【文章內容簡介】 擇新增加的項目→輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個分類 C、設置項目目錄點項目目錄→維護→增加→輸入項目編碼→項目名稱→選擇所屬分類碼→點增加做下一個目錄④、外幣種類用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 基礎設置→財務→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動匯率→錄入匯率→點增加收付結算 ①、結算方式基礎設置→收付結算→結算方式→增加→根據編碼規(guī)則輸入結算方式編碼→輸入結算方式名稱→保存→做下一個結算方式②、付款條件基礎設置→收付結算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數、優(yōu)惠天數優(yōu)惠率1等條件→保存→做下一個付款條件用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 ③、開戶銀行基礎設置→收付結算→開戶銀行→增加→錄入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱、銀行賬號→保存→做下一銀行四、賬務處理部分一、期初余額錄入總賬→設置→期初余額→根據系統(tǒng)啟用月之前所有明細科目的余額錄入一一對應錄入→錄完后點試算→結果平衡后點對賬→對賬正確后退出 注：A、若某些科目有設置輔助核算，錄入數據時，須雙擊該科目進入再根據各輔助項錄入對應數據 B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例：2010年1月），此時的期初余額為2006年12月底余額 C、若系統(tǒng)啟用期為年中（例：2010年9月），此時的期初余額為2010年8月底余額，須將2010年1月8月的累計借方、累計貸方錄入，而年初余額則根據錄入的期初、借方、貸方自動反算二、總帳系統(tǒng)日常操作進入用友通打開用友通→輸入操作員編號（例：001）→輸入密碼→選擇帳套→選擇操作日期→確定。填制憑證點擊總帳系統(tǒng)→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據數→錄入摘要、選擇科目、輸入用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 金額→借貸平衡后→點增加做下一份憑證注：可支持多借多貸、一借多貸、多借一貸出納簽字本月所有憑證錄入完成后，點左上角文件重新注冊→操作員改為出納的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出審核憑證本月所有憑證錄入完成后，點左上角文件重新注冊→操作員改為有審核權限的操作員進入用友通→點總帳→點憑證→點審核憑證→選擇月份→確定→確定→點菜單上的審核→成批審核憑證→（提示完成憑證的審核）點確定→退出用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856記帳以記帳權限的操作員（或賬套主管）進入用友通→點總帳系統(tǒng)→點記帳→點全選→點下一步→點下一步→點記帳（用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856注：轉賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可完成本月總帳工作后，需要做月末結帳進入用友通→點總帳系統(tǒng)→點月末結帳→下一步→對賬→（出現(xiàn)每月工作報告）下一步→結賬。若結賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯，需返回修改時，只有取消結賬、取消記賬、取消審核、取消簽字后，才能修改憑證。（1）、取消結賬以帳套主管操作員進入進入用友通→點總帳→點期末→點結帳→選擇需要反結賬月份→同時按下Ctrl+Shift+F6，輸入該操作員的密碼→點確定即完成反結賬。用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856（2）、取消記賬A、以記賬操作員進入進入用友通→點總帳→點期末→點對賬→同時按下Ctrl+H，提示“恢復記賬前狀態(tài)已被激活” →點確定→點退出B、點總帳→點憑證→點“恢復記賬前狀態(tài)” →選擇某月份狀態(tài)，例“2010年1月初”→點確定→輸入該操作員密碼→提示恢復記賬完畢→點確定即完成反記賬。（3）、取消審核用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 以審核權限的操作員進入用友通→點財務會計→點總帳→點憑證→點審核憑證→選擇月份→確定→確定→點菜單上的審核→點成批取消審核→提示完成憑證的成批取消→點確定→點退出即完成反審核。（4）、取消出納簽字以出納權限的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納取消簽字→確定→退出（5）、完成以上三個步驟后，即可用填制憑證的操作員返回填制憑證界面中修改需要更正的憑證。（6）、憑證修改完成后，按正常的 用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 總賬→期末→轉賬定義→對應結轉→輸入編號→選擇憑證類別→輸入摘要→選擇轉出科目編碼（若該轉出科目有輔助核算也需要選擇）→增行→選擇轉入科目（若該轉入科目有輔助核算也需要選擇）→輸入結轉系數→保存→做下一個對應結轉銷售成本結轉總賬→期末→轉賬定義→銷售成本結轉→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目→確定注：這三類科目的結構必須一致，且不能有輔助核算售價（計劃價）銷售成本結轉 ①、售價法總賬→期末→轉賬定義→售價（計劃價）銷售成本結轉→選擇售價法→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇月末結轉方法→選擇差異率計算方法→調整設置差異率計算公式→確定②、計劃價法總賬→期末→轉賬定義→售價（計劃價）銷售成本結轉→選擇計劃價法→選擇庫存商品科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇差異率計算方法→調整設置差異率計算公式→確定匯兌損益結轉總賬→期末→轉賬定義→匯兌損益結轉→雙擊選擇是否計算匯兌損益→選擇匯兌損益入賬科目→確定期間損益結轉總賬→期末→轉賬定義→期間損益結轉→選擇本年利潤科目→光標點到損益類科目編碼處，讓所有收入、支出科目都對應有本年利潤科目→點確定㈡、月末自動轉賬生成憑證自定義結轉月末轉賬→自定義結轉→左上角選擇結轉月份→選擇需要結轉的記錄→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數據是否正確→點保存→退出對應結轉月末轉賬→對應結轉→左上角選擇結轉月份→點全選→點確定→出現(xiàn)憑證后檢查數據是否正確→點保存→退出銷售成本結轉月末轉賬→銷售成本結轉→選擇開始月份、結束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數據是否正確→點保存→退出用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856售價（計劃價）銷售成本結轉月末轉賬→售價（計劃價）銷售成本結轉→選擇開始月份、結束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數據是否正確→點保存→退出匯兌損益結轉月末轉賬→匯兌損益結轉→選擇月份→選擇外幣→選擇是否結轉→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數據是否正確→點保存→退出期間損益結轉月末結轉→期間損益結轉→選擇月份→選擇類型（全部、收入、支出）→全選→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數據是否正確→點保存→退出注：類型為全部是將收入、支出都結轉生成一份憑證；類型為收入時，將收入結轉生成一份憑證；類型為支出時，將支出結轉生成一份憑證重要提示：所有自動生成的憑證都需要審核、記賬、簽字四、賬簿查詢總賬的查詢總賬→賬表→科目賬→總賬→選擇對應科目→選包含未記賬憑證→確認完成所需查詢余額表的查詢總賬→賬表→科目賬→選擇月份→選擇科目（若查詢所有科目時則不選科目）→選擇科目級次（系統(tǒng)默認為查詢一級科目）→選擇包含未記賬憑證→確認完成所需要查詢明細賬的查詢總賬→賬表→科目賬→明細賬→選擇科目（若不選科目時，可查詢所有科目）→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認完成所需查詢多欄賬查詢 A、定義多欄賬總賬→賬表→科目賬→多欄賬→增加→選擇核算科目→修改多欄賬名稱（不修改也可）→點自動編制→將分析方式的金額分析雙擊改為余額分析→確定→完成多欄賬的定義B、查詢多欄賬總賬→賬表→科目賬→多欄賬→選擇多欄賬名稱→點查詢→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認→完成所需查詢往來賬查詢用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 往來管理→選擇查詢的賬表→選擇科目→選擇月份→確定即可完成查詢現(xiàn)金銀行查詢現(xiàn)金銀行→選擇日記賬（現(xiàn)金、銀行存款）→選擇科目→選擇月份→確定→完成查詢其他賬表的查詢根據賬表的性質查詢，方法大同小異五、賬簿打印㈠、打印格式設置選擇紙型總賬→設置→選項→賬簿→右上方選擇“按月排頁” →選擇“憑證、賬簿套打” →選擇打印紙型→確定總賬套打工具總賬→設置→總賬套打工具→憑證→保存→確定→確定→賬簿→保存→確定→確定→退出㈡、打印憑證打印點總賬→憑證→打印憑證→若只打印 用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856多欄賬打印點總賬→點賬表→點賬薄打印→點科目賬簿打印→多欄賬打印→選擇需要打印的科目→選擇月份→選擇有期初余額但本期無發(fā)生也打印→預覽→打印注：多欄賬打印分主頁、輔頁，打印預覽時，點“是”為預覽主頁數據，點“否”為預覽輔頁數據六、財務報表日常操作初始報表進入用友通→點財務會計→點UFO報表→點新建→點格式→點報表模板→選擇單位所在的行業(yè)→選擇財務報表（例如：資產負債表）→點確定→提示“模板格式將覆蓋本表格式，是否繼續(xù)” →點確定→點左下角紅色“格式” →點菜單上數據→關鍵字→錄入→在對話框中輸入“單位名稱、年、月、日”（例如： XXX有限公司、2010年1月31日）→點確定→提示“是否重算 用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 或“年”等等→選擇關聯(lián)表名→選擇關聯(lián)關鍵值“月”或“年”→確定→形成公式“Relation 月 with “C:Documents and SettingsAdministratorMy ”月” →將““C:Documents and SettingsAdministratorMy ”月”復制到 Relation 前面→將復制后的“月”改成報表中需要取數的單元格例：D20 →確定即可完成公式設置注：“C:Documents ……” 代表報表保存路徑D20代表表頁中的某一單元格五、工資管理部分一、系統(tǒng)初始化㈠、系統(tǒng)啟用啟用工資系統(tǒng)點開始程序用友通系列管理軟件用友通系統(tǒng)管理輸入用戶名（賬套主管）、密碼選擇□“WA工資管理”修改操作日期確定啟用工資賬套⑴ 點工資管理選擇本賬套處理的工資類別個數選擇幣種下一步確定是否代扣稅下一步確定是否扣零處理下一步確定人員編號長度完成⑵ 建立工資類別新建工資類別錄入名稱下一步選擇該工資類別所轄部門確定⑶ 應該注意的問題：A、在建立之前應先校對當前系統(tǒng)時間為該工資類別的啟用時間 B、建立完成后，系統(tǒng)默認自動打開該工資類別用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 ㈡、基礎設置人員附加信息設置工資設置人員附加信息設置增加在參照中選擇所需要信息即可（也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息）人員類別設置工資設置人員類別設置增加輸入人員類別名稱（例：總經理、經理、主管等等）工資項目及公式設置 ①、公共工資項目設置工資設置工資項目設置增加選擇工資預置項目或輸入工資項目名稱選擇類型、數字長度、小數位、工資增減項等點增加做一下項目確定確定用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856②、工資類別中工資項目設置工資工資類別打開工資類別選擇需要設置工資項目的類別確定工資設置工資項目設置增加在參照中選擇相應的項目所有項目增加后將增項與減項排序確定用友T3財務軟件標準版 操作流程 客服:121895856 備注：A、在多類別設置下，只有關閉所有工資類別時，才能增加工資項目B、設置為增項的工資項目將直接參與應發(fā)合計的計算，設置為減項的工資項目將直接參與扣款的計算，設置為其他的工資項目不參與應發(fā)或扣款的計算C、工資項目的修改、刪除時，將標放在選項上，點“重命名”或“刪除”