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正文內(nèi)容

從事機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)體會(huì)(編輯修改稿)

2025-10-25 06:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年的理解,我認(rèn)為,主要應(yīng)該朝這幾個(gè)方面努力:一是語(yǔ)言精確。機(jī)關(guān)的文字材料,是非常講究精確性的,因?yàn)槠涫褂媚康模褪且箤?duì)方接受作者的影響,而且是對(duì)對(duì)方行為有強(qiáng)制性的影響。要使這種影響有效,一個(gè)重要的前提條件,就是使意思的表達(dá)高度精確。比如,“差強(qiáng)人意”這個(gè)詞,經(jīng)常被我們采用,它的本意是指大體上還過(guò)得去,較為滿意,是個(gè)褒義詞,但常常被有些同志認(rèn)為是貶義詞,誤用為“不太行”、“不能令人滿意”。某某部門的工作沒(méi)有做到位,差強(qiáng)人意,等等。再比如,“闌珊”這個(gè)詞。一位同事在寫(xiě)過(guò)的文章里,有過(guò)這樣一句話,“夜色闌珊,華燈初上”,用來(lái)形容一個(gè)地方夜晚的景色,冷眼一看,大家都覺(jué)得意境挺美。但細(xì)一琢磨,就發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題。有位老同志看后,說(shuō)“夜色闌珊”與“華燈初上”自相矛盾?!瓣@珊”指的是零落,減少。天都快亮了,燈才剛剛點(diǎn)上,不是寫(xiě)的人有毛病,就是這個(gè)地方的人有毛病。用詞做到恰當(dāng)、準(zhǔn)確,我覺(jué)得主要在兩方面使勁。一方面,勤積累。我是這樣做的,平時(shí)休息,沒(méi)事的時(shí)候,常常翻翻《唐詩(shī)》、《宋詞》、《成語(yǔ)典故》之類的書(shū)籍;另一方面,別怕麻煩,遇到拿不準(zhǔn)的字和詞,一定要查查辭典,或者再想想,請(qǐng)周圍的同志看看,還有沒(méi)有第二個(gè)字比這個(gè)字更好、更貼切。二是樸實(shí)易懂。文章是寫(xiě)給大多數(shù)人看的,要讓人接受,就必須要讓大多數(shù)人看得懂。晉代有首歌謠:“大馬死,小馬餓;高山崩,石自破?!彪m然是古人寫(xiě)的,但是內(nèi)容卻淺白易懂,很容易讓人悟出全局與局部的辯證關(guān)系。唐代詩(shī)人王維有首描寫(xiě)田園生活的詩(shī),“桃紅復(fù)含宿雨,柳綠更帶春煙?;浼彝磼撸L啼山客猶眠?!边@當(dāng)中也沒(méi)有一個(gè)讓我們看不懂、聽(tīng)不懂的字,而作者所表述的一種田園意境,卻像一幅畫(huà)一樣,清晰地映入到我們的眼簾?,F(xiàn)在,有些同志,在行文造句上,喜歡用新穎時(shí)髦的詞,把簡(jiǎn)單的事物用復(fù)雜的詞語(yǔ)來(lái)表示出來(lái),結(jié)果讓大家看后,覺(jué)得云山霧罩,莫名其妙。寫(xiě)文章必須要分場(chǎng)合,看對(duì)象,這個(gè)材料主要是講給誰(shuí)的,讓誰(shuí)看的,在什么樣的場(chǎng)合條件上用,應(yīng)該事先心里有數(shù)。在某些時(shí)候,需要陽(yáng)春白雪,用詞就應(yīng)該更講究一些、更精致一些;在某些場(chǎng)合,需要下里巴人,用詞就應(yīng)該更通俗一些、更直白一些,這樣才能收到比較好的效果。如果不分場(chǎng)合、不分對(duì)象,光低頭不抬頭,這份材料雖然花費(fèi)的功夫很大,心血很多,但沒(méi)有做到適應(yīng)不同的人群對(duì)象,文章可能會(huì)讓有的同志覺(jué)得是在無(wú)的放矢,沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。三是語(yǔ)言生動(dòng)。運(yùn)用樸實(shí)的語(yǔ)言,并不等于說(shuō)大白話,好的文章,它的語(yǔ)言是樸實(shí)的,也應(yīng)該是生動(dòng)的。“文章”這兩個(gè)字,西周以前原指彩色花紋,南北朝齊梁以后,有了“小鳥(niǎo)枝頭亦朋友,落花流水皆文章”的說(shuō)法,這說(shuō)明文章本身還是需要有一點(diǎn)文采的。古人講,“言之無(wú)文,行之不遠(yuǎn)?!睂?xiě)出的文字,要讓看的人愛(ài)不釋手,聽(tīng)的人聚精會(huì)神,而不是讓人覺(jué)得語(yǔ)言乏味,就一定要在駕馭語(yǔ)言能力上下功夫。我體會(huì),要豐富自己的語(yǔ)言,首先要注意多看些古代的詩(shī)詞歌賦。現(xiàn)在我們用的一些時(shí)髦詞匯,其實(shí)都是自覺(jué)不自覺(jué)地,從前人的語(yǔ)言中脫胎而來(lái)的。比如,“攜手同行”這個(gè)詞,就是從《詩(shī)經(jīng)》中借用過(guò)來(lái)的,“風(fēng)雨其涼,雨雪其旁,惠而好我,攜手同行?!痹俦热?,“與時(shí)俱進(jìn)”這個(gè)充滿動(dòng)感、變化的詞句,可以在《易經(jīng)》中找到它的影子,“終日乾乾,與時(shí)偕行”,等等。如果我們平時(shí)有心,也可以從古人的詩(shī)詞歌賦中創(chuàng)造一些詞。比如,唐代杜牧《秋夕》中有句詩(shī),“天階夜色涼如水,坐看牽??椗恰?,就完全可以抽出一個(gè)形容秋天夜晚景色的詞匯,“夜涼如水”。其次,培養(yǎng)自己的語(yǔ)感。學(xué)習(xí)外語(yǔ)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到有人強(qiáng)調(diào)語(yǔ)感的重要性。我認(rèn)為,要全面地掌握、駕馭公文,也必須像重視學(xué)外語(yǔ)一樣,重視我們母語(yǔ),漢語(yǔ)語(yǔ)感的培養(yǎng)。在寫(xiě)作的過(guò)程中,除了在內(nèi)容上力求準(zhǔn)確之外,還應(yīng)形成對(duì)語(yǔ)言文字敏銳豐富的感受能力,考慮音律上的和諧與優(yōu)美。當(dāng)然,語(yǔ)言中的音韻是一門學(xué)問(wèn)。對(duì)我們來(lái)說(shuō),像古人作詩(shī)所要求的那樣,嚴(yán)格地掌握平仄規(guī)律是很難的。但我們可以朝這個(gè)方向靠攏,在音調(diào)上下點(diǎn)功夫,盡量做到合轍壓韻,這樣讀起來(lái)也同樣瑯瑯上口,富有音韻之美。做到這一點(diǎn),就需要訓(xùn)練自己的耳朵,培養(yǎng)語(yǔ)感。一方面,以讀為本。如古人說(shuō)的那樣,“書(shū)讀百遍,其義自現(xiàn)”。在寫(xiě)的過(guò)程中,邊讀邊寫(xiě),來(lái)體驗(yàn)寫(xiě)出的句子是否好讀,是否瑯瑯上口;另一方面,以看為輔。除了欣賞古典詩(shī)詞歌賦外,還要多看些現(xiàn)代老作家的作品,老舍、孫犁、汪曾琪,等等,以及毛澤東、鄧小平同志一些重要著作,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。另外,還要注意向群眾學(xué)習(xí),汲取群眾語(yǔ)言中的營(yíng)養(yǎng)。比如,湯部長(zhǎng)在2004年部機(jī)關(guān)總結(jié)會(huì)上講的,“慣子不孝,肥田收癟稻”,崔小為部長(zhǎng)常說(shuō)的,“自己的刀削不了自己的把”,“誰(shuí)的孩子誰(shuí)抱,誰(shuí)的事誰(shuí)干”,等等,它們都是從群眾語(yǔ)言中提煉汲取來(lái)的,是很生動(dòng)的語(yǔ)言,也是很有生命力的語(yǔ)言。四是詳略得當(dāng)。文章與書(shū)法繪畫(huà)一樣,是一門藝術(shù),所以也應(yīng)當(dāng)講究文白相間,有密有疏。該濃則濃,該淡則淡,濃淡相宜,這就是我們常說(shuō)的,寫(xiě)文章要詳略得當(dāng)。做到詳略得當(dāng),首先要弄清楚對(duì)象,這份材料是寫(xiě)給誰(shuí)的。如果是寫(xiě)給上級(jí)的,比如,工作匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹,就要了解和把握好上級(jí)的意圖,找準(zhǔn)興奮點(diǎn),看準(zhǔn)閃光點(diǎn)。上邊對(duì)什么工作感興趣,想聽(tīng)些什么;本部門的工作,什么做的更出色,是別人所沒(méi)有的,心里一定要有數(shù)。上級(jí)感興趣的,應(yīng)該讓上邊知道的,就要多下筆墨,上級(jí)不感興趣的,工作較為一般化的,就要惜墨如金。做到詳略得當(dāng),還要注意分清主次。文章該詳則詳,該略則略,而有的同志卻常常主次顛倒。一份材料,問(wèn)題提出來(lái)了,但卻沒(méi)有做好對(duì)問(wèn)題的研究。光聞樓梯響,不見(jiàn)人下來(lái)。在如何解決問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,沒(méi)有提出應(yīng)有的對(duì)策,我想,這對(duì)文章而言,是一種極大的缺憾。這好比一位醫(yī)生,給病人看病,望、聞、問(wèn)、切每一個(gè)步驟都有,都比較到位,但就是沒(méi)有配藥,或者說(shuō)藥配的不準(zhǔn)、不全,就不能說(shuō)這位醫(yī)生把工作干完了,干好了。每年年初,一些基層的同志都要向研究室報(bào)送一些課題。可以說(shuō),很多課題寫(xiě)的不錯(cuò),把存在的問(wèn)題、現(xiàn)狀、主客觀方面的原因、上級(jí)的政策,以及下步的指導(dǎo)都說(shuō)清了,很詳細(xì),濃墨重染,占了整個(gè)文章的絕大部分。但存在一個(gè)普遍性的問(wèn)題,就是問(wèn)題提出來(lái)了,卻缺少解決問(wèn)題的辦法。有的點(diǎn)到為止,惜墨如金,沒(méi)有深入地分析研究下去,有的言之無(wú)物,內(nèi)容空洞,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的東西。我認(rèn)為,這與文章本身的要求是不符的,是輕重倒置。一篇文章,指出什么問(wèn)題,接著加以分析,然后綜合起來(lái),指明問(wèn)題的性質(zhì),給以解決的辦法,才是完整的,才是對(duì)客觀事物正確的回答和反映。如果光提出問(wèn)題,而不注重解決問(wèn)題,說(shuō)明對(duì)這個(gè)問(wèn)題研究的不透,需要進(jìn)一步地加以研究和解決。問(wèn)題研究的不深,沒(méi)有找到解決問(wèn)題的根本途徑和方法,如果硬拉弓,也只能是在放空箭。所以,東西寫(xiě)不出來(lái),就不要硬寫(xiě)。當(dāng)然,不硬寫(xiě),并不是不去寫(xiě),而是在大量地占有材料,認(rèn)真地分析問(wèn)題,搞清事物來(lái)龍去脈的基礎(chǔ)上,再拿起筆來(lái)去寫(xiě)。五是說(shuō)自己的話?,F(xiàn)在,有的同志講,電腦越來(lái)越先進(jìn)了,網(wǎng)絡(luò)也越來(lái)越普及了,而人的大腦卻相對(duì)退化了。現(xiàn)實(shí)情況也的確如此。我們寫(xiě)材料,想到的第一件事,就是打開(kāi)電腦,上網(wǎng)查資料。正如我在第一部分,所提到的那樣,查資料本身沒(méi)有錯(cuò),也很必要,但個(gè)別同志卻陷入了誤區(qū)。把資料下載下來(lái),沒(méi)有經(jīng)過(guò)消化吸收,而是七拼八湊,生搬硬套。乍一看,讓人覺(jué)得不錯(cuò),但仔細(xì)瞅瞅,里邊的話沒(méi)有一句是他自己的?!拔恼伦罴砂偌乙隆?。文字材料,是寫(xiě)出來(lái)的,不是拼湊成的,不是把別人的東西拿來(lái),進(jìn)行簡(jiǎn)單的排列組合和堆砌。別人寫(xiě)的東西,我們加以借鑒,借鑒的是人家的觀點(diǎn),以啟發(fā)我們的思路,拓展我們的思維。如果別人寫(xiě)的一些東西,我們確實(shí)需要拿過(guò)來(lái),也要進(jìn)行重新組織語(yǔ)言,用自己的話把它的意思表達(dá)出來(lái)。我覺(jué)得,一個(gè)寫(xiě)手,在材料寫(xiě)作上,隨人俯仰、毫無(wú)個(gè)性、說(shuō)不出自己話,形成不了自己風(fēng)格,也是一種遺憾。另外,就是注意運(yùn)用好標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。說(shuō)實(shí)話,對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用,有的同志不太重視。一句話,從頭至尾,三十多個(gè)字,甚至四十幾個(gè)字,中間沒(méi)有符號(hào)間隔,讓看的人費(fèi)勁,讀的人吃力。雖然從語(yǔ)法上講,這么寫(xiě)沒(méi)錯(cuò),也符合要求,但我認(rèn)為,寫(xiě)出材料要讓人覺(jué)得舒服,很重要的一點(diǎn),就是要尊重說(shuō)話的習(xí)慣。對(duì)任何人來(lái)講,一口氣說(shuō)那么多的字,中間沒(méi)有停頓,得不到喘息的機(jī)會(huì),是很難做到的,即使做到了,也會(huì)感覺(jué)很難受、很別扭。特別是給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)材料、寫(xiě)匯報(bào)的時(shí)候,更要注意這一點(diǎn),如果材料中的很多話寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng),讓領(lǐng)導(dǎo)讀得難受,那么這個(gè)材料肯定是不成功的。第五個(gè)方面,修改潤(rùn)色。材料,寫(xiě)到了這個(gè)環(huán)節(jié),也就進(jìn)入了收官階段。按專家的解釋,所謂修改,就是對(duì)文章的主題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、字詞句等進(jìn)行再加工,使文章的主題更加突出,結(jié)構(gòu)更加完整,線索更加分明。所謂潤(rùn)色,就是對(duì)文章的字和詞句進(jìn)行裝飾,使文章的語(yǔ)言更加優(yōu)美。很多人寫(xiě)文章喜歡打腹稿,講究一氣呵成,但我做不到。就我自己而言,很多情況下,每篇文章至少要改五、六遍。第一稿與最后的定稿相比,差別很大,大概能有40%左右的差別。雖然文章的框架立起來(lái)了,但里邊的肉經(jīng)過(guò)填填補(bǔ)補(bǔ)之后,文章的整個(gè)內(nèi)容與最初會(huì)有很大的不同。所以,文章的修改潤(rùn)色階段,其實(shí)就是對(duì)文章行文造句的再創(chuàng)造。文字的整改潤(rùn)色,主要有以下幾種方式:一是自己改。初稿出來(lái)以后,自己先看幾遍,最好是讀出聲,讀不下去,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方。如果稿子要求的不是很急,還可以采取“冷處理”的辦法,先把它放一天或幾天,過(guò)后再把它拿出來(lái),進(jìn)行修改、潤(rùn)色。自己改的時(shí)候,一定要做到“心狠手辣”。與主要內(nèi)容無(wú)關(guān),或者關(guān)系不大的地方,即使這部分的內(nèi)容寫(xiě)得再好,也要硬下心腸,把那些無(wú)用的字句,甚至整段話也要?jiǎng)h下去。這樣做,往往能夠使主題更加突出,觀點(diǎn)更加鮮明,條理更加清晰。二是請(qǐng)周圍的同事改。自己寫(xiě)的東西,自己挑毛病,容易受局限。特別是文字量很多、篇幅很長(zhǎng)的材料,大家可能都有這方面的體會(huì),稿子看來(lái)看去、讀來(lái)讀去,時(shí)間一長(zhǎng),腦子容易發(fā)麻、發(fā)木,因而慣性思維就會(huì)左右自己的意識(shí)。所以,稿子出來(lái)之后,請(qǐng)周圍的同志看看,有助于減少文字上的漏洞。另外,稿子多請(qǐng)幾個(gè)人看看,參謀一下,往往能集中大家的智慧,收到意想不到的效果。2006年2月,我們采寫(xiě)了一篇我市農(nóng)村黨組織和農(nóng)民黨員,在春節(jié)期間開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)的報(bào)道。剛開(kāi)始,我起的題目叫《傳統(tǒng)佳節(jié)過(guò)大年》,后來(lái)請(qǐng)先教辦的同志看。當(dāng)時(shí),其中一位同志給改了一個(gè)字,叫《傳統(tǒng)佳節(jié)過(guò)“新”年》。雖然只改了一個(gè)字,但題目的內(nèi)涵不一樣了,給文章增色不少。三是請(qǐng)熟悉了解情況的同志改。一個(gè)人的認(rèn)知是有限的。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)等反映情況的綜合性材料,很可能會(huì)涉獵一些自己不熟悉的領(lǐng)域和業(yè)務(wù),要把事情寫(xiě)明白,除了在事前要看懂、搞清基礎(chǔ)材料外,在事后還要把寫(xiě)好的初稿,請(qǐng)熟悉情況的同志過(guò)目一下,看看有什么不妥的地方。這樣做,有利于減少不必要的失誤。同時(shí),也有助于做好文字材料的校正工作。因?yàn)閭€(gè)別一、兩個(gè)地方出現(xiàn)錯(cuò)誤,往往會(huì)沖淡文章的整體效果。從事公文寫(xiě)作的實(shí)踐與體會(huì) 按照機(jī)關(guān)黨委布置的任務(wù),我把自己近年來(lái)從事文字工作的一些實(shí)踐,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作一次匯報(bào)。由于我的水平不高,認(rèn)知有限,講的不一定符合大家的實(shí)際,也難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,如有不妥之外,還請(qǐng)各位批評(píng)和指正。寫(xiě)材料和做其它工作差不多,叫個(gè)人談怎樣把工作做好,也是很難的一件事。特別是文字材料,怎么叫好,怎么叫不好,里面的道理很多。在座的各位,在寫(xiě)作方面都均有建樹(shù),因此,借此機(jī)會(huì),也希望在座的同志們給我多提寶貴意見(jiàn),幫助我在這方面能夠得到進(jìn)一步地提高。下面,結(jié)合自己近幾年寫(xiě)材料摸索出來(lái)的一些套路,談點(diǎn)個(gè)人從事文字工作后的一些體會(huì)。我覺(jué)得要寫(xiě)好材料,主要做好五個(gè)方面的工作:第一個(gè)方面,收集資料?!盁o(wú)米之炊,巧婦難為”。只有掌握大量情況,心中有數(shù),才能在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行加工提煉,寫(xiě)出有一定份量的作品。因此,我個(gè)人認(rèn)為,文字材料要想寫(xiě)的不吃力、不費(fèi)勁,平時(shí)就要多下功夫,注意多看、多聽(tīng)、多留意,多掌握黨的方針政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖,以及本部門的情況、所屬單位的情況和橫向單位的情況,盡可能多地捕捉第一手和第二手材料。雖然這些話聽(tīng)起來(lái)讓人覺(jué)得有些陳舊,好像是一種例行的套話,但我認(rèn)為道理不舊。對(duì)從事這項(xiàng)工作的同志們來(lái)講,收集資料是必需要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。從寫(xiě)作的角度看,收集資料的過(guò)程,也是醞釀和思考的過(guò)程。我在xx工作的時(shí)候,xx書(shū)記曾經(jīng)講過(guò)這樣的觀點(diǎn),他說(shuō),“寫(xiě)文章,特別是寫(xiě)一些理論文章,必須要看你所涉及的這個(gè)領(lǐng)域,人家已經(jīng)研究深入到什么地步,如果你想闡述的觀點(diǎn),都是別人說(shuō)過(guò)的,甚至過(guò)時(shí)的,就很難發(fā)表。即使媒體發(fā)表了,看的人也會(huì)覺(jué)得你的整個(gè)觀點(diǎn)是在拾人牙慧,沒(méi)有多大的新鮮感,文章本身也就失去了借鑒意義?!蔽艺J(rèn)為,xx書(shū)記的這個(gè)觀點(diǎn)是對(duì)的。平時(shí)注意資料的收集,既有助于掌握最前沿的東西,更有助于在寫(xiě)作的過(guò)程中,保持文章的新鮮感。通過(guò)這幾年的實(shí)踐,我切身地感到,材料觀點(diǎn)的獨(dú)特、內(nèi)容的新穎,往往是打動(dòng)人、吸引人的關(guān)鍵。現(xiàn)在,社會(huì)上有一種流行的說(shuō)法,“世界上除了古董和朋友以外,都是新的好。”我想,這種觀點(diǎn)雖然看似有失偏頗,但不乏一定的道理。特別對(duì)文字材料而言,更有其借鑒的意義。因?yàn)閷?xiě)出來(lái)的東西,只有做到思想新、觀點(diǎn)新、事例新,才能給人以啟迪,才能令人耳目一新,才能讓大家從心里往外愿意接受它。如果一份材料,通篇都是老生常談、老調(diào)重彈,是很難達(dá)到這種境界和要求的。在給xx寫(xiě)的《中青年干部心理健康講座》時(shí),就遇到這一問(wèn)題。去年,xx用過(guò)這份材料,很多干部也親耳聆聽(tīng)過(guò)。今年,領(lǐng)導(dǎo)要求把這份材料在充實(shí)一下,給黨校新開(kāi)班的中青年干部再講一回。接到這個(gè)任務(wù),我認(rèn)為這個(gè)材料不能作簡(jiǎn)單地處理,如果在去年原稿的基礎(chǔ)上,進(jìn)行個(gè)別地修修補(bǔ)補(bǔ),隨便動(dòng)幾下,再送給領(lǐng)導(dǎo),是很難達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求和預(yù)期效果的。雖然時(shí)間才過(guò)去一年,但畢竟很多東西已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷。要完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的這個(gè)任務(wù),我感覺(jué),內(nèi)容上應(yīng)該加些新鮮的元素。所以,在保持基本觀點(diǎn)不變的基礎(chǔ)上,內(nèi)容較去年的稿子,有了一些新的變動(dòng),加入了一些新鮮的事例。這些新鮮的事例和活的事例,除了自己通過(guò)書(shū)本看到的之外,還有一些是干部處的同志,根據(jù)近年來(lái),我市中青年干部在心里健康方面出現(xiàn)的問(wèn)題,而提供的一些具體事例。有了這些鮮活的素材作支撐,大家聽(tīng)了,覺(jué)得很生動(dòng)、很形象、不陌生,因此,領(lǐng)導(dǎo)的講話了就產(chǎn)生了很強(qiáng)的教育作用和指導(dǎo)意義。其實(shí),部里的很多領(lǐng)導(dǎo)和同事,都注意到了資料收集的重要性,也都有個(gè)習(xí)慣,喜歡把看到的一些好的資料收集起來(lái),以備不時(shí)之需。但在有 本文來(lái)自文書(shū)文秘網(wǎng) ,轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。些情況下,我們所遇到的活兒,要求時(shí)間很急,因此準(zhǔn)備工作難以做到充分。由于沒(méi)有可借鑒的資
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