件：通用財務(wù)軟件工會版70操作指南(編輯修改稿)
2025-07-03 00:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （一）增加科目操作實例：錄入XX支行存款科目10201雙擊財務(wù)處理圖標(biāo)，選擇具有會計操作權(quán)限的用戶進入系統(tǒng)（登錄時，注意選擇帳套，確認(rèn)是要操作的帳套再進入，每次登錄或切換用戶時都請確認(rèn)），單擊基礎(chǔ)設(shè)置，點擊會計科目圖標(biāo)，屏幕出現(xiàn)會計科目窗口，如圖Ⅲ—2。圖Ⅲ—22．單擊【編輯】菜單中【增加】或工具條中〖增加〗按鈕，屏幕彈出會計科目增加窗口。3．在“科目代碼”、“簡碼”、“科目名稱”中分別錄入“10201”、“XXZH”、“XX支行”。4．單擊“保存”按鈕，生成102科目的下級明細(xì)科目10201科目。（二）刪除科目首先選擇科目，使之成為當(dāng)前科目，單擊“刪除”將當(dāng)前科目刪除。若當(dāng)前科目有下級明細(xì)科目，則系統(tǒng)提示“xxx科目有下級科目，是否批量刪除所有下級科目？”，確定后將刪除當(dāng)前會計科目及其所有下級科目。注：如果此科目已使用過，則不能刪除。 本系統(tǒng)中內(nèi)置的會計科目不能修改科目名稱，且不允許刪除，只能在現(xiàn)有科目基礎(chǔ)上增加明細(xì)科目。二、增加憑證類型本賬套憑證類型只設(shè)置“記”一種。如要增加其他類型憑證，請點擊基礎(chǔ)設(shè)置下的憑證類型圖標(biāo)，進入憑證類型編碼窗口，如圖Ⅲ—3，圖Ⅲ—3點擊工具欄“增加”，在憑證類型輸入增加的類型，例如：“轉(zhuǎn)”，類型說明輸入“轉(zhuǎn)賬憑證”，點擊保存。三、初始設(shè)置（一）錄入初始賬初次使用本系統(tǒng)，必須設(shè)置初始余額及累計發(fā)生額，把賬上各明細(xì)科目的年初余額或初始借貸方累計發(fā)生額輸入系統(tǒng)。一旦正式運行，有關(guān)余額及發(fā)生額將由系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)，不必每月另行輸入。如果建賬月份為元月，則只需輸入年初余額；如果用戶不是從年初使用本系統(tǒng)，不但要輸入年初余額，還要輸入建賬年度年初到建賬月度月初為止的借貸方累計發(fā)生額。這樣年末才能獲得全年完整資料（生成年報報表）。操作：建立[001 ]xx中支工會會計賬的初始賬1．單擊初始設(shè)置按鈕，單擊初始設(shè)置圖標(biāo)， 打開圖Ⅲ—4。圖Ⅲ—42．在各個科目的“年初余額”處輸入各科目的建賬期初余額。3．輸入完畢，單擊“校驗”按鈕進行校驗。數(shù)據(jù)正確顯示“初始數(shù)據(jù)平衡！”，數(shù)據(jù)有誤會顯示“年初余額不平衡！”。4．?dāng)?shù)據(jù)錄入正確關(guān)閉初始數(shù)據(jù)窗口進行下步操作，如不正確則需返回修改。注：初始數(shù)據(jù)錄入完成后，最好做一次數(shù)據(jù)備份。第二節(jié) 憑證處理一、憑證錄入和修改操作：打開憑證錄入窗口用會計用戶登錄帳務(wù)處理子系統(tǒng)，單擊憑證處理按鈕，屏幕彈出賬務(wù)處理憑證的窗口，單擊憑證錄入圖標(biāo)，其屏幕格式如圖Ⅲ—5：圖Ⅲ—52．憑證格式與手工狀態(tài)基本一致?，F(xiàn)在，我們可以輸入憑證。在錄入憑證之前，首先對憑證錄入屏幕格式進行說明。1）憑證字號由系統(tǒng)自動生成的。本系統(tǒng)中按不同的類型和月份對憑證編號，因此同種憑證在一個月度內(nèi)不會重復(fù)，這樣可確保憑證號的連續(xù)和唯一。2）輸入憑證的日期，系統(tǒng)默認(rèn)為登錄日期，“年”必須為賬套的年度。3）輸入所附原始單據(jù)張數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為1，可按實際情況修改。4）選擇相應(yīng)的漢字輸入方法輸入分錄項的摘要，最多可輸入20個漢字。當(dāng)增加一新的分錄項時，系統(tǒng)自動將上一分錄項摘要帶下來，常常只需稍做修改，即可成為新分錄項的摘要。如果用戶整張憑證都使用一個摘要，可直接進入科目代碼的輸入。系統(tǒng)為用戶提供了“常用摘要”的功能，即在“工具”菜單中的命令“常用摘要”，按F3進入，或在摘要錄入項中單擊”放大鏡”按鈕進入,用戶在輸入時，可從常用摘要里選擇所需的摘要，避免錄入漢字之苦。用戶可在此窗口下自己定義本單位常用的摘要。操作實例：編輯常用摘要“報銷”1．按F3鍵，彈出“常用摘要”窗口, 或在摘要錄入項中單擊”放大鏡”按鈕。2．單擊“增加類別”按鈕，屏幕彈出增加摘要類別窗口，錄入摘要類別為“會計用語”，單擊“保存”按鈕，在摘要類別中新增“會計用語”，并回到上級畫面。3．單擊“增加”按鈕，彈出增加摘要內(nèi)容窗口，錄入摘要內(nèi)容為“提現(xiàn)”，單擊“保存”按鈕，在摘要內(nèi)容欄新增“提現(xiàn)”，繼續(xù)錄入摘要內(nèi)容為“報銷”，摘要內(nèi)容欄新增“報銷”，單擊“關(guān)閉”回到上一級畫面。4．單擊“確定”按鈕，關(guān)閉憑證摘要窗口。操作實例：使用常用摘要輸入“提現(xiàn)”1．將鼠標(biāo)光標(biāo)移到“摘要”欄。2．按F3鍵，屏幕彈出常用摘要窗口, 或單擊”放大鏡”按鈕。3．單擊摘要類別中的“會計用語”，然后單擊“摘要內(nèi)容”中的“提現(xiàn)”。4．單擊“確定”按鈕或按回車鍵，系統(tǒng)自動返回輸入憑證狀態(tài)，并把用戶選擇的摘要自動填寫在該分錄“摘要”欄。輸入相應(yīng)分錄項的末級明細(xì)科目?？稍诳颇繖谥苯虞斎肟颇棵⒋a或簡碼，按回車鍵后，系統(tǒng)自動顯示對應(yīng)的會計科目，或單擊“放大鏡”圖標(biāo)，進入會計科目選擇窗口對會計科目進行選擇。操作實例：1．將鼠標(biāo)光標(biāo)移到“科目”欄，按F2鍵，或單擊“放大鏡”圖標(biāo)，屏幕彈出選擇科目窗口。2．單擊“按科目代碼查找”，在科目代碼欄輸入“101”，回車，光標(biāo)指向該科目?；蛏舷吕瓌訚L動條查找，用鼠標(biāo)在所選擇的科目上單擊一下。3．單擊“選擇”按鈕（或雙擊該科目），系統(tǒng)自動返回輸入憑證狀態(tài)，并把用戶選擇的科目自動填寫在該分錄“科目”欄。4．如果錄入的科目設(shè)置了輔助核算,在錄入完科目回車時,系統(tǒng)會自動彈出輔助核算信息供用戶選擇。5．單擊〖退出〗按鈕，取消以上的操作。錄入金額，點擊保存，至此，一張憑證就錄入完畢。（二）憑證錄入舉例操作：錄入現(xiàn)金、銀行科目單位發(fā)生的業(yè)務(wù)和會計分錄如下：20日，提現(xiàn) 結(jié)算單據(jù)號1001。借： 現(xiàn)金（101） 1500貸：銀行存款/建設(shè)銀行（10201）
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