【正文】 焦裕祿這個名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。七、用詞不當，不合語法 用詞不當主要有：(一)詞義誤用?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。例3的動賓搭配失當，文種使用不當。按、近接、前接、頃接，用這種詞時直接引述原文。大會寫法：歸納敘述。我們內(nèi)部請示可以搞成表格，內(nèi)部文件、報批件。凡是與文件辦理無關的單位一律不要抄送。動名詞（有時當動詞有時當名詞的詞），當動名詞做名詞時可作主題詞，如“管理”。蓋章：“上不壓正文，下要壓成文日期”。法律與法規(guī)在附則中還要寫明生效日期。一個文件標題里最多只能寫三個通知?！皩Υ宋覀冞_成一致共識。公文標題是公文的眼睛。給同級單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。必須把請示與報告分開。不要自己制造文種。意見。B總結報告：重點提煉規(guī)律，總結經(jīng)驗，以指導以后工作。通知歸屬于下行文，只有涉及到劃線部分才屬于平行文。一是對重要事項或行動做出決策性安排。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。如文章確實較長，也可單獨列行，單獨列行時句末不用標點符號。它具有介紹、證明的雙重作用。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。結尾。三、采取的措施：將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王同志記功的通報”通告對象。如“各單位”通告原由。特此報告。【模板格式】標題。（二）榮譽證書榮譽證書是針對個人獲獎的一種證明，在榮譽證書上只用寫名字，不用寫年級、專業(yè)。（五）主辦單位部門排列的順序：團委***，學生會***，社聯(lián)***主協(xié)辦：主辦單位寫在協(xié)助單位前面。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽，普通的比賽在策劃書名稱上可以寫為比賽、競賽或活動策劃。（七）活動內(nèi)容活動內(nèi)容主要包括活動步驟以及階段性安排，需要注意活動的可行性和合理性?！灸０甯袷健繕祟}?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】董事長：2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。如“各單位”。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。一、事故經(jīng)過： 4月27日23:,出磨水泥fCaO高的原因：4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓。完成時限：5月31日；②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；③“信用體系建設工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）理順組織機構。稱謂。日期。比如“關于轉發(fā)《中華人民共國國家通用語言文字法》的通知”中的《中華人民共國國家通用語言文字法》就用書名號。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項?？商峤蛔h案的部門有：（1）人大常委會（2）人大專門委員會（3）人大主席團（4）各級人民政府（5）軍委（6）人民法院（7）人民檢察院注意：向權力機關提交的才叫議案。現(xiàn)送上該協(xié)定副本呈請備案。意見下發(fā)時，在指導性方面與通知是一樣的，但意見只限于重要問題，通知不限于重要問題。（三）行文目的。上行文：向上級領導機關（指導機關）報公文叫上行文。秘密等級和保密期限。內(nèi)涵不應讓人產(chǎn)生歧義。”規(guī)定一般不用，不是一概不用，具體講應該是確有必要才能使用，沒有必要不能亂用，表意清楚了能不用盡量不用，必要時可用空格代替。請示公文只報送一個單位。（3）電報以發(fā)出日期為準。當排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應調整行距解決，不能采取標識“此而無正文”的方法解決。數(shù)量：加上類別詞不要超過六個順序：先標類別詞（文件所屬大類），再標類屬詞（反映文件內(nèi)容的詞），最后標反映文件形式的詞（文種）文件內(nèi)容：主體因素、通用因素、時間因素、位置因素。主送機關：報送一個機關，不送給領導人。（4）聯(lián)合上報的請示必須協(xié)商一致，會簽手續(xù)齊備（如兩個院長都要在發(fā)文稿紙上簽字）。記錄重點：上級領導講話，大會的發(fā)言，例會依靠會議記錄。據(jù)此，須精心制作。例5缺賓語。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。（二）成分多余?！?合同中的“大樹”、“小樹”問題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長的；工資較低的；貢獻較大的”八、語言、語氣與文種不符一般說，上行文——尊重、請求、誠懇、實在下行文——莊重嚴肅、語氣嚴厲、沒有商量、毋庸質疑平行文——態(tài)度誠摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（自相矛盾）這個文化站已成為教育和幫助后進青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領導表彰。二是排名次序混亂。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。例***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知?？砂褧h決定事項分成幾個問題，每個問題用小標題區(qū)分開。會議紀要是原始素材，不經(jīng)領導審查，而會議紀要必須經(jīng)領導審查。維護請示內(nèi)容的合理性和真實性。上級機關向受雙層領導的下級機關行文時，如有必要應把文件抄送給下級機關的另一個上級機關。只要是公文就應該標注主題詞。印章：除會議紀要、電報外，都要蓋印章。不要寫“各有關單位”，部署任務一定要把對誰寫清。如有“關于”就不要寫“對”例：關于對同志的通報 “關于”不能和“對”同時出現(xiàn)對：專指對象 關于：大范圍的“單位對進行審計的通知”不能寫成“單位關于對進行審計的通知”C結構完整。目前經(jīng)修改后為：全國人民代表大會有權罷免由它所選舉或決定的最高國家機關的組成人員。發(fā)文字號：機關代字＋年份＋順序號，例：〔2000〕1號，位置：居中或左下方機關代字要響亮好聽，不要隨便起。例如人事部里的各個司，對外不要自主發(fā)文。用報告代替請示。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。請示。適用于（1）向上級機關匯報工作。公告與通告不適用于我們基層機關。行政的條例是由國務院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。（2）連接號和破折號①連接漢字名詞或地點名詞，用“—”。（即第一層次序號，正文的一級標題），使用3號黑體；，使用3號楷體加粗； ，使用3號仿宋體加粗； 。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。寫成“關于XXX的函”主送機關。如“安全檢查工作簡報”導語。，出磨fCaO高的原因：,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,車間未能執(zhí)行。4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯(lián)系人。財務部11月及12月資金平衡及安排工作。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】關于購置無線麥克及擴音設備的請示信息化部：控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。（十）經(jīng)費預算每一項開支都必須列出，此外應具體填寫各物品的型號、規(guī)格、大概價格，并合計總數(shù)。：豐富校園文化生活、促進大學生某個方面技能的提高。：增強體質，促進團結合作意識的培養(yǎng)。（九）注意事項如有外出活動時需注意策劃安全問題和紀律問題的解決預案。結語。企劃部方針管理工作，預計近期將完成。按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。全部用1倉熟料,、,加做1,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題?！灸０甯袷健繕祟}。會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。（責任人：各部門部長）各部門要重視計劃，重視分析，重視改進?！緟⒖紝嵗抠R 信通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。（二）字體和字號（題目），使用2號小標宋體。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。三是重要程度不同。報告。供領導機關了解情況作參考。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。不能既報告又請示問題，請示問題一定要單獨行文。上級機關里的部門不要發(fā)文。（見P27）公文份數(shù)序號：絕密、機密文件才用秘密等級和保密期限：黨的公文標在左上角，行政公文標在右上角發(fā)文機關標識：文件（紅頭），聯(lián)合行文時，把黨委排在前面，把主辦方排在前面。從邏輯學講，要善于用屬概念概括種概念，如“我們上街買了很多蘋果、梨、桔子……”可以改為“我們上街買了很多水果”全國人民代表大會有權罷免下列人員：（一）中華人民共和國主席、副主席；（二）國務院總理、副總理、國務委員、各部部長、各委員會主任、審計長、秘書長；（三）中央軍事委員會主席和中央軍事委員會其他組成人員；（四）最高