【文章內容簡介】 ，從管理的局部優(yōu)化進而到整體上的優(yōu)化。同時，企業(yè)也從關注某方面的管理工具，到關注整體的應用，希望通過一個統(tǒng)一的平臺來實現(xiàn)對各種運營環(huán)節(jié)的掌控、調配和協(xié)作。由此我們發(fā)現(xiàn)，一方面是企業(yè)對整合資源的需求，另一方面是各種專業(yè)軟件在凸現(xiàn)其局部管理優(yōu)勢的同時，?quot。協(xié)同和整合“上的不足。因此在傳統(tǒng)的辦公套件和各種專業(yè)軟件之間還有一個重要的斷層，就是協(xié)同應用。與關注局部管理的軟件不同，協(xié)同應用更關注于對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進行整合，從而發(fā)揮這些資源最大的價值。而協(xié)同理念的本質也正是在于打破資源(人、財、物、信息、流程)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調的運作。當協(xié)同理念、協(xié)同應用被納入傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)中時，它就不再僅僅承擔”文秘“的角色了，協(xié)同應用將幫助OA實現(xiàn)再一次的飛躍――從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的飛躍。協(xié)同OA：把應用提升到新的高度協(xié)同OA脫胎于傳統(tǒng)OA，又擺脫了傳統(tǒng)OA的局限，顧名思義，它實現(xiàn)了全面的協(xié)同性。這個協(xié)同性概括起來體現(xiàn)在三方面：”信息網(wǎng)狀“，即打破信息孤島，為原本割裂的信息節(jié)點提供立體化的”網(wǎng)狀“關聯(lián)通道，從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關信息節(jié)點，從而建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境?！睒I(yè)務關聯(lián)“，即提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案，面向整個業(yè)務過程來進行管理。每個應用都可以自動啟動其他的關聯(lián)應用，并完成相關數(shù)據(jù)的更新。”隨需而應“，企業(yè)的”人“、”財“、”物“、”信息“和”流程“進行了充分的整合并進行統(tǒng)一的管理。當企業(yè)觸發(fā)一個業(yè)務過程的時候，相關資源可以隨之被調動并被自動加入，從而進行緊密的協(xié)調和運作。在協(xié)同的體系下，協(xié)同OA體現(xiàn)出更高層面上的應用價值和獨有的特性：關聯(lián)：傳統(tǒng)OA中的信息和應用往往是相互孤立的，而且由于其局限性，它們也難以與企業(yè)的其他資源進行互動。而協(xié)同OA更像是”管道工“、”編織工“，讓企業(yè)更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關聯(lián)。通過這樣的關聯(lián)，一方面企業(yè)可以更準確、全面的了解各種信息，為決策提供更科學的依據(jù)。另一方面也便于企業(yè)對人、財、物、信息和知識等進行集中的管理和優(yōu)化的調配。協(xié)作：傳統(tǒng)OA的協(xié)作是淺層次的，一般多采用郵件、BBS、即時聊天工具、簡單流程等方式來進行溝通，溝通的內容零散而有限，之后也很難對其結果進行進一步的整理。而協(xié)同OA中的協(xié)作則貫穿于管理的各個環(huán)節(jié)。從協(xié)作的內容來說，可以是企業(yè)積累的各種知識文檔，或是項目進展中的某個任務，或是企業(yè)的一個合同會簽流程。從協(xié)作的對象來說，可以是一人對一人，或多人對多人，可以發(fā)生在企業(yè)同一部門員工之間，也可以發(fā)生在跨部門員工之間，可以是總部與分支機構的協(xié)作，也可以是不同企業(yè)，企業(yè)與客戶或合作伙伴之間的協(xié)作。從協(xié)作的方式來說，可以通過知識文檔、主題討論區(qū)、網(wǎng)上會議、即時聊天、任務分配等進行協(xié)作。同時，協(xié)作的過程和結果可以在系統(tǒng)中得到很好的管理，并最終形成知識體系的一部分。靈活：協(xié)同OA 的靈活性一方面體現(xiàn)在其強大的可定制性和擴展性，可以滿足不同企業(yè)的個性化需求，或者滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中由于組織結構、人員結構、業(yè)務流程變化等產(chǎn)生的需求。另一方面也體現(xiàn)在其幫助企業(yè)創(chuàng)造了一個開放的、靈活的、個性化的辦公環(huán)境。深化：傳統(tǒng)OA的應用僅僅是從靜態(tài)的、孤立的、淺層次的意義上實現(xiàn)辦公自動化。而協(xié)同OA則大大擴展了它的內涵，加深了它的應用。它?quot。整合”為目標，以“協(xié)同”為手段，將觸角延伸到企業(yè)管理和運營的各個環(huán)節(jié)中，例如知識文檔、項目、資產(chǎn)、財務、客戶、流程等，并以統(tǒng)一的界面為用戶提供個性化的信息。同時，協(xié)同OA還將利用各種技術手段，進一步實現(xiàn)與各種專業(yè)軟件間的對接?？偨Y來說，協(xié)同OA完全擺脫了“文秘”的角色，它不再是為企業(yè)提供信息發(fā)布和流程處理的工具，而是將先進的管理思想和業(yè)務模式融入產(chǎn)品的功能架構中，以更廣闊的角度詮釋 “辦公自動化”的涵義，幫助企業(yè)搭建一個關聯(lián)、協(xié)作、靈活、深化的管理平臺，讓企業(yè)可以將管理的視野延展到各個環(huán)節(jié)，并方便對各種資源進行整合和優(yōu)化，實現(xiàn)集中、靈活和高效的管理，從而提升其競爭力。協(xié)同應用市場現(xiàn)正高速度發(fā)展著，而其中最典型的，隨著協(xié)同應用的日趨成熟，協(xié)同OA給傳統(tǒng)辦公自動化帶來的變革必將掀起信息化領域的新高潮。第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關用戶的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領先的產(chǎn)品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡辦公解決方案的最佳選擇。二、系統(tǒng)特點n 技術先進性：全面采用模型組件+WEB技術方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術標準，支持XML標準，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。n