會議管理培訓課件(編輯修改稿)
2024-10-25 05:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 團體討論 C時常接電話 D打瞌睡 E其他，如用筆敲桌子、背對發(fā)言者、看別處等 應對辦法 A主持人停止說話或示意發(fā)言者暫停，使私下談話的人警覺 B主持人問能否把他們正在討論的事告訴大家，問他們是不是覺得應該先分組討論，然后集中討論 C對打瞌睡者，可以中間休息5分鐘，并把會議議程加快 D保持短暫的沉默,?,情景模擬 我們班級馬上要開一個迎新晚會，就該晚會的時間、地點、節(jié)目單、抽獎內(nèi)容展開討論。,?,（一）會議記錄 （1）會議記錄者的素質(zhì)要求 反應快 寫字快 知識面廣 記憶力特別強 組織能力強 傾聽能力強 總結(jié)能力強,6.6 會議記錄與會后跟蹤,?,（2）會議記錄內(nèi)容包含： 討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會者確認每個結(jié)論都無誤） 有哪些證據(jù)支持次議案的通過，及反對意見如何 分派工作的詳細情形及完成日期。 會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。,?,?,（2）會后跟進 與會者的會后跟進,（1）拿到會議記錄后要細讀，尤其是對與自己工作相關(guān)的信息作出標記； （2）分析一下會議的過程，分析一下各個不同與會者對同一問題的不同態(tài)度和表現(xiàn)，分析一下人際關(guān)系的狀態(tài)； （3）考慮會議上所分派給自己的任務的完成方案； （4）會議可能是新任務的開始，要考慮是否召開自己部門會議進行動員和安排，并講會議精神觀測下一步的工作中去。,?,（2）主持人的會后跟進 請大家填寫會議評估表 針對評估意見采取改進措施 聯(lián)絡缺席的同事，詢問缺席的原因，如有需要，討論有關(guān)項目 跟進計劃，如有需要立刻召集另一次會議 如有需要，找高層協(xié)作。這是一條捷徑，充分利用高層的權(quán)威性，往往能夠起到事半功倍的作用 如果計劃進行得十分順利，則取消下次會議，用公文報告進度，讓有關(guān)得人知道 會議之后檢討得失,?,（3）會后自我評定 別的員工曾經(jīng)誤解我的意思沒有 有沒有誤解別人 有沒有讓別人知道會議議程 緊張嗎 2/8原則有沒有做到 有無確認員工正確地接受 是否避免了社會性懈怠 有無呈現(xiàn)事件的前因后果 是否正確運用了溝通語言,?,會議評估表 進入“性別論壇” 跨界合作：湖南婦女/社會性別學講師團建設項目工作會議評估 您對本次工作會議的總體印象： A、非常好（ ） B、好（ ） C、一般（ ） D、較差（ ） E、差（ ） 您如何評價該會議的收獲 A、非常大（ ） B、大（ ） C、一般（ ） D、較小（ ） E、小（ ） 您如何評價跟同仁的交流與合作情況 A、非常好（ ） B、好（ ） C、一般（ ） D、較差（ ） E、差（ ） 您如何評價會場總體環(huán)境 A、非常好（ ） B、好（ ） C、一般（ ） D、較差（ ） E、差（ ） 您如何評價多媒體設備條件 A、非常好（ ） B、好（ ） C、一般（ ） D、較差（ ） E、差（ ） 您如何評價本次會議的議程安排： A、 非常好（ ） B、好（ ） C、一般（ ） D、較差（ ） E、差（ ） 通過該會議，您對項目運做管理了解如何 A．非常了解（ ） B、了解（ ） C、不是很了解（ ） D不了解（） 您覺得有必要繼續(xù)開辦該類會
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