【文章內(nèi)容簡介】 版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，它包括抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分。頁碼位于版心外。第三章 公文格式第六條 涉密公文（包括絕密、機密、秘密、核心商密、普通商密）均需標注份號。份號用6位3號仿宋體阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注；密級和保密期限之間用“★”隔開。第七條 緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。第八條 發(fā)文單位標志由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。發(fā)文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發(fā)文單位標志上邊緣至上頁邊為72mm。使用紅色小標宋體字，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱，一般主辦單位 — 4 —排列在前；也可以單獨用主辦單位名稱。如需同時標注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，“文件”二字應當臵于發(fā)文單位名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準上下居中排布；行政單位與同級或相應的黨的機關(guān)聯(lián)合行文，按照黨、政的順序排列。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文。公文如需標注發(fā)文單位標識（LOGO）,在版心上邊緣之上7mm,靠右與版心右邊緣對齊，推薦標識高度10mm,長度依標識比例而定。第九條 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位臵，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應當標全稱，用六角括號“??”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即l不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時，只標注主辦單位的發(fā)文字號。發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。第十條 上行文（包括請示、報告、意見）必須標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位臵?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，簽發(fā)人姓名為2個字時，中間空1字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。第十一條 公文標題由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；4個以上（含）單位聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文單位名稱可以簡略；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形；標題一般不超過50個字，不超過三行。標題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號之外，一般不用其他標點符號。第十二條公文的主送單位用3號仿宋體字，編排于標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。主送單位應當使用全稱、規(guī)范化的簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應當將主送單位名稱移至版記。第十三條公文正文用3號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。第十四條如有附件，應當有附件說明。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較 — 6 —長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格用3號黑體字編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。第十五條 成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），右空四字編排。第十六條 需加蓋發(fā)文機關(guān)印章的公文，印章應與署名單位相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一單位行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合上行文的發(fā)文單位署名只有主辦單位時，可以只加蓋主辦單位印章。當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應當采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方式解決。第十七條 公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。第十八條 轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院或國家各部委等上級單位辦文件時，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文，應當隱去其發(fā)文機關(guān)標識和版記，在標題下一行標明其發(fā)文字號，在該公文的落款處寫上其單位名稱。第十九條 公文如有抄送單位，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標句號。如需把主送單位移至版記，既有主送單位又有抄送單位時，應當將主送單位臵于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。第二十條 印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)單位統(tǒng)稱中國華電集團公司辦公廳，印發(fā)日期以公文付印日期為準，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位（即l不編為01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用 — 8 —一條細分隔線隔開。版記應當編排在公文最后一面。如果附件是公文，該公文后面也有版記，應當隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記。正式公文應當標識自己的版記。如公文的最后一頁不是封底，在版記與正文或附件之間，允許插入空白頁。第二十一條 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。第二十二條 信函格式的公文，發(fā)文單位標志使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦單位標志。發(fā)文單位標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗）；線長均為170mm，居中排布。版心寬度為156mm。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。首頁不顯示頁碼。抄送單位用4號仿宋字體標注在版記部分。版記不加印發(fā)單位和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。第二十三條 紀要標志由“紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標宋體字。在標志下方第三行用仿宋3號字體居中標注紀要期數(shù)。在標志下方第四行用仿宋3號字體居左標注印發(fā)部門，居右標注印發(fā)日期。在印發(fā)部門和印發(fā)日期下方2mm處，線長156mm，居中排布。專題會議紀要一般要有反映會議內(nèi)容的標題，臵于分隔線之下、正文之上。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人姓名，必要時標注單位，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。用4號仿宋字體標注在版記部分。版記不加印發(fā)部門和印發(fā)日期、分割線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。紀要不分主送單位、抄送單位，只設(shè)“分送”，分送標注方法同抄送單位。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。紀要不加蓋印章。第二十四條 “內(nèi)部情況通報”，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文字號用“第期”。分隔線之上的左側(cè)印公文印制單位，右側(cè)印成文時間。標題臵于分隔線下空一行，領(lǐng)導講話時間用阿拉伯數(shù)字標注，在標題下一行加圓括號。如需加按語，應當編排在正文之上、標題之下。按語用楷體，兩端各空兩字?！皟?nèi)部情況通報”不加蓋印章。分送標注方法同抄送單位。第四章 附則第二十五條本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行，2011年中國華電集團公司辦公廳印發(fā)的《中國華電集團公司公文排版、印制格式規(guī)范》同時廢止。附件：公文格式樣本圖1 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸圖2 公文首頁版式圖3 聯(lián)合行文公文首頁版式1 — 14 — 圖4 聯(lián)合行文公文首頁版式2（上行文）圖5 公文末頁版式— 16 — 圖6 聯(lián)合行文公文末頁版式 1圖7 聯(lián)合行文公文末頁版式2 — 18 —圖8 附件說明頁版式圖9 帶附件公文末頁版式圖10 信函格式首頁版式圖11 紀要格式首頁版式第四篇：中國華電集團公司防汛管理辦法附件:中國華電集團公司防汛管理辦法第一章 總 則第一條 為加強中國華電集團公司（以下簡稱“集團公司”）防汛工作，不斷提高防汛工作水平，促進防汛工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《中華