人事專員主要工作流程及注意事項(編輯修改稿)
2025-10-25 05:20 本頁面
【文章內容簡介】 關系工作…………………………………………………………………… 22 績效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關事宜……………………………………………………… 58 社會保險及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領取規(guī)定………………………………………………………… 63 報銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費用管理相關工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66人資部 執(zhí)行人：門店人事行政專員 監(jiān)督人：人資部經理、人資部主管、人資部專員 相關涉及人事及行政工作表格見附件崗位職責：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長對門店行政工作進行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負責門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長和各品類主任做好門店的培訓工作。協(xié)助分部員工關系組在門店開展各項員工關系活動。執(zhí)行分部下達的門店員工培訓工作的完成。及時與分部的人事主管核對門店各類人事數(shù)據(jù)。負責門店員工的轉正、晉升、異動、等相關手續(xù)的辦理。負責門店的招聘工作，并協(xié)助分部招聘組進行各種專項招聘工作。負責門店獎罰統(tǒng)計并協(xié)助分部績效組和門店店長對員工進行考評。十一、負責店內的公文流轉、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。十二、負責店內各種公文的OA的上報以及工作計劃，工作總結等文字整理工作。十三、檢查、指導各資產使用人正確使用資產，避免因使用不當造成資產破壞。十四、根據(jù)公司資產管理制度，負責本部門/中心資產（包括固定資產、低值易耗品、材料物資）的領用、管理、發(fā)放，資產調撥申請、損壞維修申請、報廢申請。十五、對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政部報告，資產發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的，及時報行政部，并落實上級處理決定。十六、按公司制度進行資產盤點，全面參加月度、季度、資產盤點，配合行政部、財務部對資產的抽查。十七、對門店水電費用、固定電話費用、外聯(lián)費用制作臺帳。第四篇：人事專員工作流程及標準人事專員崗位說明書一、員工入職手續(xù)辦理：（1）在接到經人力資源部經理確認的新進人員名單或錄用通知后，復印好“新員工報到卡”、“員工基本情況表”、“新員工入職手續(xù)登記表”等采集信息的表格；（2）按照人員報到通知或錄用通知的規(guī)定，招聘專員電話要求新員工在報到之日帶齊所需個人資料，其中身份證/學歷學位證書/技能職稱等證書必須原件；（3）提前一天通知行政部安排新員工辦公座位和分機電話。2．收取資料：（1）按照“新員工報到卡”的簽辦項目逐項核收個人資料，除身份證、畢業(yè)證和技能職稱證書復印后留存外，其它都收取原件如：體檢報告、勞動手冊/離職證明、工作鑒定/推薦信、擔保書等；但銷售人員（檔案不在公司托管者）畢業(yè)證書原件留存公司，并開具收條；（2）在“新員工入職手續(xù)登記表”記錄收交情況，確認未交資料及補交限期（一般情況下為一周），若提交資料缺少身份證和畢業(yè)證書時，入職手續(xù)暫停做未入職處理；（3）外辦員工的入職手續(xù)由地區(qū)經理負責辦理，辦結后將資料寄回公司。3．填寫表格：（1）指導員工填寫“員工基本情況表”，對基本情況表進行檢查：有無無遺漏或錯誤，要求字跡端正；（2）提供新員工的所屬部門、工號和照片一張給行政部辦理員工卡，通知發(fā)放辦公用品，當天辦結，并按照“新員工報到卡”跟蹤未辦結事項；（3）要求員工在2個工作內將“員工基本情況表”和“新員工報到卡”辦結返還并存檔。4．跟進工作：（1）發(fā)放員工手冊或員工基本守則（略），告之辦公作息時間；帶領新員工參觀公司辦公環(huán)境并介紹同事認識：介紹部門經理及主管和新員工互相認識；（2）新員工入職當天建立個人紙介質檔案，登記員工花名冊，入職后2個工作日內建立電子檔案，通知行政部新員工的部門、崗位及聯(lián)系方式（電話和EMAIL），便于更新內部通訊錄；5．標準：員工檔案的建立應及時；對新員工填寫的基本情況表進行核查：有遺漏項的應通知補全；對擔保人、推薦人等相關重要的欄目應通過電話等進行確認（只需對擔保人/推薦人本人核對即可），認為有問題的應交給人力資源部經理處理。二、員工轉正手續(xù)辦理：（1）每月25日前整理出下月應轉正員工名單；（2）提前15天將待轉正員工名單及“轉正考評表”提交該員工部門負責人，經部門負責人確認后再將“員工轉正申請”發(fā)給待轉正員工本人； 2．啟動轉正流程：按員工試用期管理規(guī)定執(zhí)行；3．轉正手續(xù)辦理：兩周內協(xié)助人力資源部經理組織員工產品/專業(yè)知識考試、入職導師考評、直接上級/間接上級考評、組織民主評議；報總經理審批；總經理審批通過。4．跟進工作：（1）涉及薪資調整人員簽署“工資調整通知單”（根據(jù)合同簽訂情況每公司各一份，總額不變；員工簽署后反公司備案，不得復印）；（2）發(fā)放轉正通知，2個工作日內辦結；（3）審批不通過則辭退或延長試
電大資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1