【文章內(nèi)容簡介】 、設(shè)置基礎(chǔ)檔案進(jìn)入【用友軟件】，輸入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的編號?。┻x擇要操作的賬套和操作日期（操作日期一般建議選擇操作月份的最后一天）。公共檔案（請根據(jù)實(shí)際需要選擇是否錄入）點(diǎn)擊【部門檔案】，輸入部門編碼（注意查看編碼規(guī)則）和部門名稱。完成后退出。點(diǎn)擊【職員檔案】，輸入職員編號、職員名稱和所屬部門（所屬部門可點(diǎn)擊放大鏡從部門檔案中選?。Ｍ瓿珊笸顺觥｜c(diǎn)擊【摘要】，輸入常用摘要編碼和常用摘要正文（建議輸入10個(gè)左右的常用摘要）。完成后退出總賬點(diǎn)擊【憑證類別】：根據(jù)自己手工習(xí)慣選擇即可，一般建議選擇【記賬憑證】。點(diǎn)擊【會計(jì)科目】：增加和修改會計(jì)科目：一般常用的會計(jì)科目軟件已經(jīng)設(shè)置，只需增加一些明細(xì)科目及設(shè)置輔助核算即可。點(diǎn)擊【客戶分類】：輸入類別編碼和類別名稱（類別編碼注意看編碼原則）保存后退出。點(diǎn)擊【客戶檔案】：在末級客戶分類點(diǎn)擊增加，在客戶檔案卡片中輸入客戶編號、客戶名稱和客戶簡稱。完成后退出。供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案同上。三、賬務(wù)處理：填制憑證：增加憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】在憑證中點(diǎn)擊【增加】然后選擇憑證類別（若之前設(shè)置了【記賬憑證】，則默認(rèn)即為【記】）,選擇制單日期（默認(rèn)為軟件登入日期，可修改），錄入單據(jù)數(shù)量（可寫可不寫）。錄入憑證分錄，分錄中摘要和會計(jì)科目均可以通過放大鏡從軟件中選取。完成后點(diǎn)擊【保存】。修改憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】找到所要修改的那張憑證，直接修改即可，修改完后點(diǎn)擊【保存】。刪除憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】選擇你要?jiǎng)h除的那張憑證后點(diǎn)擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,接著點(diǎn)擊【制單】下的【整理憑證】，選擇要?jiǎng)h除的憑證的所在月份，雙擊需要?jiǎng)h除的憑證后，點(diǎn)擊【確定】，跳出【是否整理憑證斷號】的窗口，可根據(jù)自己的需要選擇【是】還是【否】。審核憑證：用另一個(gè)人的身份進(jìn)【用友通】，進(jìn)入【總賬系統(tǒng)】。點(diǎn)擊【審核憑證】選擇需要審核的憑證的月份，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出憑證審核的窗口，點(diǎn)擊【確定】后再點(diǎn)擊【審核】（這個(gè)審核只是審核當(dāng)前那張憑證，點(diǎn)擊【上張】、【下張】，就可以對其它憑證進(jìn)行審核。在憑證很多的情況下可點(diǎn)擊【審核】菜單下的【成批審核憑證】。（可一次審核多張甚至全部憑證）記賬憑證點(diǎn)擊【記賬】→【全選】→【下一步】→【下一步】→【記賬】，記賬完畢出現(xiàn)【期初試算平衡表】窗口（如果期初余額試算不平的話就無法通過記賬），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出【記賬完畢】，點(diǎn)擊【確定】即可。月末轉(zhuǎn)賬點(diǎn)擊【月末轉(zhuǎn)賬】選擇【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】, 然后點(diǎn)擊右邊的放大鏡，選擇“本年利潤”科目（新會計(jì)制度科目下科目編碼為3131，也可以直接輸入）后點(diǎn)擊【確定】，然后選擇所需結(jié)轉(zhuǎn)的月份，在“包含未記賬憑證”前面打勾，選擇結(jié)轉(zhuǎn)的類型（【收入】、【支出】、【全部】可根據(jù)自己的做帳習(xí)慣選取），選擇后點(diǎn)擊【全選】→【確定】，出現(xiàn)【轉(zhuǎn)賬生成】的窗口，查看憑證后，點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)【已生成】就表明憑證已經(jīng)生成了（如果自動生成的憑證有誤，則可以點(diǎn)擊【放棄】）【月末結(jié)賬】完成本月所有工作后，點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【下一步】【對賬】—【下一步】【下一步】—【結(jié)賬】，（若出現(xiàn)“2008年1月未通過工作檢查，不可以結(jié)賬！”的字樣，則表明當(dāng)月還有工作沒有完成，可以點(diǎn)擊【上一步】查看【工作報(bào)告】看看具體哪些工作沒有完成）。查詢及打印各種賬表（選擇自己要查詢的賬表的條件即可，如果沒有記賬，就需要在“包含未記賬憑證”前面打勾后才可查看）四、報(bào)表處理：（點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)入報(bào)表模塊）新建報(bào)表點(diǎn)擊【文件】下的【新建】，然后在上面菜單欄里點(diǎn)擊【格式】—【報(bào)表模板】，再選擇【您所在的行業(yè)】（新會計(jì)制度行業(yè)）及報(bào)表類型（如資產(chǎn)負(fù)債表等），點(diǎn)擊【確定】，跳出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【確定】，然后在【單位名稱】那里雙擊輸入公司的名稱，并且點(diǎn)擊【保存】。下次進(jìn)入可以直接【打開】已經(jīng)生成的報(bào)表，不用再新建了。錄入關(guān)鍵字打開報(bào)表，點(diǎn)擊左下角的“格式”切換成“數(shù)據(jù)”之后，點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)】下面的【關(guān)鍵字】→【錄入】，填入需要出的報(bào)表日期（資產(chǎn)負(fù)債表需要錄入年月日，利潤表則只需錄入年月），點(diǎn)擊【確定】之后出現(xiàn)“是否重置第1頁？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【是】，稍等片刻后，報(bào)表生成。追加表頁（用于做次月的報(bào)表）打開報(bào)表，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單【編輯】下的【追加】→【表頁】，錄入需要追加的頁數(shù)后點(diǎn)擊【確定】即可，若需要出次月數(shù)據(jù)，則錄入次月關(guān)鍵字后【確定】即可（見上）。常見問題：1．如何反結(jié)帳如果要對某一月份進(jìn)行取消結(jié)帳，首先要用賬套主管的身份登錄系統(tǒng)；然后點(diǎn)擊【月末結(jié)帳】，選擇需要取消結(jié)帳的月份，然后同時(shí)按住Ctrl+Shift+F6，跳出【請輸入主管口令】，口令即為賬套主管的密碼，若沒有就直接點(diǎn)擊【確定】，這時(shí)要取消結(jié)帳的月份處邊上已經(jīng)沒有了“Y”，表明已經(jīng)取消了該月的結(jié)帳，點(diǎn)擊【取消】退出即可。注意：如果你在三月份要取消1月份的結(jié)賬，則必須先取消2月份的結(jié)賬。2．總帳的反記帳功能如何實(shí)現(xiàn)①在上面一排菜單欄點(diǎn)擊【總帳】→【期末】→【對帳】，出現(xiàn)對帳界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活” 的窗口，點(diǎn)擊【確定】后【退出】②再點(diǎn)擊上面一排菜單欄上的【總帳】→【憑證】→【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】，選擇是恢復(fù)最近一次或者恢復(fù)到月初狀態(tài)，點(diǎn)【確定】之后要求輸入帳套主管的密碼，沒有則直接點(diǎn)【確定】，跳出【恢復(fù)記帳完畢】這樣的窗口，直接點(diǎn)【確定】就表示已經(jīng)恢復(fù)記帳。反月結(jié)和反記帳至1月初狀態(tài)，再到【總帳】→【設(shè)置】→【期初余額】里修改即可。（反月結(jié)，反記帳具體操作詳見問題1，問題2）?首先關(guān)閉用友軟件，并用ADMIN身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后點(diǎn)擊【帳套】→【備份】，在“刪除當(dāng)前備份帳套”前面那個(gè)方框內(nèi)打√，點(diǎn)擊【確定】后，根據(jù)提示稍等片刻后便可完成刪除帳套。用友軟件簡易操作流程本流程為一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)操作流程一、填制憑證：打開軟件——總賬——憑證——填制憑證——點(diǎn)擊增加二、審核憑證：(可以不審核)先轉(zhuǎn)換為有審核功能的操作員，步驟為：打開軟件（重注冊）——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批審核。三、記賬：打開軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。四：結(jié)賬：打開軟件——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——下一步——對賬——下一步——下一步——結(jié)賬。反記賬流程：打開軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會計(jì)——總賬——期末——對賬——同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點(diǎn)擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。反結(jié)賬流程：打開軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵和Shift鍵和F6鍵——輸入操作員密碼——確定。反審核流程：打開軟件（重注冊）——點(diǎn)擊財(cái)