【正文】 人民法院院長；（五）最高人民檢察院檢察長。例：國務院辦公廳關于２００１年春節(jié)、“五一”、“十一”放假安排的通知B正確使用介詞介詞的作用：引出并限制文件內容不要重復使用介詞。（3）主送機關明確具體。（2）領導者簽署。（三）、版記主題詞主題詞的概念：用于揭示公文主要內容的規(guī)范化的詞或詞組。受雙層領導的單位在請示一個領導部門時，要將請示抄送給另一個上級。例：關于登山比賽獎品經(jīng)費的請示請示行文的具體要求：（上述意見可否，請批示）請示具有要求批準的行文目的 例：“上述意見如有不妥請批示”應改為“上述意見妥否（當否）請批示”“上述要求請領導考慮”應改為“上述要求請批準”“上述意見不知可否，請領導決策”應改為“上述意見可否，請領導批示”請示的寫作要求（1）認真調查研究。會議紀要主要用于機關內部備查使用。（2）寫法。例***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例東山鄉(xiāng)關于撥款的請示報告 病例分析：例1的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。（二）數(shù)字概念不準確。（三）搭配不當。（二）多頭行文。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。要突出紀實，實事求是的反映本來面目。（5）請示不能向下級機關抄送。（2）請示正文。反映文件形式的詞：不只局限于13種文種標好主題詞要有依據(jù)，各個單位應該參照上級主管部門確定自己的主題詞表。簽署：領導人在文件正文上簽字叫簽署。成文日期寫法，零寫成“○”不能用數(shù)字的0代替。（2）在一般情況下不要送給領導人。區(qū)政府辦公室關于印發(fā)《區(qū)長在會議上講話》的通知，其中的“《》”就不應該使用標點必要的應用：公文標題中涉及的法規(guī)性文件名稱和書報刊名稱應當使用書名號。如“紀委關于錯誤的處理決定”，應改為“紀委關于所犯錯誤的處理決定”“縣政府關于我縣遭受自然災害的請示”應改為“縣政府關于妥善處理自然災害的請示”“關于開展追捕在逃犯罪人員的通告”應把“開展”去掉《關于出國考察的請示》標題中因缺少主語而讓人費解，到底是誰要出國考察?完整的標題應在“關于”后面加上“同志”或“代表團”，《局關于河流改造的請示》，從題意上看，是請示開展改造河流，而此文實際上是請求上級解決“治河經(jīng)費”的問題。緊急程序。下行文：向下級機關（被指導機關）行文叫下行文。（舉例說明）把請示與報告分開，兩者的行文目的不同，請示問題用“請示”，匯報工作用“報告”。意見內容是有限定的，只限于重要問題。（正本已送外交部存查。如向人民代表大會或常務委員會提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。第四篇：公文寫作注意事項公文處理講座內容簡記一、文種（一）黨的機關公文種類有14種1決議 2決定 3指示 4意見 5通知 6通報 7公報 8報告 9請示 10批復11條例 12規(guī)定 13函 14會議紀要行政公文里沒有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫清某年某月某日通過。而被批轉(轉發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“關于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案”就不用加書名號。有效日期。祝賀之詞。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。會議決議成果。另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。技術處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥fC高。羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。一般寫成“關于xxx的請示”主送機關。（八）活動要求，強化責任。（二）活動背景活動背景主要是寫實，不用發(fā)表看法，避免和活動意義混淆。（四）活動主題注：，如“百團爭優(yōu) 當先鋒”。此致（前面空24格）敬禮***部門經(jīng)辦人：（手寫簽名）日期時間四、邀請尊敬的***老師、書記：茲定于幾月幾日幾時于***地點舉行***活動，屆時敬請光臨指導！落款：共青團福建師范大學閩南科技學院委員會福建師范大學閩南科技學院學生委員會五、獎狀、榮譽證書獎狀適用于集體獲獎、榮譽證書適用于個人獲獎（一）獎狀注：，如2007級漢語言文學（1）班、2008級信息管理與信息系統(tǒng)（2）班，將印制一張包括團隊所有成員名字和團隊名的獎狀，不對個人單獨印制獎狀。人事行政部 二○○六年三月二十七日二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。一般寫成“關于xxx的公告”公告對象?！灸０甯袷健繕祟}。燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行分廠規(guī)定（質量管理規(guī)程也如此規(guī)定）優(yōu)質熟料倉,劣質熟料倉:因2倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1倉(、),導致出磨水泥fCaO過高，結果造成出磨水泥不合格。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。結語。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）能源管理條例。經(jīng)營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）３、加強對會議文件的學習。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。“1.”一般不單獨列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字數(shù)碼，中間也不要加頓號。決定有三種用途。（3）任免人員。成績、經(jīng)驗，存在問題、下一步安排及設想。適用于答復上級機關的請示事項。寫錯文種不但影響個人形象還影響整個單位的形象。這是不允許的?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領導機關發(fā)通知，也不能給同級單位發(fā)指示性的通知。簽發(fā)人：上行文應注明簽發(fā)人和會簽人姓名（見P28）（二）主體公文標題主送機關成文日期生效法定標識公文標題。即同義反復。分行時注意結構完整，詞意完整，例：不能上一行寫“關”下一行寫“于”通知的標題：發(fā)文機關＋轉發(fā)/批轉/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標題＋文種（通知）轉發(fā)中的“四個省略”，即在轉發(fā)中可酌情省略介詞關于、助詞的、書名號、通知。表示公文正式確立的時間。（4）蓋印要清晰規(guī)范。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動詞做主題詞。外單位抄送來的公文，不要轉抄、轉送?？梢杂迷黾痈郊霓k法使請示本身寫的簡明扼要。會議紀要的結構標題：會議名稱＋文種成文日期：標題右下方正文：會議的基本情況例會寫法：主采用條款式寫法，分條例項紀要不寫缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫姓名，還要寫職務，注意人名排序。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時先引標題再引發(fā)文字號。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題。(三)年份不使用公元紀年。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長本月15日前來縣政府招待所參加會議。（主客倒置）要提高教學質量，必須不斷地提高師資水平和教學設備。(二)生造詞語。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。悉 指導性：收悉、敬悉、謹悉致意性：欣悉、驚悉、電悉、獲悉表示置發(fā)文種目的：為、為了置發(fā)文件的理由：由于、鑒于、茲因（三）承轉詞：承接上文轉入下文據(jù)此、為此、故此、鑒此。（1）為什么召開？（2）會議名稱。寫請示時語言要樸實、明白，盡量不要用形容詞。印發(fā)機關辦公室負有合稿的責任，哪天付印哪天就是印發(fā)日期。主題詞不要選多義詞（一詞多義），出現(xiàn)一詞多義時要用規(guī)范詞。上面距正文約2－4mm。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。特殊情況可以直接寫轉發(fā)文件的標題?！薄耙恢隆迸c“共識”是重復的 “他是個非常年輕的小伙子。俗話說“看文先看題”，公文標題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。通報屬于下行文函。請示包括（1）請示理由（2）請示事項（3）要求批準、批復。如請示不能寫成“請示報告”，報告不能寫成“匯報材料”，批復不能寫成“答復”。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。C請求備案的報告：自己有自主權辦理的事情但要求上級單位備案。通報（下行文）。二是獎懲有關人員。（五）其他。、第五層次序號“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨占一行?！灸０甯袷健糠Q呼。（責任人：各子公司總經(jīng)理）五、對業(yè)務活動梳理工作控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）設備管理條例?！緟⒖紝嵗筷P于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團有限公司：為學習貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。如“各單位”通報原由。通告事項。人事行政部二〇〇六年元月十三日三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發(fā)公文、布置工