【正文】 【參考實例】關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告控股公司各部門：為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。特此公告。控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。【模板格式】標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王同志記功的通報”通告對象。如“各單位”通報原由。通報決定。希望和要求?！緟⒖紝嵗筷P(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報各分廠、各職能處室：4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料fC偏高,(內(nèi)控≤),（），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4倉庫存。一、事故經(jīng)過： 4月27日23:,出磨水泥fCaO高的原因：4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥fC高。，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:，fCaO略有下降為:、,出磨fCaO高的原因： ,搭2倉熟料（為次料倉）15%,并停用2倉熟料。(),質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行。全部用1倉熟料,、,加做1,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。出磨fCaO高的原因：,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,車間未能執(zhí)行。二、事故原因大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）優(yōu)質(zhì)熟料倉,劣質(zhì)熟料倉:因2倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1倉(、、),導(dǎo)致出磨水泥fCaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。三、采取的措施：將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。把質(zhì)量放在第一位，%的物料進(jìn)入1熟料倉。各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。四、事故處理：根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日六、簡報【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文?！灸０甯袷健繕?biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝嵗靠毓晒?006年一季度督辦工作簡報各子公司、控股公司各部門：按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：3月15日；③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：4月30日；③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤?？偨Y(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健繕?biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”原由說明。函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝嵗筷P(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會議紀(jì)要【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。【模板格式】標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。其它要求?！緟⒖紝嵗靠毓晒?005年7月工作例會紀(jì)要時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚記錄與落實跟蹤人：楚紹國會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）二、建龍修造總公司籌建工作修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)