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20xx年會計繼續(xù)教育行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(編輯修改稿)

2024-10-25 05:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 控制體系,并組織實施。具體工作包括梳理單位各類經濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略,在此基礎上根據(jù)國家有關規(guī)定建立健全單位各項內部管理制度并督促相關工作人員認真執(zhí)行。鏈接:《行政單位財務規(guī)則》第四條 行政單位財務管理的主要任務是:(一)科學、合理編制預算,嚴格預算執(zhí)行,完整、準確、及時編制決算,真實反映單位財務狀況;(二)建立健全財務管理制度,實施預算績效管理,加強對行政單位財務活動的控制和監(jiān)督;(三)加強資產管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產,防止國有資產流失;(四)定期編制財務報告,進行財務活動分析;(五)對行政單位所屬并歸口行政財務管理的單位的財務活動實施指導、監(jiān)督;(六)加強對非獨立核算的機關后勤服務部門的財務管理,實行內部核算辦法。鏈接:《事業(yè)單位財務規(guī)則》第四條 事業(yè)單位財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,嚴格預算執(zhí)行,完整、準確編制單位決算,真實反映單位財務狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對單位經濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。第二章 風險評估和控制方法第八條 單位應當建立經濟活動風險定期評估機制,對經濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估。經濟活動風險評估至少每年進行一次;外部環(huán)境、經濟活動或管理要求等發(fā)生重大變化的,應及時對經濟活動風險進行重估。第九條 單位開展經濟活動風險評估應當成立風險評估工作小組,單位領導擔任組長。經濟活動風險評估結果應當形成書面報告并及時提交單位領導班子,作為完善內部控制的依據(jù)。第十條 單位進行單位層面的風險評估時,應當重點關注以下方面:(一)內部控制工作的組織情況。包括是否確定內部控制職能部門或牽頭部門;是否建立單位各部門在內部控制中的溝通協(xié)調和聯(lián)動機制。(二)內部控制機制的建設情況。包括經濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內部監(jiān)督等機制。(三)內部管理制度的完善情況。包括內部管理制度是否健全;執(zhí)行是否有效。(四)內部控制關鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓、評價、輪崗等機制;工作人員是否具備相應的資格和能力。(五)財務信息的編報情況。包括是否按照國家統(tǒng)一的會計制度 對經濟業(yè)務事項進行賬務處理;是否按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務會計報告。(六)其他情況。第十一條 單位進行經濟活動業(yè)務層面的風險評估時,應當重點關注以下方面:(一)預算管理情況。包括在預算編制過程中單位內部各部門間溝通協(xié)調是否充分,預算編制與資產配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準確、及時。(二)收支管理情況。包括收入是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時向財會部門提供收入的有關憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形。(三)政府采購管理情況。包括是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保存政府采購業(yè)務相關檔案。(四)資產管理情況。包括是否實現(xiàn)資產歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理;是否按照規(guī)定處置資產。(五)建設項目管理情況。包括是否按照概算投資;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續(xù)。(六)合同管理情況。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否明確應簽訂合同的經濟活動范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調機制。(七)其他情況。第十二條 單位內部控制的控制方法一般包括:(一)不相容崗位相互分離。合理設置內部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。(二)內部授權審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。相關工作人員應當在授權范圍內行使職權、辦理業(yè)務。(三)歸口管理。根據(jù)本單位實際情況,按照權責對等的原則,采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關經濟活動實行統(tǒng)一管理。(四)預算控制。強化對經濟活動的預算約束,使預算管理貫穿于單位經濟活動的全過程。(五)財產保護控制。建立資產日常管理制度和定期清查機制,采取資產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產安全完整。(六)會計控制。建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構建設,提高會計人員業(yè)務水平,強化會計人員崗位責任制,規(guī)范會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序。(七)單據(jù)控制。要求單位根據(jù)國家有關規(guī)定和單位的經濟活動 業(yè)務流程,在內部管理制度中明確界定各項經濟活動所涉及的表單和票據(jù),要求相關工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。(八)信息內部公開。建立健全經濟活動相關信息內部公開制度,根據(jù)國家有關規(guī)定和單位的實際情況,確定信息內部公開的內容、范圍、方式和程序。第三章 單位層面內部控制第十三條 單位應當單獨設置內部控制職能部門或者確定內部控制牽頭部門,負責組織協(xié)調內部控制工作。同時,應當充分發(fā)揮財會、內部審計、紀檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產管理等部門或崗位在內部控制中的作用。第十四條 單位經濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應當相互分離。單位應當建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制。重大經濟事項的內部決策,應當由單位領導班子集體研究決定。重大經濟事項的認定標準應當根據(jù)有關規(guī)定和本單位實際情況確定,一經確定,不得隨意變更。第十五條 單位應當建立健全內部控制關鍵崗位責任制,明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。單位應當實行內部控制關鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的單位應當采取專項審計等控制措施。內部控制關鍵崗位主要包括預算業(yè)務管理、收支業(yè)務管理、政府采購業(yè)務管理、資產管理、建設項目管理、合同管理以及內部監(jiān)督等經濟活動的關鍵崗位。第十六條 內部控制關鍵崗位工作人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。單位應當加強內部控制關鍵崗位工作人員業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務水平和綜合素質。第十七條 單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定建立會計機構,配備具有相應資格和能力的會計人員。單位應當根據(jù)實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。第十八條 單位應當充分運用現(xiàn)代科學技術手段加強內部控制。對信息系統(tǒng)建設實施歸口管理,將經濟活動及其內部控制流程嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素,保護信息安全。第四章 業(yè)務層面內部控制相關鏈接:《行政單位財務規(guī)則》第六條 行政單位預算由收入預算和支出預算組成。第七條 按照預算管理權限,行政單位預算管理分為下列級次:(一)向同級財政部門申報預算的行政單位,為一級預算單位;(二)向上一級預算單位申報預算并有下級預算單位的行政單位,為二級預算單位;(三)向上一級預算單位申報預算,且沒有下級預算單位的行政單位,為基層預算單位。一級預算單位有下級預算單位的,為主管預算單位。第八條 各級預算單位應當按照預算管理級次申報預算,并按照批準的預算組織實施,定期將預算執(zhí)行情況向上一級預算單位或者同級財政部門報告。第九條 財政部門對行政單位實行收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,超支不補,結轉和結余按規(guī)定使用的預算管理辦法。第十條 行政單位編制預算,應當綜合考慮以下因素:(一)工作計劃和相應支出需求;(二)以前預算執(zhí)行情況;(三)以前結轉和結余情況;(四)資產占有和使用情況;(五)其他因素。第十一條 行政單位預算依照下列程序編報和審批:(一)行政單位測算、提出預算建議數(shù),逐級匯總后報送同級財政部門;(二)財政部門審核行政單位提出的預算建議數(shù),下達預算控制數(shù);(三)行政單位根據(jù)預算控制數(shù)正式編制預算,逐級匯總后報送同級財政部門;(四)經法定程序批準后,財政部門批復行政單位預算。第十二條 行政單位應當嚴格執(zhí)行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。預算在執(zhí)行中原則上不予調整。因特殊情況確需調整預算的,行政單位應當按照規(guī)定程序報送審批。第十三條 行政單位應當按照規(guī)定編制決算,逐級審核匯總后報同級財政部門審批。第十四條 行政單位應當加強決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數(shù)據(jù)的完整、真實、準確。相關鏈接:《事業(yè)單位財務規(guī)則》第六條 事業(yè)單位預算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的財務收支計劃。事業(yè)單位預算由收入預算和支出預算組成。第七條 國家對事業(yè)單位實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規(guī)定使用的預算管理辦法。定額或者定項補助根據(jù)國家有關政策和財力可能,結合事業(yè)特點、事業(yè)發(fā)展目標和計劃、事業(yè)單位收支及資產狀況等確定。定額或者定項補助可以為零。非財政補助收入大于支出較多的事業(yè)單位,可以實行收入上繳辦法。具體辦法由財政部門會同有關主管部門制定。第八條 事業(yè)單位參考以前預算執(zhí)行情況,根據(jù)預算的收入增減因素和措施,以及以前結轉和結余情況,測算編制收入預算;根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要與財力可能,測算編制支出預算。事業(yè)單位預算應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。第九條 事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃以及預算編制的規(guī)定,提出預算建議數(shù),經主管部門審核匯總報財政部門(一級預算單位直接報財政部門,下同)。事業(yè)單位根據(jù)財政部門下達的預算控制數(shù)編制預算,由主管部門審核匯總報財政部門,經法定程序審核批復后執(zhí)行。第十條 事業(yè)單位應當嚴格執(zhí)行批準的預算。預算執(zhí)行中,國家對財政補助收入和財政專戶管理資金的預算一般不予調整。上級下達的事業(yè)計劃有較大調整,或者根據(jù)國家有關政策增加或者減少支出,對預算執(zhí)行影響較大時,事業(yè)單位應當報主管部門審核后報財政部門調整預算;財政補助收入和財政專戶管理資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由單位自行調整并報主管部門和財政部門備案。收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。第十一條 事業(yè)單位決算是指事業(yè)單位根據(jù)預算執(zhí)行結果編制的報告。第十二條 事業(yè)單位應當按照規(guī)定編制決算,由主管部門審核匯總后報財政部門審批。第十三條 事業(yè)單位應當加強決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實、準確,規(guī)范決算管理工作。第一節(jié) 預算業(yè)務控制第十九條 單位應當建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內部管理制度。單位應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保預算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。第二十條 單位的預算編制應當做到程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。(一)單位應當正確把握預算編制有關政策,確保預算編制相關人員及時全面掌握相關規(guī)定。(二)單位應當建立內部預算編制、預算執(zhí)行、資產管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調機制,按照規(guī)定進行項目評審,確保預算編制部門及時取得和有效運用與預算編制相關的信息,根據(jù)工作計劃細化預算編制,提高預算編制的科學性。第二十一條 單位應當根據(jù)內設部門的職責和分工,對按照法定程序批復的預算在單位內部進行指標分解、審批下達,規(guī)范內部預算追加調整程序,發(fā)揮預算對經濟活動的管控作用。第二十二條 單位應當根據(jù)批復的預算安排各項收支,確保預算嚴格有效執(zhí)行。單位應當建立預算執(zhí)行分析機制。定期通報各部門預算執(zhí)行情況,召開預算執(zhí)行分析會議,研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執(zhí)行的有效性。第二十三條 單位應當加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時,加強決算分析工作,強化決算分析結果運用,建立健全單位預算與決算相互反映、相互促進的機制。第二十四條 單位應當加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。相關鏈接:《行政單位財務規(guī)則》第十五條 收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政撥款收入和其他收入。財政撥款收入,是指行政單位從同級財政部門取得的財政預算資金。其他收入,是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。行政單位依法取得的應當上繳財政的罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基
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