【文章內(nèi)容簡介】 部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）三、季度重點工作說明各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）３、加強對會議文件的學習。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學習，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責任人：各子公司總經(jīng)理）五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）九、賀信／詞【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健繕祟}。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。稱謂。祝賀之詞。對他人的工作成就等予以贊揚。表達良好愿望。祝賀語。【參考實例】賀 信通化鋼鐵集團股份有限公司領(lǐng)導班子及廣大員工：值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗不足。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。【模板格式】稱呼。正文。結(jié)尾。署名。日期。有效日期?！緟⒖紝嵗拷堜撹F控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）此致敬禮（限7日內(nèi)有效）建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日第三篇：公文寫作注意事項環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗收（公文寫作注意事項）（一）紙型和字數(shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。每頁22行，每行28個字。（二）字體和字號（題目），使用2號小標宋體。（即第一層次序號，正文的一級標題），使用3號黑體；，使用3號楷體加粗； ，使用3號仿宋體加粗； 。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字）（三）層次序號公文一般不超過四個層次?！耙?、”必須單獨列行，句末不用標點符號?！埃ǘ痹瓌t上要單獨列行（若字數(shù)原因，可占兩行），單獨列行時句末不用標點符號?！?.”一般不單獨列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。如文章確實較長，也可單獨列行，單獨列行時句末不用標點符號。、第五層次序號“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨占一行。這種層次序號之后是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒有本段標題，則序號之后直接寫正文。（四）標點符號《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中華人民共國國家通用語言文字法》的通知”中的《中華人民共國國家通用語言文字法》就用書名號。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案”就不用加書名號。當然，在公文處理的實際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。印發(fā)公文時，年份外的括號應該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。（1）并列連用書名號（或雙引號）間一般不加頓號①并列連用的書名號（或雙引號）間是否加頓號，目前尚存在爭議，但絕大部分專家認為，如果書名號（或雙引號）的并列關(guān)系清楚，不會造成歧義，則不用加頓號。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。（2）連接號和破折號①連接漢字名詞或地點名詞，用“—”。②文章注釋中的紀年，前后兩個年份之間用“—”。③文中如果強調(diào)的是時間起止概念，則用波浪線“～”。④文中的破折號應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。（五）其他。成為時間一般以領(lǐng)導簽發(fā)的日期為準，用漢字將年、月、日標全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字數(shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯數(shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。第四篇：公文寫作注意事項公文處理講座內(nèi)容簡記一、文種（一）黨的機關(guān)公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報 7公報 8報告 9請示 10批復11條例 12規(guī)定 13函 14會議紀要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。黨的意見只屬于下行文，這一點與行政不同。黨的公文向上的意見文種為報告。黨組織不能發(fā)公告、通告，黨組織發(fā)公報。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。行政的條例是由國務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。（二）行政機關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復 11意見 12函 13會議紀要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴令）、嘉獎令（最高層次的，一般的嘉獎發(fā)通報）基層機關(guān)不涉及命令文種的使用。決定。具有兩種性質(zhì)，一是領(lǐng)導指導性，二是法規(guī)性。決定有三種用途。一是對重要事項或行動做出決策性安排。二是獎懲有關(guān)人員。三是變更、撤銷下級機關(guān)不適當?shù)氖马椀奈募?。公告與通告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應當遵守或周知的事項。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。公告適用于國際，通告適用于社會。二是公布的方式不同。公告通過傳媒，如新聞發(fā)布等。三是重要程度不同。公告與通告不適用于我們基層機關(guān)。我們經(jīng)常遇到的電話號碼變更、地址變更等，應用啟事、海報（公共應用文），不應當用公告或通告。通知。（1）適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。（3）任免人員。通知歸屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。通報（下行文）。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。可提交議案的部門有：（1）人大常委會（2）人大專門委員會（3）人大主席團（4）各級人民政府（5）軍委（6）人民法院（7）人民檢察院注意：向權(quán)力機關(guān)提交的才叫議案。如向人民代表大會或常務(wù)委員會提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。按照全國人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國家機關(guān)外，一個代表團或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級以上地方各級人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級人大提出議案。如果不夠人數(shù)人大代表提交的叫提議或建議。報告。適用于（1）向上級機關(guān)匯報工作。（2）反映情況。（3）答復上級機關(guān)的詢問。（1）匯報工作分為A工作報告：我們經(jīng)常寫的報告。成績、經(jīng)驗，存在問題、下一步安排及設(shè)想。B總結(jié)報告：重點提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，以指導以后工作。C請求備案的報告：自己有自主權(quán)辦理的事情但要求上級單位備案?！吧鲜鰣蟾嬲堄鑲浒浮?。例：關(guān)于中、津投資保護協(xié)定呈請備案的報告國務(wù)院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關(guān)于鼓勵和相互保護投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財政部長赫伯特穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。現(xiàn)送上該協(xié)定副本呈請備案。（正本已送外交部存查。）（2）反映情況寫情況報告、調(diào)查報告。調(diào)查報告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實規(guī)律。（3）答復詢問的報告。供領(lǐng)導機關(guān)了解情況作參考。請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（具體處理見后）批復。屬于下行文。適用于答復上級機關(guān)的請示事項。意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見屬于新文種，它沒有固定的行文方向，可上報、可下發(fā)，上報時具有建議性、呈請性，下發(fā)時具有指導性，發(fā)同級單位具有商洽性。意見與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。意見上報時與請示性公文一樣履行程序，逐級、只報一個主管單位、一文一事。意見下發(fā)時，在指導性方面與通知是一樣的，但意見只限于重要問題，通知不限于重要問題。意見內(nèi)容是有限定的，只限于重要問題。1函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請示批準和答復審批事項。1會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。不要寫錯了文種。如把請示寫成報告（報告可以不予答復）。通知具有執(zhí)行性、通報具有教育性，不要相混淆。寫錯文種不但影響個人形象還影響整個單位的形象。不要自己制造文種。如請示不能寫成“請示報告”，報告不能寫成“匯報材料”，批復不能寫成“