【正文】 人民法院院長(zhǎng)；（五）最高人民檢察院檢察長(zhǎng)。例：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于２００１年春節(jié)、“五一”、“十一”放假安排的通知B正確使用介詞介詞的作用：引出并限制文件內(nèi)容不要重復(fù)使用介詞。（3）主送機(jī)關(guān)明確具體。（2）領(lǐng)導(dǎo)者簽署。（三）、版記主題詞主題詞的概念：用于揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。受雙層領(lǐng)導(dǎo)的單位在請(qǐng)示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門時(shí)，要將請(qǐng)示抄送給另一個(gè)上級(jí)。例：關(guān)于登山比賽獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示請(qǐng)示行文的具體要求：（上述意見可否，請(qǐng)批示）請(qǐng)示具有要求批準(zhǔn)的行文目的 例：“上述意見如有不妥請(qǐng)批示”應(yīng)改為“上述意見妥否（當(dāng)否）請(qǐng)批示”“上述要求請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮”應(yīng)改為“上述要求請(qǐng)批準(zhǔn)”“上述意見不知可否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策”應(yīng)改為“上述意見可否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”請(qǐng)示的寫作要求（1）認(rèn)真調(diào)查研究。會(huì)議紀(jì)要主要用于機(jī)關(guān)內(nèi)部備查使用。（2）寫法。例***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請(qǐng)示報(bào)告 病例分析：例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。（二）數(shù)字概念不準(zhǔn)確。（三）搭配不當(dāng)。（二）多頭行文。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。要突出紀(jì)實(shí)，實(shí)事求是的反映本來面目。（5）請(qǐng)示不能向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送。（2）請(qǐng)示正文。反映文件形式的詞：不只局限于13種文種標(biāo)好主題詞要有依據(jù)，各個(gè)單位應(yīng)該參照上級(jí)主管部門確定自己的主題詞表。簽署：領(lǐng)導(dǎo)人在文件正文上簽字叫簽署。成文日期寫法，零寫成“○”不能用數(shù)字的0代替。（2）在一般情況下不要送給領(lǐng)導(dǎo)人。區(qū)政府辦公室關(guān)于印發(fā)《區(qū)長(zhǎng)在會(huì)議上講話》的通知，其中的“《》”就不應(yīng)該使用標(biāo)點(diǎn)必要的應(yīng)用：公文標(biāo)題中涉及的法規(guī)性文件名稱和書報(bào)刊名稱應(yīng)當(dāng)使用書名號(hào)。如“紀(jì)委關(guān)于錯(cuò)誤的處理決定”，應(yīng)改為“紀(jì)委關(guān)于所犯錯(cuò)誤的處理決定”“縣政府關(guān)于我縣遭受自然災(zāi)害的請(qǐng)示”應(yīng)改為“縣政府關(guān)于妥善處理自然災(zāi)害的請(qǐng)示”“關(guān)于開展追捕在逃犯罪人員的通告”應(yīng)把“開展”去掉《關(guān)于出國(guó)考察的請(qǐng)示》標(biāo)題中因缺少主語而讓人費(fèi)解，到底是誰要出國(guó)考察?完整的標(biāo)題應(yīng)在“關(guān)于”后面加上“同志”或“代表團(tuán)”，《局關(guān)于河流改造的請(qǐng)示》，從題意上看，是請(qǐng)示開展改造河流，而此文實(shí)際上是請(qǐng)求上級(jí)解決“治河經(jīng)費(fèi)”的問題。緊急程序。下行文：向下級(jí)機(jī)關(guān)（被指導(dǎo)機(jī)關(guān)）行文叫下行文。（舉例說明）把請(qǐng)示與報(bào)告分開，兩者的行文目的不同，請(qǐng)示問題用“請(qǐng)示”，匯報(bào)工作用“報(bào)告”。意見內(nèi)容是有限定的，只限于重要問題。（正本已送外交部存查。如向人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。第四篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文處理講座內(nèi)容簡(jiǎn)記一、文種（一）黨的機(jī)關(guān)公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報(bào) 7公報(bào) 8報(bào)告 9請(qǐng)示 10批復(fù)11條例 12規(guī)定 13函 14會(huì)議紀(jì)要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請(qǐng)示、報(bào)告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書名號(hào)，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國(guó)家三類城市語言文字工作評(píng)估實(shí)施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國(guó)家三類城市語言文字工作評(píng)估實(shí)施方案”就不用加書名號(hào)。有效日期。祝賀之詞。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。會(huì)議決議成果。另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥fC高。羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂部。通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”主送機(jī)關(guān)。（八）活動(dòng)要求，強(qiáng)化責(zé)任。（二）活動(dòng)背景活動(dòng)背景主要是寫實(shí)，不用發(fā)表看法，避免和活動(dòng)意義混淆。（四）活動(dòng)主題注：，如“百團(tuán)爭(zhēng)優(yōu) 當(dāng)先鋒”。此致（前面空24格）敬禮***部門經(jīng)辦人：（手寫簽名）日期時(shí)間四、邀請(qǐng)尊敬的***老師、書記：茲定于幾月幾日幾時(shí)于***地點(diǎn)舉行***活動(dòng)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)！落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會(huì)五、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書獎(jiǎng)狀適用于集體獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)證書適用于個(gè)人獲獎(jiǎng)（一）獎(jiǎng)狀注：，如2007級(jí)漢語言文學(xué)（1）班、2008級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)（2）班，將印制一張包括團(tuán)隊(duì)所有成員名字和團(tuán)隊(duì)名的獎(jiǎng)狀，不對(duì)個(gè)人單獨(dú)印制獎(jiǎng)狀。人事行政部 二○○六年三月二十七日二、報(bào)告【文種說明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見附表（略）。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”公告對(duì)象?！灸０甯袷健繕?biāo)題。燒成車間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),劣質(zhì)熟料倉(cāng):因2倉(cāng)滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1倉(cāng)(、),導(dǎo)致出磨水泥fCaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。結(jié)語。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）能源管理?xiàng)l例。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長(zhǎng)！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見第四、第五層次序號(hào)的使用）。（破折號(hào)一般在插入菜單的“符號(hào)”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長(zhǎng)劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號(hào)①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。決定有三種用途。（3）任免人員。成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，存在問題、下一步安排及設(shè)想。適用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。寫錯(cuò)文種不但影響個(gè)人形象還影響整個(gè)單位的形象。這是不允許的?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級(jí)單位發(fā)指示性的通知。簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人和會(huì)簽人姓名（見P28）（二）主體公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)成文日期生效法定標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。即同義反復(fù)。分行時(shí)注意結(jié)構(gòu)完整，詞意完整，例：不能上一行寫“關(guān)”下一行寫“于”通知的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標(biāo)題＋文種（通知）轉(zhuǎn)發(fā)中的“四個(gè)省略”，即在轉(zhuǎn)發(fā)中可酌情省略介詞關(guān)于、助詞的、書名號(hào)、通知。表示公文正式確立的時(shí)間。（4）蓋印要清晰規(guī)范。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動(dòng)詞做主題詞。外單位抄送來的公文，不要轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送?？梢杂迷黾痈郊霓k法使請(qǐng)示本身寫的簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：會(huì)議名稱＋文種成文日期：標(biāo)題右下方正文：會(huì)議的基本情況例會(huì)寫法：主采用條款式寫法，分條例項(xiàng)紀(jì)要不寫缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫姓名，還要寫職務(wù)，注意人名排序。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時(shí)先引標(biāo)題再引發(fā)文字號(hào)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題。(三)年份不使用公元紀(jì)年。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長(zhǎng)本月15日前來縣政府招待所參加會(huì)議。（主客倒置）要提高教學(xué)質(zhì)量，必須不斷地提高師資水平和教學(xué)設(shè)備。(二)生造詞語。此文是屬于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。悉 指導(dǎo)性：收悉、敬悉、謹(jǐn)悉致意性：欣悉、驚悉、電悉、獲悉表示置發(fā)文種目的：為、為了置發(fā)文件的理由：由于、鑒于、茲因（三）承轉(zhuǎn)詞：承接上文轉(zhuǎn)入下文據(jù)此、為此、故此、鑒此。（1）為什么召開？（2）會(huì)議名稱。寫請(qǐng)示時(shí)語言要樸實(shí)、明白，盡量不要用形容詞。印發(fā)機(jī)關(guān)辦公室負(fù)有合稿的責(zé)任，哪天付印哪天就是印發(fā)日期。主題詞不要選多義詞（一詞多義），出現(xiàn)一詞多義時(shí)要用規(guī)范詞。上面距正文約2－4mm。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。特殊情況可以直接寫轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題?！薄耙恢隆迸c“共識(shí)”是重復(fù)的 “他是個(gè)非常年輕的小伙子。俗話說“看文先看題”，公文標(biāo)題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。通報(bào)屬于下行文函。請(qǐng)示包括（1）請(qǐng)示理由（2）請(qǐng)示事項(xiàng)（3）要求批準(zhǔn)、批復(fù)。如請(qǐng)示不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”，報(bào)告不能寫成“匯報(bào)材料”，批復(fù)不能寫成“答復(fù)”。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。C請(qǐng)求備案的報(bào)告：自己有自主權(quán)辦理的事情但要求上級(jí)單位備案。通報(bào)（下行文）。二是獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。（五）其他。、第五層次序號(hào)“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨(dú)占一行。【模板格式】稱呼。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）設(shè)備管理?xiàng)l例?！緟⒖紝?shí)例】關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會(huì)議紀(jì)要【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。如“各單位”通報(bào)原由。通告事項(xiàng)。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工