【正文】 1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。（搭配不當(dāng)）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國家前途命運(yùn)的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤，主要有：（一）成分殘缺。三是隨意用簡(jiǎn)稱。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系?！叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。例關(guān)于夏糧入庫的通知例光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營承包責(zé)任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場(chǎng)所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強(qiáng)臺(tái)風(fēng)緊急通知病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；公文標(biāo)題中常見病例分析標(biāo)題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。例會(huì)可用慣用語。會(huì)議紀(jì)要的寫法（1）收集材料。會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)靈活、范圍廣泛。（3）在一般情況下不報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)人。合理性即符合黨的方針政策、國家的法律法規(guī)；符合客觀實(shí)際；符合整理。重要請(qǐng)示：發(fā)文機(jī)關(guān)＋內(nèi)容＋文種一般請(qǐng)示：內(nèi)容＋文種 例：關(guān)于經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示寫請(qǐng)示題目中就不要再有“請(qǐng)求、申請(qǐng)”等詞，避免重復(fù)。因特殊情況越級(jí)行文應(yīng)把文件抄送給上級(jí)部門。主題詞的標(biāo)引位置：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。主題詞寫在末尾方便日后檢索公文，如用“主題檢索法”檢索。聯(lián)合上報(bào)公文，只蓋一個(gè)章，即主辦單位的章。用印制度：（1）啟用相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。直轉(zhuǎn)的文件要在正文里寫詳細(xì)主送機(jī)關(guān)要求：（1）除普發(fā)性公文，只主送一個(gè)機(jī)關(guān)。凡是重要公文，有文頭下面仍要寫發(fā)文機(jī)關(guān)。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。B只揭示主題。揭示主題內(nèi)涵，做到涵義明確。順序號(hào)不寫“第”字，不要寫成001號(hào)，就寫1號(hào)?！瓣P(guān)于請(qǐng)求設(shè)立＊＊機(jī)構(gòu)的函”“關(guān)于請(qǐng)示＊＊調(diào)動(dòng)工作的函”三、規(guī)范公文的格式公文各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則眉首、主體、版記（一）眉首公文份數(shù)序號(hào)。（2）非同一系統(tǒng)，不分級(jí)別高低都用平行文。按行文對(duì)象劃分，公文分為三類。報(bào)告可以不予答復(fù)，所以不能用報(bào)告代表請(qǐng)示。在使用權(quán)限外用到可回避，寫提案、預(yù)案；公告：只有面向國內(nèi)外公眾發(fā)布重要事件時(shí)才用。不要寫錯(cuò)了文種。意見上報(bào)時(shí)與請(qǐng)示性公文一樣履行程序，逐級(jí)、只報(bào)一個(gè)主管單位、一文一事。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。穆拉瓦分別代表本國政府在哈拉雷簽字。（2）反映情況。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。我們經(jīng)常遇到的電話號(hào)碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報(bào)（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（二）行政機(jī)關(guān)公文種類有13種1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報(bào) 7議案 8報(bào)告 9請(qǐng)示 10批復(fù) 11意見 12函 13會(huì)議紀(jì)要命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎(jiǎng)令（最高層次的，一般的嘉獎(jiǎng)發(fā)通報(bào)）基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個(gè)年份之間用“—”。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號(hào)公文一般不超過四個(gè)層次。署名。黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）二、建龍修造總公司籌建工作修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。導(dǎo)言。如“煉鐵分廠”原由說明。對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。同新聞導(dǎo)語相似，用簡(jiǎn)潔的語言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。二、事故原因大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重?！緟⒖紝?shí)例】關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料fC偏高,(內(nèi)控≤),（），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4倉庫存。如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。住宿、用餐安排在中江俱樂部。通知對(duì)象。吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。結(jié)語。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。（十一）落款和日期注：左下角批注領(lǐng)導(dǎo)審批符號(hào)順序：一、（一）1.（1）①：括號(hào)和圈符號(hào)后面不能再有符號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”贊助策劃書：贊助商的利益和權(quán)利需在策劃書中講明，具體在主辦單位上體現(xiàn)。禁止出現(xiàn)類似08級(jí)、09級(jí)全院學(xué)生等指代不清錯(cuò)誤。提高動(dòng)手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識(shí)。（一）標(biāo)題：（關(guān)于）****活動(dòng)/比賽的策劃（書）/活動(dòng)方案注意：“關(guān)于”，只需如“第八屆*****比賽”的策劃書。：豐富大學(xué)生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺(tái)表現(xiàn)力、促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的拓展。（落款時(shí)一般只寫主辦方）合辦：兩個(gè)或多個(gè)單位共同主辦活動(dòng)?；顒?dòng)要求主要包括三個(gè)方面：。樣本：***同學(xué)：在***學(xué)年第*學(xué)期，（時(shí)間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式2009）參加福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院舉辦的***活動(dòng)中，表現(xiàn)突出、優(yōu)異（適應(yīng)于一等獎(jiǎng)）/優(yōu)秀（適用于二等獎(jiǎng)）/優(yōu)良（適用于三等獎(jiǎng)）/良好（適用于優(yōu)秀獎(jiǎng)），榮獲第*名/*等獎(jiǎng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”報(bào)告對(duì)象。唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。五、其他事項(xiàng)此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。通告事項(xiàng)。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。如“各單位”通報(bào)原由。(),質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行。系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力?！灸０甯袷健繕?biāo)題。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。【參考實(shí)例】關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會(huì)議紀(jì)要【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。【參考實(shí)例】控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長(zhǎng)庚）列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長(zhǎng)庚記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）設(shè)備管理?xiàng)l例。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。祝賀語?！灸０甯袷健糠Q呼。每頁22行，每行28個(gè)字。、第五層次序號(hào)“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨(dú)占一行。（1）并列連用書名號(hào)（或雙引號(hào)）間一般不加頓號(hào)①并列連用的書名號(hào)（或雙引號(hào)）間是否加頓號(hào)，目前尚存在爭(zhēng)議，但絕大部分專家認(rèn)為，如果書名號(hào)（或雙引號(hào)）的并列關(guān)系清楚，不會(huì)造成歧義，則不用加頓號(hào)。（五）其他。黨組織不能發(fā)公告、通告，黨組織發(fā)公報(bào)。二是獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。公告通過傳媒，如新聞發(fā)布等。通報(bào)（下行文）。如果不夠人數(shù)人大代表提交的叫提議或建議。C請(qǐng)求備案的報(bào)告：自己有自主權(quán)辦理的事情但要求上級(jí)單位備案。（3）答復(fù)詢問的報(bào)告。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。1會(huì)議紀(jì)要。如請(qǐng)示不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”，報(bào)告不能寫成“匯報(bào)材料”，批復(fù)不能寫成“答復(fù)”。防止報(bào)告與請(qǐng)示相混淆的三個(gè)問題：在報(bào)告里請(qǐng)示問題。請(qǐng)示包括（1）請(qǐng)示理由（2）請(qǐng)示事項(xiàng)（3）要求批準(zhǔn)、批復(fù)。另外，上級(jí)機(jī)關(guān)的部門與下級(jí)機(jī)關(guān)是平行的。通報(bào)屬于下行文函。簽發(fā)人。俗話說“看文先看題”，公文標(biāo)題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受?！瓣P(guān)于舉辦文秘干部培訓(xùn)班的通知”不能寫成