多版金蝶財(cái)務(wù)軟件經(jīng)典教程(編輯修改稿)
2025-07-13 02:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)計(jì)之家→系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門(mén)”選擇要?jiǎng)h除的部門(mén)→“刪除”。 （3）修改 會(huì)計(jì)之家→系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門(mén)”選擇要修改的部門(mén) → “修改” → 對(duì)部門(mén)進(jìn)行修改。 、刪除、修改 （1）增加 “職員” → “增加” → 輸入職員代碼、名稱(chēng) → 選擇部門(mén) → 選擇類(lèi)別 →增加→關(guān)閉 增加類(lèi)別方法：?jiǎn)螕粲小埃钡陌粹o → 增加 → 輸入類(lèi)別的名稱(chēng)（如：正式員工、臨時(shí)工等）→增加 → 關(guān)閉 → 關(guān)閉 （2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的職員→“刪除” （3）修改 選擇要修改的職員 → “修改” → 對(duì)職員進(jìn)行修改 三、賬套參數(shù)的設(shè)置 1．賬套選項(xiàng) 在這里可以修改賬套名稱(chēng)（即單位的具體名稱(chēng)）和相關(guān)操作設(shè)置 2．憑證參數(shù)的設(shè)置 在這里用于增加、刪除、修改憑證字 （1）憑證字的增加 在系統(tǒng)維護(hù)→單擊“憑證字”下的“新增” → 輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，對(duì)應(yīng)套打類(lèi)型選擇“其他憑證”→單擊“確定”。 （2）憑證選項(xiàng)的選擇 在系統(tǒng)維護(hù)→賬套選項(xiàng)中“憑證”列表中對(duì)常用操作進(jìn)行設(shè)置（在“口”中打上“√”，表示選擇該選項(xiàng)）。 四、 初始數(shù)據(jù)的錄入 會(huì)計(jì)之家 → 初始數(shù)據(jù) → 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” → 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總） 五、 固定資產(chǎn)資料的錄入 （一）、固定資產(chǎn)卡片管理 會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”→固定資產(chǎn)卡片→單擊‘基本入賬信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱(chēng)、基本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容 （注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）→單擊‘折舊信息’→選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容→單擊‘固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)’→輸入有關(guān)信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料。 （二）、若不考慮以固定資產(chǎn)卡片管理 在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式. 1． 修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱(chēng) 主畫(huà)面 → 會(huì)計(jì)科目 → 單擊“固定資產(chǎn)”科目 → “修改” → 把代碼“1601”改為“1998”，科目名稱(chēng)改為“1” →確認(rèn)。單擊“累計(jì)折舊”科目→“修改” →把代碼“1602”改為“1999”，科目名稱(chēng)改為“2”或其他不容易錯(cuò)誤判斷的名稱(chēng)。 2． 增加2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊 單擊“增加” →輸入代碼及名稱(chēng)“1601”固定資產(chǎn) →“增加”。同理增加累計(jì)折舊“1602”。例：新增固定資產(chǎn)聯(lián)想筆記本F41,1臺(tái)，則代碼為“1601001”，科目名稱(chēng)為“聯(lián)想筆記本F41”。 3． 在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目 如：房屋及建筑物、交通工具等 4． 錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額 注：原系統(tǒng)中的“1998”“1999”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到，因此對(duì)賬務(wù)沒(méi)有影響，可以不用理會(huì)。 五、試算平衡 初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的“試算平衡表”→若數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會(huì)提示“試算平衡表已平”，若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試算表不平衡”的紅色字樣，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤。 六、啟用賬套 會(huì)計(jì)之家 → 啟用賬套 → “繼續(xù)” → 選擇一個(gè)備份文件的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的安裝目錄“Program Files\KingDee”或原先建的“備份”目錄）→ 確定 → 等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 → 確定 → 完成 （賬套啟用完成）。建議備份到原先建的“備份”目錄。 第四講 憑證處理 一、 憑證輸入 會(huì)計(jì)之家 → 憑證 → 憑證輸入 → 選擇憑證字，輸入業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、附件數(shù) → 輸入摘要 → 輸入會(huì)計(jì)科目（若記不清科目代碼可按工具欄上的獲取按鈕或按“F7”鍵，進(jìn)入科目查詢(xún)窗口選擇會(huì)計(jì)科目） → 輸入分錄的金額 → 輸入下一條分錄的摘要及會(huì)計(jì)科目和金額 → 憑證輸入完畢，單擊“保存”按鈕，保存憑證進(jìn)入下一張憑證的輸入。 附1：分錄的插入、刪除 插入： 例：在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄，先把光標(biāo)移至第2條分錄的摘要欄 → 單擊“插入分錄”按鈕 刪除： 把光標(biāo)移至要?jiǎng)h除分錄的摘要欄 → 單擊“刪除分錄”按鈕 附2：摘要的復(fù)制 把光標(biāo)移至摘要欄 →按兩次“/”鍵可復(fù)制第一條分錄的摘要，按兩次“.”鍵可復(fù)制上一條分錄的摘要。 附3：金額自動(dòng)找平 [當(dāng)憑證到了最后一筆分錄錄入金額時(shí)可用“=”and “Ctrl+F7”組合快捷鍵]。 二、憑證的審核及過(guò)賬 （一）審核及過(guò)賬 （1）審核 注：根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求及規(guī)則，制單與審核不能是同一個(gè)人，因此需先要更換操作員登陸。 方法一：選擇非制單人且具備審核權(quán)限的用戶(hù)登陸。 方法二：會(huì)計(jì)之家 → “文件”菜單中的“更換操作員” → 選擇一個(gè)用戶(hù)名 → 確定→ 若窗口右下角中的操作員名
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