a3財務軟件操作流程(編輯修改稿)
2025-05-11 11:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 錄日期，要記得把那個登錄日期改成你要做賬的那個月底，現(xiàn)在我們退出軟件，重新進去一下，點上面那把鑰匙狀的按鈕“注銷”，把登錄日期改一下。附件數(shù)就是你的原始單據(jù)數(shù)，摘要是必須要填的，自己手工填進去，科目可以選擇的，雙擊空白的地方，或者點一下旁邊的那個鍵盤裝按鈕，就可以彈出所有科目，我們再去選擇自己想要的科目，這里注意演示數(shù)量核算和輔助核算的科目，以及增加科目的方法?？颇窟x好之后，就把借方金額填進去，這里有金額線，但是沒有圓角分的提示，如果你覺得看不清楚的話，你可以按下F9，把金額線給去掉，這樣看起來就比較清爽一點，按回車鍵，我們就可以跳到貸方科目上面去了，選好貸方科目之后，我們再按回車鍵，跳到錄貸方金額的地方，然后按一下“=” 那么貸方金額就不需要我們再填了，軟件會自動填好。憑證填好之后，我們點擊左上角的“保存”按鈕，保存好了之后，我們要看前面填制的憑證，可以點擊上面的“前頁”、“首頁”去查看，如果我們填了很多憑證之后，想要插入一張憑證，比如我們要在第2張憑證和第3張憑證之間，插入一張憑證，那么我就先翻到第3張憑證，然后點擊“新增”旁邊的那個小的倒三角形就可以了，如果我們在填憑證的時候，想看某個科目的余額，我們可以先點一下那個科目，再點擊上面的“余額”按鈕，就可以查出來了，再比如說，我們每個月，我們都要填一張相似的憑證，如計提折舊，可能我們每個月都要填這張憑證，而如果折舊明細比較多的話，每個月都填就比較浪費時間，這時，我們就可以點擊“操作”按鈕下面的那個“保存模板”，把這張憑證作為模板給保存起來，當下個月我們又要計提折舊的時候，就不用再去填一遍憑證，直接把這張模板調(diào)用出來就可以了。這個憑證填制的界面，還要很多其他的功能，大家在使用過程中，可以自己去嘗試一下，我這里就不一一講解了。2． 審核憑證：當我們這個月所有的憑證都填好之后，就可以退出填制憑證的界面了。我們看下面的那個做賬流程，第二步就是“審核憑證”，其實這個步驟可以省略掉的，因為審核憑證要求換另外一個人去操作，而如果我們一個人做賬的話，這一步就顯得多余，所有這一步我們就不要去做了。3． 接下來往來核銷，這個功能我們也不用去管它了，這個用處不大的。4． 再接下來，就是記賬了，記賬就相當于我們手工上的“過賬”，也就是登明細賬的過程，只要記好賬了，那么本月我們的總賬、明細賬還有報表，就全都自動生成了。我們點擊“下一步”開始記賬。5． 結(jié)轉(zhuǎn)損益：記好賬之后，我們就可以結(jié)轉(zhuǎn)損益了，結(jié)轉(zhuǎn)損益是什么意思呢？我們知道，如果手工填憑證的話，我們到了月底，必須要把“主營業(yè)務收入”，以及那些費用類的科目，全都結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”這個科目下面，手工結(jié)轉(zhuǎn)的話，我們還必須去核算這個月我的主營業(yè)務收入金額是多少，各種費用的發(fā)生額是多少，比較繁瑣，而軟件上呢，為了 解決我們這一煩惱，就特地設置了“結(jié)轉(zhuǎn)損益”這個功能，我們點擊那個按鈕之后，會彈出一個框，第一次結(jié)轉(zhuǎn)的時候，我們要把“本年利潤”這個科目的代碼“3131”填到上面那個空格里
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