【正文】 “關(guān)于培訓(xùn)文秘干部的通知”（2）文字簡明通順A歸納概括?！薄耙恢隆迸c“共識”是重復(fù)的 “他是個(gè)非常年輕的小伙子。例：國務(wù)院辦公廳關(guān)于對出國（境）招商活動加強(qiáng)管理的通知公文標(biāo)題中涉及兩個(gè)以上并列成分又不便作簡化處理時(shí)，為了表意清楚和方便閱讀可以使用頓號。特殊情況可以直接寫轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題。這樣易導(dǎo)致文件漏登記或丟失。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。（1）印章。上面距正文約2－4mm。注意：只有正職領(lǐng)導(dǎo)人可以簽署，副職不能簽署。主題詞不要選多義詞（一詞多義），出現(xiàn)一詞多義時(shí)要用規(guī)范詞。如醫(yī)院下發(fā)文件應(yīng)抄送給衛(wèi)生局。印發(fā)機(jī)關(guān)辦公室負(fù)有合稿的責(zé)任，哪天付印哪天就是印發(fā)日期。請示事項(xiàng)：就是請示什么，注意一定要事前請示；一文一事；對所請示問題要預(yù)先提出議案、解決問題辦法；所請示問題一定要屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的確實(shí)無力或無權(quán)解決的事情；內(nèi)容要明確具體。寫請示時(shí)語言要樸實(shí)、明白，盡量不要用形容詞。（二）會議紀(jì)要1987年出臺的文種，概念：用于記載和傳達(dá)會議情況和既定事項(xiàng)特點(diǎn)：會議紀(jì)要不加蓋公章。（1）為什么召開？（2）會議名稱。會議紀(jì)要可先寫背景再寫結(jié)論，也可以反過來，但不可以安全按照會議程序來寫。悉 指導(dǎo)性：收悉、敬悉、謹(jǐn)悉致意性：欣悉、驚悉、電悉、獲悉表示置發(fā)文種目的：為、為了置發(fā)文件的理由：由于、鑒于、茲因（三）承轉(zhuǎn)詞：承接上文轉(zhuǎn)入下文據(jù)此、為此、故此、鑒此。例***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。例***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。此文是屬于請示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請示”。四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號、任務(wù)，而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時(shí)期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。(二)生造詞語。（搭配不當(dāng)）根據(jù)“三個(gè)代表”的要求，大力推進(jìn)技術(shù)革新，完善了內(nèi)部機(jī)制。（主客倒置）要提高教學(xué)質(zhì)量，必須不斷地提高師資水平和教學(xué)設(shè)備。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長本月15日前來縣政府招待所參加會議。（四）語序不當(dāng)。(三)年份不使用公元紀(jì)年。（三）請示一文多事。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費(fèi)的問題。請示、函、報(bào)告三者混淆例***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報(bào)告。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個(gè)動詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。結(jié)合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時(shí)先引標(biāo)題再引發(fā)文字號。特別重要的會議紀(jì)要要經(jīng)與會者討論并取得認(rèn)可。會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：會議名稱＋文種成文日期：標(biāo)題右下方正文：會議的基本情況例會寫法：主采用條款式寫法，分條例項(xiàng)紀(jì)要不寫缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫姓名，還要寫職務(wù)，注意人名排序。（6）上報(bào)請示應(yīng)在簽發(fā)人之外還注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話?？梢杂迷黾痈郊霓k法使請示本身寫的簡明扼要。三部分：請示理由、請示事項(xiàng)、行文的具體要求。外單位抄送來的公文，不要轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文機(jī)關(guān)，必要時(shí)給予配合的單位，不負(fù)責(zé)辦理答復(fù)公文。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動詞做主題詞。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿紙上簽字叫簽發(fā)。（4）蓋印要清晰規(guī)范。黨的系統(tǒng)對成文日期沒有嚴(yán)格的要求。表示公文正式確立的時(shí)間。不是領(lǐng)導(dǎo)人特別交辦的，不要報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)人。分行時(shí)注意結(jié)構(gòu)完整，詞意完整，例：不能上一行寫“關(guān)”下一行寫“于”通知的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標(biāo)題＋文種（通知）轉(zhuǎn)發(fā)中的“四個(gè)省略”，即在轉(zhuǎn)發(fā)中可酌情省略介詞關(guān)于、助詞的、書名號、通知。例：國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知公文標(biāo)題中涉及的專用語、縮略語等可以使用引號。即同義反復(fù)。因?yàn)槭掠刹粔蚯宄挂恍┱埵臼马?xiàng)不能及時(shí)得到辦理。簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人和會簽人姓名（見P28）（二）主體公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)成文日期生效法定標(biāo)識公文標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級單位發(fā)指示性的通知。平行文：指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。這是不允許的。如申請經(jīng)費(fèi)應(yīng)寫請示，不能寫報(bào)告。寫錯(cuò)文種不但影響個(gè)人形象還影響整個(gè)單位的形象。1函。適用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。）（2）反映情況寫情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。成績、經(jīng)驗(yàn)，存在問題、下一步安排及設(shè)想。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。（3）任免人員。公告適用于國際，通告適用于社會。決定有三種用途。黨的意見只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。當(dāng)然，在公文處理的實(shí)際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時(shí)候不好避免，這就需要具體情況具體分析了?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。【參考實(shí)例】建龍鋼鐵控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）３、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）能源管理?xiàng)l例。應(yīng)逐項(xiàng)列出會議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。結(jié)語。總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。四、事故處理：根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）優(yōu)質(zhì)熟料倉,劣質(zhì)熟料倉:因2倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1倉(、),導(dǎo)致出磨水泥fCaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。并建議其停磨未能執(zhí)行?！灸０甯袷健繕?biāo)題。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan乒乓球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”公告對象。其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表（略）。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。人事行政部 二○○六年三月二十七日二、報(bào)告【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。只能寫一個(gè)，忌多頭請示，如“人力資源處”。此致（前面空24格）敬禮***部門經(jīng)辦人：（手寫簽名）日期時(shí)間四、邀請尊敬的***老師、書記：茲定于幾月幾日幾時(shí)于***地點(diǎn)舉行***活動，屆時(shí)敬請光臨指導(dǎo)！落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會五、獎狀、榮譽(yù)證書獎狀適用于集體獲獎、榮譽(yù)證書適用于個(gè)人獲獎（一）獎狀注：，如2007級漢語言文學(xué)（1）班、2008級信息管理與信息系統(tǒng)（2）班，將印制一張包括團(tuán)隊(duì)所有成員名字和團(tuán)隊(duì)名的獎狀，不對個(gè)人單獨(dú)印制獎狀。，注重實(shí)效。（四）活動主題注：，如“百團(tuán)爭優(yōu) 當(dāng)先鋒”。避免夸大化，以及背景過于宏觀等問題。（二）活動背景活動背景主要是寫實(shí)，不用發(fā)表看法，避免和活動意義混淆。：應(yīng)主要針對各社團(tuán)的會員，做到保障會員權(quán)利，促進(jìn)會員間的交流。（八）活動要求，強(qiáng)化責(zé)任。（一）文件形式名稱：關(guān)于***的通知樣本：各系團(tuán)總支、各團(tuán)支部：為了***（活動意義及目的），特將***（海報(bào)的具體內(nèi)容）落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會（二）海報(bào)形式主要內(nèi)容：活動名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等注：講座的海報(bào)書寫名稱直接為講座三、申請樣本：關(guān)于***的申請報(bào)告尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：為了***（講明原因），更好地***，需要***（需講明物品型號、規(guī)格、大概價(jià)格，總計(jì)***）妥否？請領(lǐng)導(dǎo)審批。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”主送機(jī)關(guān)。以上建議妥否，請批示。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等?！灸０甯袷健繕?biāo)題。羽毛球協(xié)會活動時(shí)間為每周六、周日，活動地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日五、通報(bào)【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥fC高。分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。主體。另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。會議決議成果。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。祝賀之詞。如果說我們近年來取得了點(diǎn)滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠(yuǎn)不會