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正文內(nèi)容

新媒介技術(shù)對秘書工作的影響(編輯修改稿)

2024-10-21 11:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 其他媒體所難以企及的。媒介為受眾提供大量的信息。受眾之所以接觸新聞媒體,首要目的就是獲得各種有用的信息,了解周圍世界的變動。只有掌握了大量豐富的信息,才能維持正常的學(xué)習(xí)活動、社會生產(chǎn)和生活秩序。大到國家的大政方針,小到每日的天氣情況,任何風(fēng)吹草動,都對我們的學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)和生活產(chǎn)生著重大的影響。以山東的報刊為例,《齊魯晚報》、《生活日報》、《濟(jì)南時報》、《半島都市報》等都市生活類報紙因其信息量大、新鮮及時、以人為本、關(guān)注民生而深受讀者青睞。而山東電視臺的《生活幫》欄目,大量報道觀眾關(guān)心的事、群眾身邊的事,幫助群眾排憂解難,宣傳、贊揚助人為樂的好人好事;曝光生活中違反社會公德的行為,揭露各行業(yè)損害群眾利益的黑幕,從而贏得了廣大觀眾的喜愛,躋身全國電視臺民生類節(jié)目的前列。媒介為受眾提供娛樂。近幾年來,隨著人們物質(zhì)生活水平的提高,人們對于精神文化生活有了更高的要求和期待。新聞媒體作為連接社會信息與受眾的紐帶,在傳播信息、提供娛樂資訊和娛樂內(nèi)容等方面,發(fā)揮了重要的作用。各種調(diào)查表明,電視臺的各種娛樂節(jié)目,電臺的音樂節(jié)目,以及報紙的趣味性專欄,都深受受眾的喜愛。例如,中央電視臺的《非常6+1》、湖南衛(wèi)視的《智勇大沖關(guān)》,中央人民廣播電臺的《音樂之聲》,使受眾在緊張的學(xué)習(xí)和工作之余,身心都能得到極大的放松。媒介對受眾的觀念和思維方式也會產(chǎn)生影響。媒體通過播出、刊登積極向上的內(nèi)容,有助于受眾樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。例如,山東人民廣播電臺的《田園晚風(fēng)》欄目,之所以能一直受到廣大聽眾的青睞,就是因為主持人的耐心開導(dǎo),能幫助聽眾消解困擾,重新樹立正確的生活觀念。報刊、廣播電視等新聞媒體是黨和政府的喉舌。新聞媒體的快速發(fā)展,時刻影響著我們生活的各個角落,在社會生產(chǎn)和生活中發(fā)揮著舉足輕重的作用。新聞媒體在報道的過程中,要把握好正確的輿論導(dǎo)向,始終堅持以馬列主義、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以高尚的精神塑造人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人。多宣傳報道好人好事、弘揚正氣、樹立新風(fēng),使廣大受眾在閱讀、收聽、觀看的過程中,受到積極的影響,從而形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。但不可否認(rèn)的是,新聞媒體在發(fā)揮積極作用的同時,也存在著消極的一面。對于新聞媒體報道產(chǎn)生的消極影響,政府有關(guān)部門應(yīng)該采取有力措施,加強(qiáng)對報刊社、電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體的管理,進(jìn)一步規(guī)范新聞報道的內(nèi)容,毫不手軟地封殺那些低級、庸俗的新聞欄目和負(fù)面新聞。對涉嫌違法犯罪的行為,堅決予以打擊,以凈化社會環(huán)境,創(chuàng)建一個健康向上、團(tuán)結(jié)和諧、助人為樂、勇于奉獻(xiàn)的良好的文化氛圍。第四篇:信息對秘書工作的影響信息是事物存在方式或運動狀態(tài)的直接或間接的反映。信息是一種普遍存在的社會現(xiàn)象,客觀世界的一切事物及其運動都是信息之源。從自然界到人類社會,種種物質(zhì)都可以成為信息源,都能產(chǎn)生和發(fā)生信息。我們通常說,秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,現(xiàn)代意義的秘書不再只是為領(lǐng)導(dǎo)整理內(nèi)務(wù)。傳統(tǒng)的秘書其職能除了撰寫文書外,大都是較低層次的服務(wù)。然而,隨著社會的發(fā)展,這樣的秘書已不能滿足實際需要?,F(xiàn)代社會要求的是智能型的秘書。要有思想、懂管理、能參謀?,F(xiàn)代秘書不僅要有智慧,而且要能主動。由于秘書的活動總是依附于、受制于領(lǐng)導(dǎo)活動,因此傳統(tǒng)的秘書工作往往具有被動性。但一個領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,失去主動性的秘書不是一個優(yōu)秀的秘書。一個優(yōu)秀的秘書需要創(chuàng)造性地開展工作。在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,需要的不光是知識型人才,更是信息型人才。作為一個與社會接軌十分密切的業(yè)內(nèi)人員,信息對于秘書工作無疑可以產(chǎn)生不可估量的影響,主要表現(xiàn)在信息收集、整理、開發(fā)、傳遞、存儲、利用、決策、反饋和管理方面。具體表現(xiàn)在:一、提供信息服務(wù)決策是領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要、最基本的一個環(huán)節(jié)。信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者的決策工作,在一定意義上說就是對信息的處理工作。進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、確定決策目標(biāo)、擬定和確定決策方案,整個過程就是收集信息、利用信息、分析信息、綜合處理信息的過程。秘書部門不是決策者,不參與決策,但必須為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、有參考價值的信息,這可稱之為輔助決策,應(yīng)當(dāng)注意的是,秘書人員不但要做到?jīng)Q策前的信息超前服務(wù),更要做到?jīng)Q策中的信息跟蹤服務(wù)和決策后的信息反饋服務(wù)。二、傳遞信息服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)作出決策以后,要付諸實施,這就需要把決策信息及時準(zhǔn)確地傳遞下去,也就是要把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定、方針、政策、意圖傳達(dá)下去。這是自上而下的信息傳遞,也是需要秘書部門來做的,要求把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策準(zhǔn)確地表述出來。信息傳遞有多種方法,一是語言傳遞;二是文字傳遞,包括文本、表格、圖表等;三是電訊傳遞;四是可視圖像傳遞,選用何種傳遞方式則要依情況而定。三、反饋信息服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指揮、控制、協(xié)調(diào)以達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)的過程中,要提供反饋信息。所謂信息反饋,就是把輸出的信息與作用對象相比較的結(jié)果再輸送回來,并對信息的再輸出發(fā)生影響的過程。反饋是控制論中很重要的原理。反饋是系統(tǒng)調(diào)節(jié)控制的基本形式。實施決策,進(jìn)行指揮、控制、協(xié)調(diào)的過程,也就是反饋調(diào)節(jié)的過程。信息反饋可分為信息輸出、作用結(jié)果返回 來、再輸出三個階段。輸出的信息與作用對象相比較的結(jié)果再輸送回來,這個結(jié)果也是一種重要信息,叫反饋信息。在領(lǐng)導(dǎo)工作中,反饋信息對于實現(xiàn)正確的指揮、控制、協(xié)調(diào)是十分重要的。同時,反饋信息對于決策也是十分重要的。它是判斷、檢驗決策是否正確的主要尺度,是對決策進(jìn)行不斷修正、不斷調(diào)整,使之符合客觀實際的主要依據(jù)。以上是秘書在為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一個過程。然而要做好信息工作是不容易的?;谝陨闲畔τ诿貢ぷ鞯闹匾饬x,秘書人員應(yīng)遵循以下的要求:簡言之,就是秘書人員對秘書工作信息的敏感程度?,F(xiàn)代秘書強(qiáng)烈的信息意識,首先表現(xiàn)為能夠敏銳地感受社會信息的變化對秘書工作帶來的有利和不利影響。無論現(xiàn)在或未來,秘書工作者和他(她)的服務(wù)對象領(lǐng)導(dǎo)者,都生活在被信息包圍的社會里,電話、文件、圖書、報刊、廣播、影視以及各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),每天都有成千上萬比特的信息向我們傾瀉而來。秘書人員具有強(qiáng)烈的信息意識,就會積極主動的挖掘、搜集、利用有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作開展的各種信息;敏銳地發(fā)現(xiàn)別人尚未注意到的信息,迅速而準(zhǔn)確地找到事物的本質(zhì)、問題的癥結(jié);善于從司空見慣的信息中看到差異,并能迅速選擇和捕捉,達(dá)到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。其次,表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)決策信息和秘書工作信息的關(guān)注?,F(xiàn)代秘書要像吃飯穿衣一樣,每天都要讀一讀文件,看一看新聞,聽一聽廣播,瀏覽一下網(wǎng)絡(luò),查找所需要的資料,并形成一種習(xí)慣性傾向;無論是對涉及領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作哪個方面的信息都能自覺敏銳地察覺,并主動與自己所關(guān)心的問題、需要解決的問題聯(lián)系起來思考,從而更好地開展秘書工作。二.出色的信息能力現(xiàn)代秘書的信息能力是指秘書人員在從事秘書工作實踐活動中所應(yīng)具備的對于秘書工作信息的搜集、理解、分析、處理的能力。它主要包括五個方面的內(nèi)容:。秘書工作除了充分利用好組織建立的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)以外,還應(yīng)建立并掌握自己常規(guī)的信息渠道,善于開發(fā)新的秘書工作信息資源,并及時、準(zhǔn)確全面地獲取所需的信息。比如,秘書人員要了解信息網(wǎng)絡(luò)上有哪些秘書工作的站點、網(wǎng)頁、欄目,通過哪些方法和渠道(包括工具軟件)才能迅速進(jìn)行查找與瀏覽;如何下載和保存這些信息等等。信息時代,人們每時每刻都面對著滾滾而來的信息,信息垃圾、信息干擾、信息焦慮實難避免。現(xiàn)代秘書必須學(xué)會對其進(jìn)行篩選和分類,以達(dá)到去粗取精、去偽存真、為我所用的目的;學(xué)會準(zhǔn)確無誤地識別、理解所遇到信息的含義,正確判斷所搜集到信息的價值與意義,全面把握所獲信息對領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作產(chǎn)生的影響等。信息預(yù)測能力。這是一種較高層次的信息能力。它是指秘書人員在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上對未來的一種推斷和預(yù)見。信息預(yù)測能力其實是對信息理解程度的一種能動反映,是在獲取信息的基礎(chǔ)上,對事物發(fā)展的理性判斷,它對秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策具有重要意義。是信息處理能力。狹義的信息處理主要是指對信息的加工、開發(fā)、傳輸、存貯、調(diào)閱和吸收等能力。即對所感知、獲取和選擇的信息加工深、開發(fā)新、傳輸快、存貯厚、吸收廣和調(diào)閱方便。具體來講就是能對信息進(jìn)行綜合分析,整理排序,歸類處理,充實秘書工作數(shù)據(jù)庫;能對這些信息的意義與可靠性有進(jìn)一步的認(rèn)識,提出有針對性的對策和建議,提供給領(lǐng)導(dǎo)者參考。是信息運用能力。秘書獲取、選擇和處理信息的目的是為了運用。信息運用能力是各種具體信息能力的綜合體現(xiàn),是指秘書人員在獲取和處理信息的基礎(chǔ)上,把自己的思想與見解融入其中,并通過恰當(dāng)渠道將這些信息傳遞給他人,與他人進(jìn)行交流、共享的能力。秘書對信息的運用能力,集中表現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性、針對性和有效性上。三、扎實的信息知識信息知識是指關(guān)于信息的理論、常識和方法。現(xiàn)代秘書的信息知識,是指秘書人員對信息基本常識的了解,對各種秘書工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識的掌握。信息知識是信息素養(yǎng)的重要組成部分,信息知識的掌握程度,關(guān)系著秘書人員信息意識和信息能力的強(qiáng)弱。一般來說,秘書人員的信息知識應(yīng)該包括三個部分:。即具有基本的科學(xué)文化常識,對信息概念能正確地理解和應(yīng)用,對信息技術(shù)的發(fā)展和變化有一定了解,對信息文化的影響與走向有所把握。特別是對信息網(wǎng)絡(luò)文化要能正確地理解。現(xiàn)代秘書的計算機(jī)知識,應(yīng)通過考試達(dá)到國家二級以上水平。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識主要包括信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本名詞術(shù)語、技術(shù)功能、特點以及構(gòu)成、應(yīng)用等等。比如,信息系統(tǒng)數(shù)字化的基本原理;信息系統(tǒng)軟硬件的內(nèi)容、各自的功能特點等。因特網(wǎng)上百分之九十的信息是用英語來傳遞的。我們使用的計算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,大多都是用英文編寫的,Windows操作平臺的基礎(chǔ)也是英語。因此,要更好地表達(dá)思想、接受和了解新技術(shù)和新信息,就必須掌握一定的外語知識。對于我們外國語大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生來說,當(dāng)然這是不存在問題的。另外,由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用而產(chǎn)生的一些法律問題,也應(yīng)引起秘書人員的關(guān)注。比如使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要遵循我國現(xiàn)已出臺的法律條文;使用各種數(shù)據(jù)與信息,要合乎國家的有關(guān)法規(guī),尤其應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法規(guī),防止失泄密問題的發(fā)生。信息道德是指秘書人員在獲取和使用信息過程中,應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。不得危害社會或侵犯他人的合法權(quán)益,能自覺保護(hù)他人的知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等,也不得向領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)用戶傳遞各種不良信息。秘書人員的信息道德關(guān)系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。當(dāng)前,信息傳播媒體多種多樣,有廣播、電視、也有自由度較大的各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);有政府主辦的各種媒體,也有民間自辦發(fā)行的書報雜志。媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見,虛擬空間交流的隱蔽性也可能會伴生一定的無政府狀態(tài),如果沒有一定的道德約束,就很容易使人們在享受信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來便利的同時,產(chǎn)生一些與先進(jìn)的倫理道德相悖的現(xiàn)象。這就對秘書人員的文明程度、道德責(zé)任感等提出了更高的要求。高尚的信息道德是保證現(xiàn)代秘書信息行為正確性的重要保證。以上則是我對信息與秘書工作的一些淺薄理解,現(xiàn)代信息社會對秘書工作的要求更為高。為了將自己鍛造成為一名優(yōu)秀的人才,秘書不但要遵循行業(yè)中的金科玉律,更要做到對信息把握的游刃有余,這樣才能將工作做的更好。第五篇:論性別差異對秘書工作的影響 原稿一、秘書行業(yè)男性秘書職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及秘書職業(yè)女性化的原因 秘書,在我國是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一種行政職位;在世界上乃是最廣泛的社會職位之一,對社會發(fā)展起著不可或缺的作用。在現(xiàn)實生活中,擔(dān)任秘書的既有男性又有女性,而秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關(guān)鍵的作用。在許多人眼里,秘書認(rèn)識一種既讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性,他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,是領(lǐng)導(dǎo)保持上下溝通的橋梁;為此,他們必須全心全意并準(zhǔn)確無誤地提供支持與服務(wù),從而體現(xiàn)出其自身價值。(一)、我國男性秘書職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀說及秘書,大多數(shù)將女性聯(lián)系起來,社會上流傳的“女秘書”,“小秘”;其實不然,男性秘書以前就存在并發(fā)揮著不可抹滅的歷史地位,現(xiàn)在許多高校都已開設(shè)文秘專業(yè),有許多男生也紛紛報名,畢業(yè)后都將走上秘書崗位。下面就我國男性從事秘書職業(yè)進(jìn)行總結(jié):第一、男秘書的發(fā)展歷程:男秘書很早就在歷朝歷代里出現(xiàn)。宮中秘藏之書,就是皇宮里秘密珍藏的圖書,而管理秘藏圖書的官府,名之為“秘書監(jiān)”,主管官員為“秘書令”;我國古代歷史上也有稱副職“秘書丞”,分管官員叫“秘書郎”,歷朝沿襲至清代,幾千年歷史有許多相當(dāng)于現(xiàn)代秘書的職位,但他們都不叫秘書
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