【正文】 色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。結(jié)尾?！緟⒖紝?shí)例】建龍鋼鐵控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（即第一層次序號，正文的一級標(biāo)題），使用3號黑體；，使用3號楷體加粗； ，使用3號仿宋體加粗； ?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。如果沒有本段標(biāo)題，則序號之后直接寫正文。當(dāng)然，在公文處理的實(shí)際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。（2）連接號和破折號①連接漢字名詞或地點(diǎn)名詞，用“—”。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。黨的意見只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。行政的條例是由國務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。決定有三種用途。公告與通告。公告適用于國際，通告適用于社會。公告與通告不適用于我們基層機(jī)關(guān)。（3）任免人員。議案。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。適用于（1）向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。成績、經(jīng)驗(yàn)，存在問題、下一步安排及設(shè)想。例：關(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請備案的報(bào)告國務(wù)院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關(guān)于鼓勵和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財(cái)政部長赫伯特）（2）反映情況寫情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。請示。適用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。意見與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。1函。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。寫錯文種不但影響個人形象還影響整個單位的形象。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個文種；條例：行政條例由國務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。如申請經(jīng)費(fèi)應(yīng)寫請示，不能寫報(bào)告。用報(bào)告代替請示。這是不允許的。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場合對待不同對象要有不同說法，公文也一樣。平行文：指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。例如人事部里的各個司，對外不要自主發(fā)文。“印發(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級單位發(fā)指示性的通知。答復(fù)問題用復(fù)函，詢問批準(zhǔn)用問函。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字＋年份＋順序號，例：〔2000〕1號，位置：居中或左下方機(jī)關(guān)代字要響亮好聽，不要隨便起。簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人和會簽人姓名（見P28）（二）主體公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)成文日期生效法定標(biāo)識公文標(biāo)題。寫標(biāo)題有三項(xiàng)要求：（1）準(zhǔn)確揭示公文的主題內(nèi)容。因?yàn)槭掠刹粔蚯宄?，往往使一些請示事?xiàng)不能及時得到辦理。目前經(jīng)修改后為：全國人民代表大會有權(quán)罷免由它所選舉或決定的最高國家機(jī)關(guān)的組成人員。即同義反復(fù)?！瓣P(guān)于申請經(jīng)費(fèi)的請示”申請與請示是重復(fù)的（3）符合語法發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）＋介詞（關(guān)于、對）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱）＝標(biāo)題如“冀州市醫(yī)院關(guān)于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個問題：A標(biāo)題后面不要標(biāo)點(diǎn)符號，不能當(dāng)成完整的句子，標(biāo)題里也一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。例：國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知公文標(biāo)題中涉及的專用語、縮略語等可以使用引號。如有“關(guān)于”就不要寫“對”例：關(guān)于對同志的通報(bào) “關(guān)于”不能和“對”同時出現(xiàn)對：專指對象 關(guān)于：大范圍的“單位對進(jìn)行審計(jì)的通知”不能寫成“單位關(guān)于對進(jìn)行審計(jì)的通知”C結(jié)構(gòu)完整。分行時注意結(jié)構(gòu)完整，詞意完整，例：不能上一行寫“關(guān)”下一行寫“于”通知的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標(biāo)題＋文種（通知）轉(zhuǎn)發(fā)中的“四個省略”，即在轉(zhuǎn)發(fā)中可酌情省略介詞關(guān)于、助詞的、書名號、通知。例：某省人民政府要用通知轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院關(guān)于開展全國第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時，其標(biāo)題應(yīng)為《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知的通知》。不是領(lǐng)導(dǎo)人特別交辦的，不要報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)人。不要寫“各有關(guān)單位”，部署任務(wù)一定要把對誰寫清。表示公文正式確立的時間。確定成文日期的依據(jù)：（1）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期。黨的系統(tǒng)對成文日期沒有嚴(yán)格的要求。印章：除會議紀(jì)要、電報(bào)外，都要蓋印章。（4）蓋印要清晰規(guī)范。（2）印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿紙上簽字叫簽發(fā)。只要是公文就應(yīng)該標(biāo)注主題詞。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動詞做主題詞。如果用到譯名時，應(yīng)同新華社的叫法。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文機(jī)關(guān)，必要時給予配合的單位，不負(fù)責(zé)辦理答復(fù)公文。上級機(jī)關(guān)向受雙層領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文時，如有必要應(yīng)把文件抄送給下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。外單位抄送來的公文，不要轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送。請示的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。三部分：請示理由、請示事項(xiàng)、行文的具體要求。維護(hù)請示內(nèi)容的合理性和真實(shí)性。可以用增加附件的辦法使請示本身寫的簡明扼要。（2）只報(bào)送一個單位。（6）上報(bào)請示應(yīng)在簽發(fā)人之外還注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。會議紀(jì)要是原始素材，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，而會議紀(jì)要必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查。會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：會議名稱＋文種成文日期：標(biāo)題右下方正文：會議的基本情況例會寫法：主采用條款式寫法，分條例項(xiàng)紀(jì)要不寫缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫姓名，還要寫職務(wù)，注意人名排序。（4）議題，并對會議成果進(jìn)行簡要評價。特別重要的會議紀(jì)要要經(jīng)與會者討論并取得認(rèn)可。可把會議決定事項(xiàng)分成幾個問題，每個問題用小標(biāo)題區(qū)分開。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時先引標(biāo)題再引發(fā)文字號。特此報(bào)告 特此函告 特此函復(fù) 特此通知此據(jù) 謹(jǐn)此此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）表示希望和要求的結(jié)尾詞為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）致意性結(jié)尾詞謝謝合作、致以敬禮、謹(jǐn)致謝意（港臺用法）順致最良好的祝愿、致以誠摯的問候值此 按第五篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文寫作注意事項(xiàng)一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。結(jié)合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯誤：動賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。請示、函、報(bào)告三者混淆例***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報(bào)告。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請示”。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費(fèi)的問題。規(guī)定為： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（三）請示一文多事。二是排名次序混亂。(三)年份不使用公元紀(jì)年。(四)濫用模糊詞語。（四）語序不當(dāng)。（自相矛盾）這個文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)表彰。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長本月15日前來縣政府招待所參加會議。1振興鞋廠生產(chǎn)的拖鞋由宏遠(yuǎn)外貿(mào)公司收購10萬雙皮鞋由百貨公司收購。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一?！?合同中的“大樹”、“小樹”問題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長的；工資較低的；貢獻(xiàn)較大的”八、語言、語氣與文種不符一般說，上行文——尊重、請求、誠懇、實(shí)在下行文——莊重嚴(yán)肅、語氣嚴(yán)厲、沒有商量、毋庸質(zhì)疑平行文——態(tài)度誠摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（主客倒置）要提高教學(xué)質(zhì)量，必須不斷地提高師資水平和教學(xué)設(shè)備。（兩面對一面）這個經(jīng)驗(yàn)值得文秘人員和秘書們的重視。（搭配不當(dāng)）根據(jù)“三個代表”的要求，大力推進(jìn)技術(shù)革新，完善了內(nèi)部機(jī)制。（二）成分多余。(二)生造詞語。六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號、任務(wù)，而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。此文是屬于請示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請示”。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。例***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。例5缺賓語。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。以標(biāo)題中四個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。例***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。據(jù)此，須精心制作。悉 指導(dǎo)性：收悉、敬悉、謹(jǐn)悉致意性：欣悉、驚悉、電悉、獲悉表示置發(fā)文種目的：為、為了置發(fā)文件的理由：由于、鑒于、茲因（三）承轉(zhuǎn)詞：承接上文轉(zhuǎn)入下文據(jù)此、為此、故此、鑒此。如：會議聽取了同志關(guān)于的報(bào)告，經(jīng)討論決定……會議聽取了同志關(guān)于的報(bào)告，指出，會議決定……例會紀(jì)要不要寫得過長。會議紀(jì)要可先寫背景再寫結(jié)論，也可以反過來，但不可以安全按照會議程序來寫。記錄重點(diǎn)：上級領(lǐng)導(dǎo)講話，大會的發(fā)言，例會依靠會議記錄。（1）為什么召開？（2）會議名稱。憑證性、協(xié)議性、信息交流性。（二）會議紀(jì)要1987年出臺的文種，概念：用于記載和傳達(dá)會議情況和既定事項(xiàng)特點(diǎn)：會議紀(jì)要不加蓋公章。（4）聯(lián)合上報(bào)的請示必須協(xié)商一致，會簽手續(xù)齊備（如兩個院長都要在發(fā)文稿紙上簽字）。寫請示時語言要樸實(shí)、明白，盡量不要用形容詞。真實(shí)性即維護(hù)請示事實(shí)的全面真實(shí)。請示事項(xiàng)：就是請示什么，注意一定要事前請示；一文一事；對所請示問題要預(yù)先提出議案、解決問題辦法；所請示問題一定要屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的確實(shí)無力或無