【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 8． 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。9． 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、報(bào)銷等工作。10． 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點(diǎn)收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。11． 協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集，加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。第三篇：綜合辦公室崗位職責(zé)一、行政辦公室（一）主任：張 建負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作，編制、完善行政管理各項(xiàng)制度及作業(yè)流程，明確責(zé)任分工、落實(shí)崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)辦公室所屬員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定，參與公司的績(jī)效考核工作；負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費(fèi)編制工作；負(fù)責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作；負(fù)責(zé)各類會(huì)議活動(dòng)的籌備、組織、安排及保障工作，收集、整理會(huì)議資料并歸檔；負(fù)責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作；負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議及有關(guān)重要事項(xiàng)的落實(shí)工作；負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)和有關(guān)會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄和整理工作；負(fù)責(zé)商務(wù)活動(dòng)的來賓接待工作，做到熱情服務(wù)，細(xì)致周到；加強(qiáng)對(duì)分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作，發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正；1負(fù)責(zé)機(jī)要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作；1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊(duì)伍的管理，做到合理調(diào)配，安全運(yùn)行；1負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料，組織各類文化活動(dòng)，編制節(jié)假日福利方案，做好企業(yè)文化建設(shè)工作；1負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費(fèi)、禮品等的控制和審批工作；1負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合，做好黨團(tuán)、工會(huì)建設(shè)工作；1負(fù)責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對(duì)員工的績(jī)效考核工作；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（二）李冬妮：行政文員負(fù)責(zé)公司公文的處理，主要包括公文的草擬、編號(hào)、文字編輯、排版、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會(huì)簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計(jì)、匯總、利用等工作，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。負(fù)責(zé)公司普通公文（函、介紹信、證明等）的開具、整理、歸檔等工作。負(fù)責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負(fù)責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。F:負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案?jìng)浞荩垂疽蟀磿r(shí)將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件?！稒n案管理辦法》、F:李冬妮企業(yè)電子文件負(fù)責(zé)將具有保存價(jià)值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作，并及時(shí)將其刻錄為光盤存儲(chǔ)歸檔。負(fù)責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作，做到科學(xué)分類，檔案擺放整齊，宜于查閱，確保檔案的完整性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作，做好檔案借/查閱時(shí)的申請(qǐng)、登記、檢查、歸檔、注銷工作，確保檔案的安全性和保密性。F:熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），確保檔案資料的完整性安全性。協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作，對(duì)部門及分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)分子公司檔案管理管理工作進(jìn)行不定期的（2次/年）指導(dǎo)、檢查，確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。1負(fù)責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進(jìn)行分類、整理、登記、歸檔、并及時(shí)編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 1負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請(qǐng)、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認(rèn)真做好用印申請(qǐng)、用印登記等相關(guān)手續(xù)。1負(fù)責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)到期提醒、購買、報(bào)銷等工作。F:1負(fù)責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計(jì)；各項(xiàng)費(fèi)用的整理、統(tǒng)計(jì)、錄入、核算情況，并將相關(guān)數(shù)字報(bào)辦公室主任和分管副總。F:1負(fù)責(zé)公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作；1負(fù)責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)以及有關(guān)資料的歸檔工作；1負(fù)責(zé)每月按時(shí)繳納公司5部固定電話費(fèi)用的繳納，負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款，負(fù)責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作；負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系（出入境管理處、秦宇派出所）等；1負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺(tái)賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作；負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；1及時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，配合其他部門開展相關(guān)工作。（三）張璐娜：投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會(huì)秘書工作：協(xié)助董事會(huì)秘書做好對(duì)外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；檢查和核對(duì)委托給翻譯機(jī)構(gòu)所翻譯的資料，如招股書、年報(bào)、中報(bào)、獨(dú)立技術(shù)報(bào)告及會(huì)計(jì)師報(bào)告等，并更正缺陷內(nèi)容；負(fù)責(zé)日常郵件翻譯工作，準(zhǔn)確傳達(dá)郵件內(nèi)容給相關(guān)人員；對(duì)中介機(jī)構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進(jìn)行制表和責(zé)任人分工并及時(shí)通知各相關(guān)責(zé)任人。及時(shí)跟進(jìn)、整理、檢查所發(fā)來的文件資料，對(duì)遺漏內(nèi)容和問題項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、更改，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；負(fù)責(zé)對(duì)所有盡調(diào)資料進(jìn)行分類、匯總和整理；負(fù)責(zé)分類整理及保管各中介機(jī)構(gòu)、投資人、集團(tuán)境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料，并編制文件目錄；協(xié)助董事會(huì)秘書協(xié)調(diào)與安排上市項(xiàng)目、上市前融