公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-21 19:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 匙必須指定專人負(fù)責(zé)管理和保管，非緊急情況下嚴(yán)禁使用。如系緊急情況的必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。附表：員工IC卡及門禁卡權(quán)限審批單第三篇：公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定浙江恩佐瑞視科技有限公司 門禁授權(quán)、領(lǐng)用及鑰匙管理規(guī)定一、目的為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本規(guī)定。二、范圍本制度適用于公司全體員工。三、門禁卡管理門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。員工離職時(shí)須交回門禁卡后人事部方可辦理調(diào)離手續(xù)。外派員工可保留本人門禁卡。門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需補(bǔ)辦者，應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡片而造成損失，卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，內(nèi)務(wù)部在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：新員工：部門主管提出申請及理由——內(nèi)務(wù)部審核——制卡——通知新員工領(lǐng)卡丟失卡：丟失人申請補(bǔ)辦門禁卡——內(nèi)務(wù)部審核，查明原因——門禁卡終端掛失——門禁卡終端授權(quán)——制卡——通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡門禁卡注銷（員工離職或辭職）：內(nèi)務(wù)部申請門禁卡注銷——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁卡終端注銷該卡門禁卡收回（員工離職或辭職）：人事負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于內(nèi)務(wù)部主管——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁卡終端注銷該卡原則上一個(gè)部門不得超過兩張門禁卡。五、指紋門禁授權(quán)領(lǐng)用流程：副總級以上員工：申請指紋門禁——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁指紋終端 授權(quán)——制作完成。六、鑰匙管理辦法公司鑰匙由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。如因公需使用鑰匙，得向內(nèi)務(wù)部說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使 用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。a)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)人。 b)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向內(nèi)務(wù)部報(bào)備。
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