定期的檢查、核對。檢查檔案保護(hù)方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無出入。堅(jiān)持對轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案進(jìn)行檢查核對。檢查材料是否齊全，歷次職務(wù)變動是否及時登記在《職務(wù)變動登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規(guī)定要求。發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)行糾正，提出改進(jìn)意見，確保檔案質(zhì)量。堅(jiān)持檔案工作臺帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊“四統(tǒng)一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。正確使用《干部檔案進(jìn)出一覽簿》，做好日常檔案分類統(tǒng)計(jì)工作。八、干部人事檔案管理人員職責(zé)一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。二、熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好干部人事檔案（下稱檔案）。三、鉆研業(yè)務(wù)知識，熟悉收集、鑒別檔案材料及歸檔整理的有關(guān)規(guī)定。積極主動做好檔案材料的收集、鑒別、整理工作，及時做好各類臺帳登記工作。四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真辦理檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，積極為干部人事工作服務(wù)。五、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。六、調(diào)查研究檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度，搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。七、工作調(diào)動時，必須做好檔案和業(yè)務(wù)文件等的交接工作。（完）第三篇：加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考干部人事檔案是是歷史地、全面地了解干部和正確選用干部的基礎(chǔ)，是做好干部工作的必備條件之一。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理出現(xiàn)了許多新情況，新問題，干部人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)。新時期如何提高檔案管理水平，開發(fā)檔案本身所具有的潛在價值，使檔案成為真正的信息資源，更好地為干部人事工作服務(wù)，已成為一個嶄新的重要課題。一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作存在的主要問題檔案意識不強(qiáng)。干部人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，也不容易取得明顯成績。因此，少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，甚至存在著一些認(rèn)識誤區(qū)，在實(shí)際工作中存在一些突出問題，如有些單位管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件比較落后；檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。管理不夠完善。由于形成材料的部門對檔案管理工作認(rèn)識不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉(zhuǎn)遞和歸檔，造成檔案材料內(nèi)容不完整。如《干部履歷表》、學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表、甚至是入黨材料，都有缺失或不完備。由于時間過久，原單位已經(jīng)不存在或原管理檔案人員轉(zhuǎn)崗，導(dǎo)致相關(guān)材料難以收集。立卷不夠規(guī)范。隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動中競爭機(jī)制的引入，人事檔案在就業(yè)和職位升遷方面的憑證參考作用越來越受到重視。這就要求人事檔案中每份材料的來源和內(nèi)容必須真實(shí)可靠，必須經(jīng)過組織嚴(yán)格的鑒別和認(rèn)真的審查核實(shí)。然而，在實(shí)際工作中卻發(fā)現(xiàn)不少問題，有的檔案材料填寫格式不規(guī)范，紙張不符合要求，有的存在內(nèi)容填寫前后不一、記載不實(shí)、審核不準(zhǔn)等問題，不利于檔案的保存和利用，也使干部人事檔案的真實(shí)性、動態(tài)性、完整性功能逐漸趨于弱化。整檔工序繁雜。按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的要求，對收集歸檔的材料在一個月內(nèi)歸入干部檔案內(nèi)，每兩年裝訂歸檔一次。按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)檔的材料要做到分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊。由于每年都有新材料增加，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆開、裝訂等大量簡單的、重復(fù)性的勞動，使得檔案管理人員根本沒有時間和精力考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息?！叭藱n分離”增多。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和人才流動等外部環(huán)境的逐步寬松，人才流動速度加快，流動方式更加靈活。各類人才“跳槽”頻繁，造成“人檔分離”現(xiàn)象越來越多。此外還有部分大、中專畢業(yè)生就業(yè)時，檔案沒有隨人走，學(xué)歷檔案和工作檔案分散保存。這不僅給人才引進(jìn)帶來了一定的風(fēng)險，也給組織人事部門的管理帶來了難度。二、加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考強(qiáng)化檔案意識。一是領(lǐng)導(dǎo)重視要落到實(shí)處。各級黨委及其組織人事部門必須高度重視干部人事檔案管理工作。要把它放在事關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)全局的高度來認(rèn)識，將其列入全年組織工作要點(diǎn)和重要議事日程。加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，定期研究干部人事檔案工作，定期監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。各單位均要明確一名檔案專干，由管檔部門加強(qiáng)對檔案專干的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)強(qiáng)化管檔單位和管檔人員的檔案意識，有效避免檔案工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象。二是宣傳要深入人心。要大力開展人事檔案管理工作的宣傳，努力營造全社會關(guān)心人