【正文】 【參考實例】關于成立總部各類文體協(xié)會的公告控股公司各部門：為增強員工體質、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網球協(xié)會和籃球協(xié)會。羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@網球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯系（電話：7009）。特此公告。控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文?！灸０甯袷健繕祟}。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王同志記功的通報”通告對象。如“各單位”通報原由。通報決定。希望和要求?！緟⒖紝嵗筷P于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質量事故的通報各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現質量問題,熟料fC偏高,(內控≤),（），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4倉庫存。一、事故經過： 4月27日23:,出磨水泥fCaO高的原因：4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥fC高。，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:，fCaO略有下降為:、,出磨fCaO高的原因： ,搭2倉熟料（為次料倉）15%,并停用2倉熟料。(),質檢建議其停磨,未能執(zhí)行。全部用1倉熟料,、,加做1,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。出磨fCaO高的原因：,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,車間未能執(zhí)行。二、事故原因大修對系統(tǒng)進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統(tǒng)參數變化較大，風、煤、料難以平衡。分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質量管理規(guī)程也如此規(guī)定）優(yōu)質熟料倉,劣質熟料倉:因2倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1倉(、、),導致出磨水泥fCaO過高，結果造成出磨水泥不合格。三、采取的措施：將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。進一步摸索系統(tǒng)技術參數，減少波動，縮短調試期。把質量放在第一位，%的物料進入1熟料倉。各級質量管理人員嚴格按照質量管理規(guī)程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監(jiān)控。四、事故處理：根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日六、簡報【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文?！灸０甯袷健繕祟}。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。結尾。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝嵗靠毓晒?006年一季度督辦工作簡報各子公司、控股公司各部門：按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；③“信用體系建設工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤?？偨Y控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯系函【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文?！灸０甯袷健繕祟}。寫成“關于XXX的函”主送機關。如“煉鐵分廠”原由說明。函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束?！緟⒖紝嵗筷P于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函江蘇沙鋼集團有限公司：為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文?！灸０甯袷健繕祟}。由“會議名稱+會議紀要”構成。導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。其它要求?！緟⒖紝嵗靠毓晒?005年7月工作例會紀要時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚記錄與落實跟蹤人：楚紹國會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建設戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業(yè)報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）二、建龍修造總公司籌建工作修造總公司單獨注冊，股權變更由財務