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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待禮儀常識五篇材料(編輯修改稿)

2024-10-25 07:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 加深理解。如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點(diǎn)”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。對于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信?;卮鹳e客問題時(shí)還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問詢時(shí),要從容不迫的一一作答。對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù)。對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我們應(yīng)該做的”等。四)送客禮節(jié)業(yè)主告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!睂τ谥匾馁e客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。二、上門咨詢或交納管理時(shí)先生,您好!請問您是來交管理費(fèi)的嗎?請問您房屋的具體地址?您本月應(yīng)交管費(fèi)***元、上月電費(fèi)***元、維修費(fèi)***元收您***元,找回***元。這是您的收據(jù)(/發(fā)票),請保管好。/我們公司將會(huì)在**時(shí)間統(tǒng)一投遞發(fā)票。謝謝您,再見。用戶電話咨詢管理費(fèi)時(shí)先生,您好!請問有什么可到您嗎?請稍等,我?guī)湍橐幌?。?月份的管理費(fèi)*元、電費(fèi)*元、維修費(fèi)*元、租金*元,共計(jì)*元。您打算現(xiàn)在來交款嗎?一會(huì)兒見。我們這里的上班時(shí)間是:周*至*周*,**時(shí)間至**時(shí)間,您在這些時(shí)間來都可以。催收管理費(fèi)*先生/小姐/女士,您好!您位于**的房屋*月份的管理費(fèi)還沒有交。我們在*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月*日之前交納,逾期管理公司將按*%計(jì)收滯納金。第三篇:前臺(tái)接待禮儀前臺(tái)接待禮儀前臺(tái)接待人員必須講普通話。前臺(tái)接待人員需妝容整潔,上班時(shí)間穿工服,長發(fā)需盤起,不能涂有色指甲油,化濃妝。當(dāng)客人(家長)進(jìn)入大廳后,前臺(tái)接待人員應(yīng)起身站立雙手交叉放于腹部,面帶微笑,熱情,主動(dòng)問候,使用禮貌用語:“您好!請問有什么可以幫您嗎?”耐心傾聽客人(家長)的來意,并根據(jù)客人(家長)的需求積極予以幫助。做好來訪者的登記工作。電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語,“您好,XXXX。”電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人(家長)提出的需求和幫助解決的事項(xiàng),尤其對客人(家長)的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。在接到投訴電話時(shí),要注意禮貌用語和說話口氣,積極的為客人(家長)解決問題,主動(dòng)留下客人(家長)的電話,及時(shí)反應(yīng)給負(fù)責(zé)人。任何情況下都不能和客人(家長)發(fā)生沖突。前臺(tái)接待的崗位職責(zé)來賓接待登記工作。接收轉(zhuǎn)接電話。更新課程表。負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公用品、辦公設(shè)備及前臺(tái)周圍區(qū)域的清潔保養(yǎng)。第四篇:前臺(tái)接待禮儀前臺(tái)接待禮儀公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。二、電話接待禮儀前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”,三聲時(shí)接起電話。接起電話首先要說“您好,***(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。三、來訪者接待禮儀前臺(tái)在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),**單位的**來訪,不知道是不是方便接待,出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理。第五篇:前臺(tái)接待禮儀前臺(tái)禮儀接待綜述:?公司前臺(tái)接待禮儀主要是針對接待人員如何保持自己良好的儀容儀表儀態(tài),如何更好的引領(lǐng)接待,如何展示自己公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一面。?前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握前臺(tái)接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)目的:?; ?; ?,從而提升企業(yè)整體對外形象;?,提升企業(yè)競爭力;公司前臺(tái)接待禮儀背景:?隨著經(jīng)濟(jì)市場競爭愈加激烈,公司前臺(tái)接待禮儀已經(jīng)成為一種競爭意識普遍應(yīng)用到各行各業(yè)。隨著專業(yè)化的開展,只有不斷提高其服務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打動(dòng)客戶,才能贏得競爭力。?在商
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