人事專員主要工作流程及注意事項(xiàng)-資料下載頁
2024-10-25 05:20本頁面
【正文】 標(biāo)準(zhǔn)：檔案完整，社保資料無缺失。十、薪酬核算：(1)每月12號(hào)行政部催交公司各部門及各外辦考勤記錄，核對(duì)員工缺勤記錄與請(qǐng)假手續(xù)資料是否齊全，各外辦考勤記錄須由地區(qū)經(jīng)理審核簽字后傳真或EMAIL到公司并經(jīng)銷售經(jīng)理審批；(2)人事專員收到經(jīng)行政部經(jīng)理審批的考勤匯總表后有權(quán)對(duì)異常情況復(fù)核，若有特殊異常問題請(qǐng)示人力資源部經(jīng)理處理，之后輸入工資系統(tǒng)；(3)標(biāo)準(zhǔn)：因考勤數(shù)據(jù)輸入不準(zhǔn)確而錯(cuò)發(fā)工資的情況，每月小于2人次；優(yōu)秀績(jī)效無錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。：(1)每月36號(hào)根據(jù)考勤匯總結(jié)果核算工資，并代扣代繳社保和個(gè)調(diào)稅，合理合法避稅公司和員工利益最大化；(2)每月7號(hào)前報(bào)人力資源部經(jīng)理復(fù)核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審批，審批簽署的工資表原件報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放工資，復(fù)印件存檔；(3)工資核算原則：每月按實(shí)際工作日考勤，日薪以工資總額/，公司分別核算（部門有合計(jì)公司有總計(jì)），社保扣繳單位與員工錄用單位應(yīng)一致；(4)標(biāo)準(zhǔn)：每月錯(cuò)發(fā)工資小于2人次；優(yōu)秀績(jī)效無錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。十一、工資卡制發(fā)1．辦理?xiàng)l件：當(dāng)月新進(jìn)員工 2．工資卡辦理手續(xù)：（1）每月20號(hào)人事專員匯總并核準(zhǔn)當(dāng)月新進(jìn)員工身份證號(hào)碼，報(bào)財(cái)務(wù)部辦理招商銀行工資卡并統(tǒng)計(jì)備案員工的工資帳號(hào)，3個(gè)工作日內(nèi)財(cái)務(wù)將已辦好的工資卡及工資帳號(hào)清單返人力資源部；（2）人力資源部在工資卡辦結(jié)后1個(gè)工作日內(nèi)更新電子檔案。3．工資卡發(fā)放：（1）人事專員在接到財(cái)務(wù)工資卡及帳號(hào)清單并登記后，負(fù)責(zé)工資卡發(fā)放事宜；上海員工現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取并在“原始證件登記簿”上簽收；外辦員工先電話確認(rèn)郵寄地址，再發(fā)掛號(hào)信或快遞寄出；（2）外辦發(fā)放確認(rèn)：在寄出后7個(gè)工作日電話員工確認(rèn)工資卡是否收到，告知初始密碼，并在“原始證件登記簿”上標(biāo)注。3．標(biāo)準(zhǔn)：身份證號(hào)統(tǒng)計(jì)無誤；郵寄地址無誤，無員工未收到工資卡的投訴。十二、人事檔案管理1．紙介質(zhì)檔案管理：（1）建檔：根據(jù)招聘專員提供的錄用人員資料建立紙介質(zhì)檔案，下分康奈爾、麗天兩個(gè)公司；（2）檔案內(nèi)容包括：入職資料入檔、其它工作中應(yīng)歸檔的資料；（3）檔案維護(hù)：?jiǎn)T工工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整其所在單位及部門，離職員工手續(xù)辦結(jié)后即轉(zhuǎn)入離職人員檔案，離職員工檔案保留3年；（4）標(biāo)準(zhǔn)：按公司、部門兩級(jí)建檔，分在職人員檔案、離職人員檔案兩類，完整無誤維護(hù)及時(shí)。2． 電子檔案：（1）建檔：?jiǎn)T工入職2個(gè)工作日內(nèi)建立電子檔案，下分康奈爾、麗天兩個(gè)公司，按員工的實(shí)際職務(wù)關(guān)系隸屬歸類；（2）檔案維護(hù)：?jiǎn)T工工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整其所在單位及部門，離職員工手續(xù)辦結(jié)后即轉(zhuǎn)入離職人員檔案，離職員工檔案保留3年；（3）標(biāo)準(zhǔn)：按公司、部門兩級(jí)建檔，分在職人員檔案、離職人員檔案兩類，完整無誤維護(hù)及時(shí)。：(1)員工呈交的原件收取后人事專員須在“原始證件登記簿”登記并開具收據(jù)；(2)員工借閱證件須在“原始證件登記簿”上簽字/被委托人簽字；(3)原始證件包括但不限于：勞動(dòng)手冊(cè)/畢業(yè)證/學(xué)位證/戶口薄/房產(chǎn)證等；(4)標(biāo)準(zhǔn)：借閱證件收回及時(shí)，證件保管無丟失、弄損等情況。：(1)勞動(dòng)合同/保密協(xié)議一式貳份，員工、公司各一份；(2)上海地區(qū)員工：入職培訓(xùn)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)簽署勞動(dòng)合同/保密協(xié)議；(3)外辦員工：A、接到地區(qū)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人入職培訓(xùn)合格的確認(rèn)函后，2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)員工郵寄地址，并將已加蓋公章的勞動(dòng)合同/保密協(xié)議發(fā)掛號(hào)信或快遞寄出；B、在寄出后7個(gè)工作日電話員工確認(rèn)是否收到同時(shí)通知他7個(gè)工作日內(nèi)返寄回公司人力資源部；十三：勞動(dòng)合同管理：接到新員工入職培訓(xùn)考核合格的通知后，組織員工簽訂勞動(dòng)合同/保密協(xié)議，一式二份，員工公司各一份。：C、按部門整理出合同到期人員名單，提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否予以續(xù)聘； D、合同期滿前1個(gè)月發(fā)“員工續(xù)聘管理表”，督促員工2個(gè)工作日內(nèi)將已填好的“自我總結(jié)”反人力資源部；E、在2個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助人力資源部經(jīng)理組織該員工的直接上級(jí)及間接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行任期考評(píng)；F、2個(gè)工作日內(nèi)組織人力資源部面談并報(bào)總經(jīng)理審批；G、審批通過后2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)合同續(xù)簽事務(wù)，并更新人事檔案；審批不通過，發(fā)“勞動(dòng)合同到期通知書”，進(jìn)入離職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)。：簽署/續(xù)簽及時(shí)，員工無投訴。十四、文件管理1．政府規(guī)定政策收集：（1）建立“政府規(guī)定/政策文檔”，包括政府來文/最新網(wǎng)絡(luò)政策下載等；（2）欄目：分為社保/公積金/錄退工/人才引進(jìn)/居住證等類別；（3）標(biāo)準(zhǔn)：更新及時(shí)，政策較全，查閱方便。2．收文管理：（1）建立“公司規(guī)章制度文檔”，包括各部門發(fā)文、公司各項(xiàng)規(guī)章制度流程等；（2）欄目：分為總經(jīng)辦/市場(chǎng)銷售/財(cái)務(wù)/行政/人力資源/其它部門等類別；（3）文件傳閱：文件收取后2個(gè)工作日內(nèi)組織部門員工傳閱并在“文件傳閱單”上登記，部門傳閱完畢后將文件及“文件傳閱單”按文件發(fā)出部門分別存檔；（4）標(biāo)準(zhǔn)：完整查閱方便，部門員工對(duì)應(yīng)知曉的文件全部傳閱且有登記。十四、月度人員動(dòng)態(tài)表編制1． 每月最后一個(gè)工作日提供當(dāng)月的人員入職、離職、異動(dòng)等報(bào)表，并抄送公司行政/財(cái)務(wù)部； 2． 標(biāo)準(zhǔn)：無誤第五篇：人事專員工作職責(zé)和流程辦公室人事工作簡(jiǎn)述及主要職責(zé)在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，主動(dòng)及配合完成工作，主要工作如下：負(fù)責(zé)完成醫(yī)院人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在部門分類存放。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤，每半月排班，統(tǒng)計(jì)匯總,月底上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。負(fù)責(zé)公司文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,每月26日—次月15日組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保等事務(wù)。協(xié)助院長(zhǎng)處理人事方面的其他工作。負(fù)責(zé)各科室主任文件資料的打印；院辦表格的收集，醫(yī)院內(nèi)部資料的收集。負(fù)責(zé)醫(yī)院圖書庫的管理。1負(fù)責(zé)與外勤的內(nèi)外配合工作，整理外勤及領(lǐng)導(dǎo)所需材料。1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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