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正文內(nèi)容

醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制制度5篇模版(編輯修改稿)

2025-10-24 21:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行存款內(nèi)控制度第十六條銀行預留印鑒至少由兩人分管。第十七條空白支票禁止提前加蓋印件。第十八條遵守國家規(guī)定的信貸紀律和結(jié)算紀律,不出租出借賬戶,不開空頭支票。第十九條妥善保管空白支票,匯票和本票,并設置備查登記簿,登記其購入,發(fā)出和注銷情況。第二十條及時與銀行對帳,查明未達帳項及發(fā)生原因,并編制銀行未達帳項調(diào)節(jié)表。第二十一條出納原則上不應簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票,如工作需要,也應控制其份數(shù)。領用人對領用的空白支票應妥善保管,如有遺失而造成本單位經(jīng)濟損失者,應予以賠償??瞻字笔褂煤髴皶r交財務部門記賬和注銷。第三節(jié)工資內(nèi)控制度第二十二條財務部門負責工資發(fā)放的工作人員應認真與人事管理部門核對在冊職工人員姓名,工資標準,各種津貼和補貼的金額。第二十三條財務部門根據(jù)人事管理部門開具的聘用臨時工姓名,工資數(shù)額及有關(guān)補助的說明認真核對臨時工工資情況。第二十四條核對各項應扣款是否正確。第二十五條根據(jù)審核過的工資計算表或工資匯總表編制記賬憑證。第三章實物資產(chǎn)內(nèi)控制度第一節(jié)原材料內(nèi)控制度第二十六條公司設立專門的倉庫由專人保管材料物資。第二十七條對已采購回的材料建立驗收制度,登記采購合同數(shù),實收數(shù),短缺數(shù)等。第二十八條各種材料物資應妥善保管,按品名、規(guī)格定位堆放,并掛貼標簽,以便帳實核對。第二十九條實行定期盤存制度,每月至少盤點一次,并與材料帳卡的賬面結(jié)余數(shù)核對,若發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應及時查明原因,并填寫盤存報告單報本部門及財務部門分別情況進行處理。第三十條對易潮,易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風設備是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易揮發(fā)的物資應經(jīng)常注意加蓋密封。對易燃、易爆物資要加強防火,對貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。第三十一條對各種材料物資的領用和發(fā)出,必須按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。倉庫保管員只有根據(jù)經(jīng)過批準的領料單,或銷售憑證方能發(fā)料,領料人和發(fā)料人均應在領料憑證上簽章。第三十二條倉庫保管員負責稽核所經(jīng)管的材料帳卡和實物數(shù)量是否相符。財會部門負責稽核材料的總分類賬和明細分類賬的金額是否相符,并定期或不定期抽查材料部門的帳、卡和實物數(shù)量是否相符。第三十三條對于邊角廢料應做到合理回收,及時入庫,加強材料的綜合利用。第二節(jié)產(chǎn)成品內(nèi)控制度第三十四條公司設立專門的倉庫由專人保管產(chǎn)成品物資。第三十五條生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量檢驗部門檢驗合格后,填制產(chǎn)成品交庫單,連同產(chǎn)品交成品庫點收,車間和成品倉庫的經(jīng)手人應在產(chǎn)品入庫單上簽字,作為產(chǎn)品入庫的憑證。第三十六條“入庫單“一般一式三份,一份由成品庫記賬,一份退生產(chǎn)車間計算產(chǎn)量,一份送財務部門記賬。月末各方的合計數(shù)應按品名、規(guī)格、等級進行核對。第三十七條產(chǎn)成品銷售時,銷售部門根據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出至少一式三份出庫提貨單(物資出門證)。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財務部門收款記賬。第三十八條銷貨發(fā)票應具備銷售產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等方面的內(nèi)容。應由開票人以外的人員復核其所填內(nèi)容,是否與購貨單位的訂貨單或合同一致。第三十九條倉庫保管發(fā)貨人接到提貨單聯(lián)后,提出應發(fā)的貨物,核對無誤后方能包裝發(fā)運。第四十條倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿如銷售,應收銷貨款的記賬工作。第三節(jié)產(chǎn)品及半成品內(nèi)控制度第四十一條外購半成品的管理,視同材料購入處理,由材料部門負責。第四十二條自制半成品若需送交半成品庫的,其管理辦法同產(chǎn)成品的管理流程。第四十三條月末要清查盤點,盤點由生產(chǎn)部門和車間核算員參加,可能時財務部應派員參加,盤點完畢要填寫在產(chǎn)品盤存表,以便正確計算在產(chǎn)品成本。第四節(jié)固定資產(chǎn)內(nèi)控制度第四十四條公司固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財務部門共同管理,各司其職。第四十五條資產(chǎn)管理部門對報廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應及時登記清理費用、殘值收入,或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入,并報財務部門進行賬務處理。第四十六條固定資產(chǎn)折舊采用直線法。對已提減值準備的固定資產(chǎn)計提折舊時,按照該項資產(chǎn)的賬面價值及尚可使用年限重新計算確定折舊率和折舊額。第四十七條在會計決算前,由資產(chǎn)管理部門組織進行固定資產(chǎn)盤點,以查明資產(chǎn)實物狀況。第四十八條對意外災害損失應進行認真的核對、盤點及損失程度的評估,并及時向保險公司索賠。第五章供銷業(yè)務的內(nèi)控制度第一節(jié)供應業(yè)務的內(nèi)控制度第四十九條申請購貨的部門提出采購單,經(jīng)采購部門審核報公司主管領導批準后匯總編制采購計劃。再與供貨單位簽訂供貨合同或開出購貨訂單,組織采購。采購計劃中應填明所購貨物品名,規(guī)格,數(shù)量,計劃價格及質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購部門批準的數(shù)量若與申請單位申報數(shù)量有異,應及時通知申請部門。第五十條購入的材料物資由倉庫保管組織驗收,驗收時應將發(fā)票賬單與存查的采購計劃進行認真核對,同時核對點收實物的數(shù)量和質(zhì)量,核對無誤后填寫驗收單或材料入庫單,并簽字后連同發(fā)票賬單轉(zhuǎn)采購部門。對有特殊技術(shù)要求的材料物資應通過有關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)鑒定,檢驗合格后方可填制驗收單。第五十一條倉庫保管登記已驗收貨物的明細賬。第五十二條采購部門收到倉庫轉(zhuǎn)來的驗收單或入庫單和發(fā)票賬單后,須進一步與合同、采購計劃核對無誤后,簽章送財務部報帳。第五十三條財務部根據(jù)驗收單(或入庫單)和發(fā)票,編制會計憑證或辦理付款手續(xù)。第五十四條若收到的材料在數(shù)量、規(guī)格,質(zhì)量等方面與合同、發(fā)票不符,財務部門應按規(guī)定辦理部分拒付或全部拒付手續(xù),材料倉庫應對所到材料暫時另行代管。并在備查簿中予以記錄。第五十五條財務部門根據(jù)有關(guān)材料總賬,對倉庫明細賬進行控制監(jiān)督。第五十六條月末財務部門材料總賬與倉庫明細賬進行核對,帳與實物數(shù)量進行核對。第二節(jié)銷貨業(yè)務的內(nèi)控制度一、現(xiàn)銷業(yè)務的內(nèi)控制度第五十七條銷售部門根據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出物資出門證。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財務部門收款記賬。第五十八條開票員負責根據(jù)銷售部物資出門證開發(fā)票。開票工作由財務部的專人負責。第五十九條收款員收款。收款人由財務部開票以外的另一人員或銷售部門負責,收款人應核對單價是否有誤,并驗算數(shù)量乘單價是否與金額相符,大小寫是否相符,核對無誤后收入現(xiàn)金,將款項交財務部出納后,在發(fā)票聯(lián)及物資出門證上加蓋現(xiàn)金收訖章,并由會計編制收款憑證入賬。二、賒銷業(yè)務的內(nèi)控制度第六十條草擬合同,報主管領導審批賒銷業(yè)務。合同由銷售機構(gòu)草擬,草擬的合同應報企業(yè)主管銷售業(yè)務的負責人審批。第六十一條購銷雙方在合同上簽字并加蓋公章方能生效。第六十二條開出物資出門證及銷貨發(fā)票,并通知倉庫包裝發(fā)貨。發(fā)票開好后應交由另一人審核發(fā)票內(nèi)容是否填寫完整,有無錯誤。銷售發(fā)票應由專人管理。第六十三條財務部門憑發(fā)票編制記賬憑證。第六十四條根據(jù)收帳通知聯(lián)記賬,注銷應收賬款或沖減應收票據(jù)賬戶。第六十五條若因產(chǎn)品質(zhì)量等原因而發(fā)生銷貨退回,則沖減應收賬款,應收票據(jù)等。第六十六條倉庫管理部門登記退回的產(chǎn)成品辦理入庫手續(xù)。若因其他原因購貨方要求折讓,應按銷售折讓的規(guī)定批準權(quán)限,由有關(guān)負責人簽批意見后財務部門才能據(jù)以記帳。第六十七條企業(yè)財務部門不得隨意將應收賬款轉(zhuǎn)作壞帳損失沖減壞賬準備,應當在每一對應收款進行逐項檢查,對于確實無法收回的應收帳款,由財務部門提交相關(guān)書面情況說明經(jīng)股東會決議通過后再進行帳務處理?!狤ND—第三篇:財務會計內(nèi)部控制制度財務會計內(nèi)部控制制度第一章 總則第一條為了保證公司會計資料正確可靠,防止會計差錯及營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計工作的開展,加強公司各管理崗位的責任心,維護公司財經(jīng)紀律,特制定本制度。第二條本制度所稱內(nèi)部會計控制是指為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實施的一系列控制方法、措施和程序。第二章貨幣資金的內(nèi)控制度 第一節(jié) 現(xiàn)金內(nèi)控制度第三條現(xiàn)金的收付由公司專職出納負責,不得多人管理現(xiàn)金的收付,以免責任不清。第四條現(xiàn)金的收支要及時入賬,做到日清月結(jié)。第五條不準以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)批準均不得借用現(xiàn)金。第六條遵守銀行規(guī)定的庫存限額。第七條嚴禁出納員填制現(xiàn)金的收款、付款記賬憑證。第八條由公司財務部門負責人或會計主管組織對庫存現(xiàn)金每月至少盤點一次,如發(fā)現(xiàn)帳實不符,要立即查明原因,分清責任,并由責任人賠償損失。第九條財務部門負責人或會計主管應經(jīng)常不定期抽查出納員的帳實是否相符。第十條必須用保險柜保管現(xiàn)金。嚴禁用木箱、木柜保管現(xiàn)金,或?qū)F(xiàn)金置放在辦公桌內(nèi)。第十一條遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和結(jié)算起點,超過起點的支出應使用支票支付。第十二條領用備用金的單位或個人以及出差人員應及時報賬,如無必要繼續(xù)使用備用金,應及時收回銷賬。出差人員返回后應及時至財務部辦理報銷手續(xù),借款無法核銷的,應說明理由并報主管領導審批。出差返程后長時間即不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財務部門有權(quán)從工資中扣除借款。第十三條未經(jīng)過批準,不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù)。第十四條費用報銷憑證應由出納對金額進行二次審核,以減少差錯。第十五條付出現(xiàn)金應取得憑證,如收據(jù)、發(fā)票、費用單據(jù)等。報銷憑證必須經(jīng)經(jīng)辦人、部門負責人、財務負責人或公司主管領導簽字才可報銷。購買貨物憑證必須經(jīng)公司倉庫驗收后,經(jīng)經(jīng)辦人、部門負責人、財務負
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