票務代理合同簽訂注意事項(編輯修改稿)
2025-10-25 00:58 本頁面
【文章內容簡介】 、招標項目若涉及二次深化設計，要求對設計深度和最終實現(xiàn)的功能，應在招標文件中給與詳細說明。招標文件必須寫明付款方式，供貨期、運輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關鍵因素。招標文件對企業(yè)資信、授權委托書、委托代理人、售后服務承諾、相關業(yè)績等信息必須要求投標方在投標文件中詳細提供。關于招標的紀律要求，招評標規(guī)則、標書份數(shù)等要在招標文件中做出說明，以利投標人能認真準備和完善的提供。1關鍵的工程或設備在項目初期，必須進行必要的現(xiàn)場調研或前期的技術澄清，再組織開標。二、招標階段注意事項對于招標的項目，要編制招標清單，能使各投標單位在一同平臺上進行報價。組織各投標單位進行現(xiàn)場答疑，針對投標方提出的問題進行匯總，在答疑會上對投標單位提出的問題進行解答，并在答疑會后通過郵件方式把匯總后的問題發(fā)送至各投標單位。要提前和評標的相關部門結合URS的具體要求做好評標的規(guī)則統(tǒng)一，科學、合理制定評分表。要在開標前3天進行投標情況的核實，以確保有足夠的廠家參與投標，并對不按規(guī)定回應的供應商應按照相關規(guī)定，給與供應商凍結投標資格。在項目發(fā)布公告結束前1天，對報名情況進行匯總，并及時反饋，避免有資質較強的企業(yè)被遺漏，同時應提前做好供應商篩查工作。開標前提前安排好開標時間、地點、參與開標人員，評標人員不得少于3人，嚴格按照《集團采購管理制度》執(zhí)行。涉及技術澄清的標的，必須在開標前聯(lián)系使用部門及時做出回復，不得耽誤對方投標時間。三、標書審核及評標對比階段注意事項技術標的審核：技術標準和要求是符合響應招標文件及URS要求，其他評標因素包括設備配置、財務能力、業(yè)績與信用等；投標文件是否符合招標文件提出的質量目標和標準要求。商務標的審核：投標內容是否符合招標范圍和內容，有無實質性偏差；投標文件內的完成時間是否符合招標文件規(guī)定的時間；投標人是否按照招標文件規(guī)定的內容范圍和工程量清單或貨物進行報價、是否存在算數(shù)錯誤，并需要按規(guī)定修正。按照招標流程，主持人要做好簽到、抽簽、招標紀律及廠區(qū)的禁令要求的告知，并組織好開標現(xiàn)場秩序管理。開標會議實行當場開標，當場評標，原則上當場出具授標方案，特殊或復雜的標的需要議標或會后報告公司的，經(jīng)評標小組同意后延遲出具授標方案。對現(xiàn)場不能滿足招標文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應標情況，應在開標現(xiàn)場評標小組立即做出是否廢標決定。對現(xiàn)場商務談判過程中，雙方達成的協(xié)議，應詳細記錄在標書正本上，并讓投標方負責人簽字確認，以利后期合同簽訂。四、合同起草與談判階段注意事項合同中的設備材料或承包范圍描述清楚。如：雙方約定的工作內容、規(guī)格型號、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價、質量標準和等級、提供的時間和地點等。（注意量詞盡量使用國際通用計量單位，不要用瓶、套等概念性詞語。）合同價款方式：（分為固定單價和固定總價。固定總價：一次包死；固定單價：竣工據(jù)實結算。）對于合同中的材料價格是否約定調整范圍。在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址，以及通訊地址及方式，若發(fā)生變更，則應以書面方式通知對方，不通知則視為送達地址”。盡量明確工程所在地為合同履行地。付款條件：明確付款的條件，付款時間（盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款）；最后一筆款的比例應高于稅率比例，否則可能拿不到稅票，建議在倒數(shù)第二筆款時見票付款，并且明確稅票的類型（專票還是普票）。要嚴格按照招投標文件的約定，仔細核對技術參數(shù)，以及開標現(xiàn)場的承諾，合同經(jīng)辦人必須嚴格核實，相關合同審批人嚴格審核，避免遺漏關鍵參數(shù)或約定事項。若涉及深化設計的項目，在合同簽訂前必須出詳細的方案或圖紙，以雙方技術人員簽字確認的為準。五、合同執(zhí)行階段注意事項注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認，并注意注明日期，可是雙方法定代表人或合同中約定的授權代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件；合同中的預算文件、技術要求文件的內容要與招標文件、投標文件的商務標和技術標內容一致，不得有刪減或者修改。向對方發(fā)出的比較重要的函件，應當取得對方的書面回復（內容至少為對方承認收到了我司的函件）。在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重大的變更，一定要有對變更的書面確認文件（最好另簽合同）。注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質量不合格、延期交付、服務不到位等，建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在問題的書面承認，具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等（要有對方有授權的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不予支付，追究對方違約責任，要求賠償?shù)惹樾巍Ｗ⒁怛炇辗椒?、程序和時間。在合同執(zhí)行過程中應注意收集過程文件，對存在問題的關鍵事項必須有雙方簽字認可的文件。按照公司標準合同模版不能涵蓋特殊約定事項的，必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1