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正文內(nèi)容

新媒介技術(shù)對(duì)秘書(shū)工作的影響(編輯修改稿)

2024-10-21 11:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其他媒體所難以企及的。媒介為受眾提供大量的信息。受眾之所以接觸新聞媒體,首要目的就是獲得各種有用的信息,了解周圍世界的變動(dòng)。只有掌握了大量豐富的信息,才能維持正常的學(xué)習(xí)活動(dòng)、社會(huì)生產(chǎn)和生活秩序。大到國(guó)家的大政方針,小到每日的天氣情況,任何風(fēng)吹草動(dòng),都對(duì)我們的學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)和生活產(chǎn)生著重大的影響。以山東的報(bào)刊為例,《齊魯晚報(bào)》、《生活日?qǐng)?bào)》、《濟(jì)南時(shí)報(bào)》、《半島都市報(bào)》等都市生活類報(bào)紙因其信息量大、新鮮及時(shí)、以人為本、關(guān)注民生而深受讀者青睞。而山東電視臺(tái)的《生活幫》欄目,大量報(bào)道觀眾關(guān)心的事、群眾身邊的事,幫助群眾排憂解難,宣傳、贊揚(yáng)助人為樂(lè)的好人好事;曝光生活中違反社會(huì)公德的行為,揭露各行業(yè)損害群眾利益的黑幕,從而贏得了廣大觀眾的喜愛(ài),躋身全國(guó)電視臺(tái)民生類節(jié)目的前列。媒介為受眾提供娛樂(lè)。近幾年來(lái),隨著人們物質(zhì)生活水平的提高,人們對(duì)于精神文化生活有了更高的要求和期待。新聞媒體作為連接社會(huì)信息與受眾的紐帶,在傳播信息、提供娛樂(lè)資訊和娛樂(lè)內(nèi)容等方面,發(fā)揮了重要的作用。各種調(diào)查表明,電視臺(tái)的各種娛樂(lè)節(jié)目,電臺(tái)的音樂(lè)節(jié)目,以及報(bào)紙的趣味性專欄,都深受受眾的喜愛(ài)。例如,中央電視臺(tái)的《非常6+1》、湖南衛(wèi)視的《智勇大沖關(guān)》,中央人民廣播電臺(tái)的《音樂(lè)之聲》,使受眾在緊張的學(xué)習(xí)和工作之余,身心都能得到極大的放松。媒介對(duì)受眾的觀念和思維方式也會(huì)產(chǎn)生影響。媒體通過(guò)播出、刊登積極向上的內(nèi)容,有助于受眾樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。例如,山東人民廣播電臺(tái)的《田園晚風(fēng)》欄目,之所以能一直受到廣大聽(tīng)眾的青睞,就是因?yàn)橹鞒秩说哪托拈_(kāi)導(dǎo),能幫助聽(tīng)眾消解困擾,重新樹(shù)立正確的生活觀念。報(bào)刊、廣播電視等新聞媒體是黨和政府的喉舌。新聞媒體的快速發(fā)展,時(shí)刻影響著我們生活的各個(gè)角落,在社會(huì)生產(chǎn)和生活中發(fā)揮著舉足輕重的作用。新聞媒體在報(bào)道的過(guò)程中,要把握好正確的輿論導(dǎo)向,始終堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想和中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以高尚的精神塑造人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人。多宣傳報(bào)道好人好事、弘揚(yáng)正氣、樹(shù)立新風(fēng),使廣大受眾在閱讀、收聽(tīng)、觀看的過(guò)程中,受到積極的影響,從而形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。但不可否認(rèn)的是,新聞媒體在發(fā)揮積極作用的同時(shí),也存在著消極的一面。對(duì)于新聞媒體報(bào)道產(chǎn)生的消極影響,政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)該采取有力措施,加強(qiáng)對(duì)報(bào)刊社、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體的管理,進(jìn)一步規(guī)范新聞報(bào)道的內(nèi)容,毫不手軟地封殺那些低級(jí)、庸俗的新聞欄目和負(fù)面新聞。對(duì)涉嫌違法犯罪的行為,堅(jiān)決予以打擊,以凈化社會(huì)環(huán)境,創(chuàng)建一個(gè)健康向上、團(tuán)結(jié)和諧、助人為樂(lè)、勇于奉獻(xiàn)的良好的文化氛圍。第四篇:信息對(duì)秘書(shū)工作的影響信息是事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的直接或間接的反映。信息是一種普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象,客觀世界的一切事物及其運(yùn)動(dòng)都是信息之源。從自然界到人類社會(huì),種種物質(zhì)都可以成為信息源,都能產(chǎn)生和發(fā)生信息。我們通常說(shuō),秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,現(xiàn)代意義的秘書(shū)不再只是為領(lǐng)導(dǎo)整理內(nèi)務(wù)。傳統(tǒng)的秘書(shū)其職能除了撰寫(xiě)文書(shū)外,大都是較低層次的服務(wù)。然而,隨著社會(huì)的發(fā)展,這樣的秘書(shū)已不能滿足實(shí)際需要?,F(xiàn)代社會(huì)要求的是智能型的秘書(shū)。要有思想、懂管理、能參謀?,F(xiàn)代秘書(shū)不僅要有智慧,而且要能主動(dòng)。由于秘書(shū)的活動(dòng)總是依附于、受制于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),因此傳統(tǒng)的秘書(shū)工作往往具有被動(dòng)性。但一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,失去主動(dòng)性的秘書(shū)不是一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)。一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)需要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展工作。在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),需要的不光是知識(shí)型人才,更是信息型人才。作為一個(gè)與社會(huì)接軌十分密切的業(yè)內(nèi)人員,信息對(duì)于秘書(shū)工作無(wú)疑可以產(chǎn)生不可估量的影響,主要表現(xiàn)在信息收集、整理、開(kāi)發(fā)、傳遞、存儲(chǔ)、利用、決策、反饋和管理方面。具體表現(xiàn)在:一、提供信息服務(wù)決策是領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要、最基本的一個(gè)環(huán)節(jié)。信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者的決策工作,在一定意義上說(shuō)就是對(duì)信息的處理工作。進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、確定決策目標(biāo)、擬定和確定決策方案,整個(gè)過(guò)程就是收集信息、利用信息、分析信息、綜合處理信息的過(guò)程。秘書(shū)部門(mén)不是決策者,不參與決策,但必須為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有參考價(jià)值的信息,這可稱之為輔助決策,應(yīng)當(dāng)注意的是,秘書(shū)人員不但要做到?jīng)Q策前的信息超前服務(wù),更要做到?jīng)Q策中的信息跟蹤服務(wù)和決策后的信息反饋服務(wù)。二、傳遞信息服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)作出決策以后,要付諸實(shí)施,這就需要把決策信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞下去,也就是要把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定、方針、政策、意圖傳達(dá)下去。這是自上而下的信息傳遞,也是需要秘書(shū)部門(mén)來(lái)做的,要求把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策準(zhǔn)確地表述出來(lái)。信息傳遞有多種方法,一是語(yǔ)言傳遞;二是文字傳遞,包括文本、表格、圖表等;三是電訊傳遞;四是可視圖像傳遞,選用何種傳遞方式則要依情況而定。三、反饋信息服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指揮、控制、協(xié)調(diào)以達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)的過(guò)程中,要提供反饋信息。所謂信息反饋,就是把輸出的信息與作用對(duì)象相比較的結(jié)果再輸送回來(lái),并對(duì)信息的再輸出發(fā)生影響的過(guò)程。反饋是控制論中很重要的原理。反饋是系統(tǒng)調(diào)節(jié)控制的基本形式。實(shí)施決策,進(jìn)行指揮、控制、協(xié)調(diào)的過(guò)程,也就是反饋調(diào)節(jié)的過(guò)程。信息反饋可分為信息輸出、作用結(jié)果返回 來(lái)、再輸出三個(gè)階段。輸出的信息與作用對(duì)象相比較的結(jié)果再輸送回來(lái),這個(gè)結(jié)果也是一種重要信息,叫反饋信息。在領(lǐng)導(dǎo)工作中,反饋信息對(duì)于實(shí)現(xiàn)正確的指揮、控制、協(xié)調(diào)是十分重要的。同時(shí),反饋信息對(duì)于決策也是十分重要的。它是判斷、檢驗(yàn)決策是否正確的主要尺度,是對(duì)決策進(jìn)行不斷修正、不斷調(diào)整,使之符合客觀實(shí)際的主要依據(jù)。以上是秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一個(gè)過(guò)程。然而要做好信息工作是不容易的。基于以上信息對(duì)于秘書(shū)工作的重要意義,秘書(shū)人員應(yīng)遵循以下的要求:簡(jiǎn)言之,就是秘書(shū)人員對(duì)秘書(shū)工作信息的敏感程度?,F(xiàn)代秘書(shū)強(qiáng)烈的信息意識(shí),首先表現(xiàn)為能夠敏銳地感受社會(huì)信息的變化對(duì)秘書(shū)工作帶來(lái)的有利和不利影響。無(wú)論現(xiàn)在或未來(lái),秘書(shū)工作者和他(她)的服務(wù)對(duì)象領(lǐng)導(dǎo)者,都生活在被信息包圍的社會(huì)里,電話、文件、圖書(shū)、報(bào)刊、廣播、影視以及各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),每天都有成千上萬(wàn)比特的信息向我們傾瀉而來(lái)。秘書(shū)人員具有強(qiáng)烈的信息意識(shí),就會(huì)積極主動(dòng)的挖掘、搜集、利用有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書(shū)工作開(kāi)展的各種信息;敏銳地發(fā)現(xiàn)別人尚未注意到的信息,迅速而準(zhǔn)確地找到事物的本質(zhì)、問(wèn)題的癥結(jié);善于從司空見(jiàn)慣的信息中看到差異,并能迅速選擇和捕捉,達(dá)到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。其次,表現(xiàn)為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策信息和秘書(shū)工作信息的關(guān)注。現(xiàn)代秘書(shū)要像吃飯穿衣一樣,每天都要讀一讀文件,看一看新聞,聽(tīng)一聽(tīng)廣播,瀏覽一下網(wǎng)絡(luò),查找所需要的資料,并形成一種習(xí)慣性傾向;無(wú)論是對(duì)涉及領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書(shū)工作哪個(gè)方面的信息都能自覺(jué)敏銳地察覺(jué),并主動(dòng)與自己所關(guān)心的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題聯(lián)系起來(lái)思考,從而更好地開(kāi)展秘書(shū)工作。二.出色的信息能力現(xiàn)代秘書(shū)的信息能力是指秘書(shū)人員在從事秘書(shū)工作實(shí)踐活動(dòng)中所應(yīng)具備的對(duì)于秘書(shū)工作信息的搜集、理解、分析、處理的能力。它主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容:。秘書(shū)工作除了充分利用好組織建立的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)以外,還應(yīng)建立并掌握自己常規(guī)的信息渠道,善于開(kāi)發(fā)新的秘書(shū)工作信息資源,并及時(shí)、準(zhǔn)確全面地獲取所需的信息。比如,秘書(shū)人員要了解信息網(wǎng)絡(luò)上有哪些秘書(shū)工作的站點(diǎn)、網(wǎng)頁(yè)、欄目,通過(guò)哪些方法和渠道(包括工具軟件)才能迅速進(jìn)行查找與瀏覽;如何下載和保存這些信息等等。信息時(shí)代,人們每時(shí)每刻都面對(duì)著滾滾而來(lái)的信息,信息垃圾、信息干擾、信息焦慮實(shí)難避免。現(xiàn)代秘書(shū)必須學(xué)會(huì)對(duì)其進(jìn)行篩選和分類,以達(dá)到去粗取精、去偽存真、為我所用的目的;學(xué)會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤地識(shí)別、理解所遇到信息的含義,正確判斷所搜集到信息的價(jià)值與意義,全面把握所獲信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書(shū)工作產(chǎn)生的影響等。信息預(yù)測(cè)能力。這是一種較高層次的信息能力。它是指秘書(shū)人員在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上對(duì)未來(lái)的一種推斷和預(yù)見(jiàn)。信息預(yù)測(cè)能力其實(shí)是對(duì)信息理解程度的一種能動(dòng)反映,是在獲取信息的基礎(chǔ)上,對(duì)事物發(fā)展的理性判斷,它對(duì)秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策具有重要意義。是信息處理能力。狹義的信息處理主要是指對(duì)信息的加工、開(kāi)發(fā)、傳輸、存貯、調(diào)閱和吸收等能力。即對(duì)所感知、獲取和選擇的信息加工深、開(kāi)發(fā)新、傳輸快、存貯厚、吸收廣和調(diào)閱方便。具體來(lái)講就是能對(duì)信息進(jìn)行綜合分析,整理排序,歸類處理,充實(shí)秘書(shū)工作數(shù)據(jù)庫(kù);能對(duì)這些信息的意義與可靠性有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),提出有針對(duì)性的對(duì)策和建議,提供給領(lǐng)導(dǎo)者參考。是信息運(yùn)用能力。秘書(shū)獲取、選擇和處理信息的目的是為了運(yùn)用。信息運(yùn)用能力是各種具體信息能力的綜合體現(xiàn),是指秘書(shū)人員在獲取和處理信息的基礎(chǔ)上,把自己的思想與見(jiàn)解融入其中,并通過(guò)恰當(dāng)渠道將這些信息傳遞給他人,與他人進(jìn)行交流、共享的能力。秘書(shū)對(duì)信息的運(yùn)用能力,集中表現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性、針對(duì)性和有效性上。三、扎實(shí)的信息知識(shí)信息知識(shí)是指關(guān)于信息的理論、常識(shí)和方法。現(xiàn)代秘書(shū)的信息知識(shí),是指秘書(shū)人員對(duì)信息基本常識(shí)的了解,對(duì)各種秘書(shū)工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識(shí)的掌握。信息知識(shí)是信息素養(yǎng)的重要組成部分,信息知識(shí)的掌握程度,關(guān)系著秘書(shū)人員信息意識(shí)和信息能力的強(qiáng)弱。一般來(lái)說(shuō),秘書(shū)人員的信息知識(shí)應(yīng)該包括三個(gè)部分:。即具有基本的科學(xué)文化常識(shí),對(duì)信息概念能正確地理解和應(yīng)用,對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展和變化有一定了解,對(duì)信息文化的影響與走向有所把握。特別是對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)文化要能正確地理解?,F(xiàn)代秘書(shū)的計(jì)算機(jī)知識(shí),應(yīng)通過(guò)考試達(dá)到國(guó)家二級(jí)以上水平。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本名詞術(shù)語(yǔ)、技術(shù)功能、特點(diǎn)以及構(gòu)成、應(yīng)用等等。比如,信息系統(tǒng)數(shù)字化的基本原理;信息系統(tǒng)軟硬件的內(nèi)容、各自的功能特點(diǎn)等。因特網(wǎng)上百分之九十的信息是用英語(yǔ)來(lái)傳遞的。我們使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,大多都是用英文編寫(xiě)的,Windows操作平臺(tái)的基礎(chǔ)也是英語(yǔ)。因此,要更好地表達(dá)思想、接受和了解新技術(shù)和新信息,就必須掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)。對(duì)于我們外國(guó)語(yǔ)大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),當(dāng)然這是不存在問(wèn)題的。另外,由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用而產(chǎn)生的一些法律問(wèn)題,也應(yīng)引起秘書(shū)人員的關(guān)注。比如使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要遵循我國(guó)現(xiàn)已出臺(tái)的法律條文;使用各種數(shù)據(jù)與信息,要合乎國(guó)家的有關(guān)法規(guī),尤其應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法規(guī),防止失泄密問(wèn)題的發(fā)生。信息道德是指秘書(shū)人員在獲取和使用信息過(guò)程中,應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。不得危害社會(huì)或侵犯他人的合法權(quán)益,能自覺(jué)保護(hù)他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等,也不得向領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)用戶傳遞各種不良信息。秘書(shū)人員的信息道德關(guān)系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。當(dāng)前,信息傳播媒體多種多樣,有廣播、電視、也有自由度較大的各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);有政府主辦的各種媒體,也有民間自辦發(fā)行的書(shū)報(bào)雜志。媒體的多樣性使信息傳播過(guò)程中不可避免地帶有一定的主觀偏見(jiàn),虛擬空間交流的隱蔽性也可能會(huì)伴生一定的無(wú)政府狀態(tài),如果沒(méi)有一定的道德約束,就很容易使人們?cè)谙硎苄畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)便利的同時(shí),產(chǎn)生一些與先進(jìn)的倫理道德相悖的現(xiàn)象。這就對(duì)秘書(shū)人員的文明程度、道德責(zé)任感等提出了更高的要求。高尚的信息道德是保證現(xiàn)代秘書(shū)信息行為正確性的重要保證。以上則是我對(duì)信息與秘書(shū)工作的一些淺薄理解,現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)秘書(shū)工作的要求更為高。為了將自己鍛造成為一名優(yōu)秀的人才,秘書(shū)不但要遵循行業(yè)中的金科玉律,更要做到對(duì)信息把握的游刃有余,這樣才能將工作做的更好。第五篇:論性別差異對(duì)秘書(shū)工作的影響 原稿一、秘書(shū)行業(yè)男性秘書(shū)職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及秘書(shū)職業(yè)女性化的原因 秘書(shū),在我國(guó)是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一種行政職位;在世界上乃是最廣泛的社會(huì)職位之一,對(duì)社會(huì)發(fā)展起著不可或缺的作用。在現(xiàn)實(shí)生活中,擔(dān)任秘書(shū)的既有男性又有女性,而秘書(shū)是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書(shū)人員起著關(guān)鍵的作用。在許多人眼里,秘書(shū)認(rèn)識(shí)一種既讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書(shū)的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性,他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,是領(lǐng)導(dǎo)保持上下溝通的橋梁;為此,他們必須全心全意并準(zhǔn)確無(wú)誤地提供支持與服務(wù),從而體現(xiàn)出其自身價(jià)值。(一)、我國(guó)男性秘書(shū)職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀說(shuō)及秘書(shū),大多數(shù)將女性聯(lián)系起來(lái),社會(huì)上流傳的“女秘書(shū)”,“小秘”;其實(shí)不然,男性秘書(shū)以前就存在并發(fā)揮著不可抹滅的歷史地位,現(xiàn)在許多高校都已開(kāi)設(shè)文秘專業(yè),有許多男生也紛紛報(bào)名,畢業(yè)后都將走上秘書(shū)崗位。下面就我國(guó)男性從事秘書(shū)職業(yè)進(jìn)行總結(jié):第一、男秘書(shū)的發(fā)展歷程:男秘書(shū)很早就在歷朝歷代里出現(xiàn)。宮中秘藏之書(shū),就是皇宮里秘密珍藏的圖書(shū),而管理秘藏圖書(shū)的官府,名之為“秘書(shū)監(jiān)”,主管官員為“秘書(shū)令”;我國(guó)古代歷史上也有稱副職“秘書(shū)丞”,分管官員叫“秘書(shū)郎”,歷朝沿襲至清代,幾千年歷史有許多相當(dāng)于現(xiàn)代秘書(shū)的職位,但他們都不叫秘書(shū)
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