【文章內容簡介】 【操作步驟四】輸入借方金額，按回車鍵，貸方摘要自動復制，再輸入貸方科目及貸方金額，最后一筆金額可按“空格鍵”自動生成。 【操作步驟五】為增加財務的透明度，可輸入業(yè)務的經辦人；注意經辦人在輸入時，每一條會計分錄對應一個經辦人。憑證錄入完，單擊“保存”按鈕保存憑證；然后單擊此圖標，生成一張空白憑證，進行連續(xù)錄入憑證。在錄入憑證時可從中間或者后邊進行分錄操作，如插入分錄，刪除分錄，進行多條分錄憑證操作。 憑證錄入三、關于“內部往來”輔助核算的會計科目的憑證錄入【操作步驟一】首先選擇“內部往來”科目，點“確定”，出現(xiàn)如圖所示在方框內可直接輸入人的名字，也可以點此圖標調出個人資料庫進行選擇。 【操作步驟二】若農戶姓名很多，不方便查找，可以在此輸入所需人的名字或姓名進行查詢。找到所需人的名字后雙擊即可選擇此人。然后點“確定” 【操作步驟三】內部往來中的相關農戶資料在此也顯示。注釋：1. 用戶在成功的錄入完憑證后，即可按“打印預覽”或“打印”按鈕進行憑證的打印了。系統(tǒng)預設了每張憑證打印六條分錄，當一張憑證的分錄超過六個時，憑證在打印時，會自動的按每六條分錄一張，并在每一張的右上角上顯示出“幾分之幾”。2. 我們建議在憑證審核后再進行憑證的打印，若打印的憑證是未經審核的憑證，在憑證的審核人一欄里將是空白，審核后的憑證可實現(xiàn)套打功能。若用戶有彩色的打印機，還可據憑證的類型打印出顏色各異的憑證。3. （3）4. 憑證日期缺省顯示系統(tǒng)當前日期，可手動通過鍵盤修改，也可單擊右鍵調出日歷進行選取。而且憑證日期必須在當前會計年度期間內，并且不能小于所制的上一張憑證日期，否則保存不上。5. 附件張數數目小時，可通過單擊其上下兩個微調按鈕選，數目大時，可通過鍵盤手動輸入，快而直接。6. 系統(tǒng)自動編寫順序號及憑證字號。7. 摘要內容可手動錄入，也可通過雙擊左鍵或單擊右鍵以及單擊鍵盤的F7快捷鍵等方法來調出常用摘要庫。用戶可根據實際業(yè)務情況，編輯常用摘要。其選取方法有：雙擊調入或單擊高亮度選中后，再單擊確定按鈕。8. 輔助信息欄里的“經辦人”一欄是為了明確此筆業(yè)務是由誰經辦，以便在報表模塊中的財務公開表中明確每筆業(yè)務的經辦人。9. 會計科目代碼可根據記憶手動輸入，也可從科目代碼庫中調用。在調用系統(tǒng)科目庫時可先輸入所選科目的前面用戶記得的編碼，如“101”，再通過雙擊或按功能鍵“F7”，系統(tǒng)會自動進行科目的模糊查找，找到與用戶所輸入編碼相匹配的科目進行定位。錄入涉及輔助核算項目的科目時，系統(tǒng)會自動調出輔助核算項目錄入窗口進行輔助核算項目的錄入，也可隨時通過憑證錄入主界面下端的輔助信息窗口進行更改，輔助核算項目涉及客戶、部門、個人或數量、單價等。錄入數量及單價的憑證在打印時，較其他非數量核算的憑證多兩項內容。10. 在輸入借貸方金額時，若已輸入了借方或貸方的金額，在輸入最后一方金額時，可在相應的金額欄內通過按下鍵盤上的空格鍵，系統(tǒng)會自動將計算出當前憑證上借貸方之間的差額，并將此金額顯示在相應的金額欄里。另注意，在錄入金額時，一定要在半角方式下錄入小數單擊，因為全角方式（如ABC輸入法）下單擊鍵盤上的小數點會出現(xiàn)“。”，它不是小數點，而是中文中的句號，正確的小數點應為一個實心的小黑點“.”，若想刪除錄入的數據，只需將相應的金額欄置零即可，若刪除相應金額欄里的所有數據值，會發(fā)生錯誤。11. 每張憑證可輸入6行分錄，若一筆業(yè)務內容超過6行分錄時，可通過單擊工具欄上的“插入分錄”或“追加分錄”按鈕增加分錄，在打印時，系統(tǒng)自動按每六行進行分頁打?。☉{證的順序號是唯一的），并且每張憑證上都會顯示此張憑證共幾張，當前憑證是第幾張等信息。12. 錄入完一種憑證，不用刻意去單擊保存按鈕，在不退出此窗口的情況下，直接單擊“新增”按鈕，系統(tǒng)會提示保存與否，且隨即調出下一張所要的空白憑證。并且用戶可利用上翻、下翻按鈕調出最近錄入的憑證，進行編輯修改。13. 若想沖銷上一期的所做的某一張憑證，則雙擊工具欄上的“憑證沖銷”按鈕，打開如下所示的憑證沖銷窗口，指定要沖銷的憑證后按“確定”，系統(tǒng)會自動生成一張沖銷憑證。14.15. 整張憑證錄入完六行分錄后，如果還有分錄需要錄入的時候，用戶可以直接點回車鍵，系統(tǒng)會自動的的給你追加分錄，這樣就可以節(jié)省手工的切換工作。16. 做過憑證的會計科目無法在會計科目庫中刪除，如果要把用過的會計科目刪除的話，首先要把這個會計科目涉及到的憑證進行作廢刪除處理或者更換為其他會計科目。二、憑證修改【操作步驟一】【操作步驟二】例如：若要修改第4號憑證；用戶可雙擊4號憑證信息條（整條變藍色），即可調出此憑證編輯畫面?！静僮鞑襟E三】顯示此畫面后，用戶就可以對憑證的日期、摘要、附件、會計科目、金額直接修改，修改后，保存，退出即可；此時如果要刪除此憑證，單擊“作廢憑證”圖標，把此憑證首先作廢，然后再刪除。【操作步驟四】憑證作廢后顯示作“廢字”樣，同時“作廢憑證”按鈕變?yōu)椤叭∠鲝U”按鈕。保存，退出，即可?！静僮鞑襟E五】單擊此圖標，即可將作廢的憑證從財務系統(tǒng)中進行刪除掉；剩余憑證將自動重新編號。注釋：（1）對于已錄入完畢且保存過的還未審核的憑證，若發(fā)現(xiàn)憑證日期、附件張數、摘要內容、科目代碼、科目名稱、金額、數量、單價、客戶、部門、個人或制單人其一有誤，可通過“制單人”進入“憑證修改”窗口，雙擊調出該張憑證進行修改或標記作廢。請注意，誰修改，憑證的制單人將簽上誰的名字。（2）對于已錄入完畢且保存過的還未審核的憑證，若發(fā)現(xiàn)憑證有誤或其它原因想刪除該張憑證，需先調出此張憑證，利用“作廢憑證”按鈕將其標記為“作廢”，然后在憑證修改主界面通過單擊“作廢憑證刪除/整理”項將標記為“作廢”的憑證刪除掉，并將憑證序號進行重排。對于已審核過的憑證，若發(fā)現(xiàn)有以上兩種錯誤現(xiàn)象之一，均需先由該張憑證的原審核人進入憑證審核窗口取消對該張憑證的審核后，然后再由制單人進行憑證修改窗口按以上所述進行修改操作。三、憑證審核【操作步驟一】以審核員的身份進入“憑證審核”模塊，如果當前操作員無審核權限，請通過“系統(tǒng)設置——變更操作員”把當前操作變?yōu)閷徍瞬僮鲉T?！静僮鞑襟E三】單擊“選擇全部”，然后單擊“審核憑證”四、憑證打印用A4紙和激光打印機進行套打憑證設置方法?！静僮鞑襟E一】進入憑證查詢模塊后，打開如下畫面。單擊成批打印按鈕后，彈出如下畫面?！静僮鞑襟E二】單擊取消分頁打印前的對號。設置好打印范圍后，單擊“打印”按鈕，即可實現(xiàn)憑證在A4紙上的套打（一張A4紙上連續(xù)打印出兩張憑證，這張紙打完繼續(xù)在另外一張上打印）。五、憑證匯總1．用戶在憑證日期范圍欄中指定匯總憑證的日期范圍。若本期間單位業(yè)務比較多，憑證需訂制兩本或多本時，你可以根據實際情況把憑證匯總日期分幾個時間段進行查詢打印輸出，分別與憑證訂本。2．顯示科目的級次可自定義，還可以查看包含未審核憑證的憑證匯總表。2指定條件后，按“查詢”按鈕，便顯示出用戶指定條件的憑證匯總表。其內容有科目在所選時間段內的借貸發(fā)生額，及五類憑證的張數以及所附原始單據的總張數。3憑證匯總表的打印與其他內容的打印類同，可設置紙張大小，縱橫方向、左右邊距及打印比例等。第八節(jié) 賬簿管理在賬簿管理中包括總分類賬、明細分類賬、日記賬、多欄賬以及賬齡分析模塊，我們可以對不同期間的總分類賬、明細分類賬、日記賬進行查詢，年末把總分類賬、明細分類賬簿進行打印。一、總分類賬：單擊“總分類賬”【操作步驟一】選擇要查看的科目，單擊“查看”按鈕，如果用戶進行結帳處理過，可更改查詢的會計期間進行查看不同期間的總分類帳，在查詢的總分類賬上雙擊，可打開該科目的明細分類賬，在明細帳業(yè)務上雙擊，即可打開憑證，實現(xiàn)完整統(tǒng)一的賬證一體化查詢，方便、流暢。1． 定好“年度”、“起始月份”、“是否包含未審核憑證”等選項，單擊“查看”，即可進行對各總賬科目的年初余額，各期的期初余額、借貸方發(fā)生額，期末余額及本年累計發(fā)生額的查看。2． 右面的數據窗口中雙擊，即可調出該科目的明細分類賬資料。3． 用戶根據自己的需要在會計年度期間欄內指定要查看的年度期間范圍。4． 用戶可單擊“瀏覽打印”按鈕，將相應的總賬賬簿打印輸出?！静僮鞑襟E三】通過“存為默認設置”功能，可以把設置好的格式保存為默認格式，避免重復設置。也可通過“清除默認設置”可以清除你保存的打印格式，然后根據你自己的需要重新設置。【操作步驟四】通過以上打印設置的設置，你就可以成功打印出各種所需要的報表格式，并且可以提高你工作的效率，減少工作的強度。二、明細分類賬，日記賬同總分類賬三、多欄賬，單擊“多欄賬”【操作步驟一】單擊“增加”按鈕，增加要查看的會計科目。如“管理費用”【操作步驟二】3．再單擊“確定”。2．單擊“自動編排”?！静僮鞑襟E三】選擇“管理費用多欄