【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)實(shí)際情況，要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責(zé)任人。：對(duì)于客戶投訴問題，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以高度重視，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過目，及時(shí)作出批示。根據(jù)實(shí)際情況，采取一切可能的措施，挽回已經(jīng)出現(xiàn)的損失。，處罰直接責(zé)任者，通知客戶，并盡快地收集客戶的反饋意見。對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，依照投訴所造成的損失大小，扣款責(zé)任人的一定比例的工資或獎(jiǎng)金：同時(shí)對(duì)不及時(shí)處理問題造成延誤的責(zé)任人也要進(jìn)行追究。：對(duì)投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)和綜合評(píng)價(jià)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)對(duì)策，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作，既提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，降低投訴率。有關(guān)記錄：消費(fèi)者投訴、處理記錄表第三篇：客戶投訴處理流程客戶投訴處理流程本程序明確了對(duì)客戶提出的各類投訴進(jìn)行處理的程序及要求，以確保公司及時(shí)有效地處理客戶投訴，達(dá)到客戶滿意的目標(biāo)。本程序適用于公司所有客戶對(duì)服務(wù)提出的投訴異常處理。： 接收并登記客戶提出的投訴； 根據(jù)投訴的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行處理； 投訴處理結(jié)果與客戶溝通，征求客戶滿意意見,并保存投訴記錄。：； 。：； 。（流程） 客戶投訴接收: n 、電子郵件、網(wǎng)站在線、或其它書面形式； n 公司任何人員接到投訴時(shí), 應(yīng)禮貌地道歉并立即轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部相關(guān)人員 ，應(yīng)執(zhí)行以下步驟： n ；n 、姓名和聯(lián)絡(luò)辦法； n ；n 《客服工單》將客戶投訴內(nèi)容登記于《異常反饋跟進(jìn)表》；。《異常反饋跟進(jìn)表》中登記清楚。客戶服務(wù)組人員在確認(rèn)上述信息后，應(yīng)按照以下原則進(jìn)行客戶投訴的處理：，及時(shí)處理，并告知客戶對(duì)其投訴的處理方法，并確認(rèn)客戶對(duì)處理方法是否滿意；，或客戶對(duì)即時(shí)處理意見不滿意的，客戶服務(wù)人員應(yīng)告知客戶處理答復(fù)的期限；期限內(nèi)，去調(diào)查投訴的內(nèi)容，涉及到其他部門的，將《客服工單》移交給負(fù)責(zé)部門，并跟進(jìn)處理結(jié)果，并在期限內(nèi)答復(fù)客戶，與客戶確認(rèn)是否滿意；，客戶都不滿意的，客戶服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告客服經(jīng)理，由客戶服務(wù)部經(jīng)理提出讓客戶滿意的處理措施；，告知客戶，并征詢其滿意情況，如客戶回饋依然不滿意，由客戶服務(wù)部經(jīng)理與其它相關(guān)部門再次商議解決辦法，并再次征詢客戶意見；如此反復(fù)，還無法滿足客戶投訴需求，將此次投訴上報(bào)給事業(yè)部更高管理層。，與客戶溝通，直至讓客戶滿意為止。 投訴的統(tǒng)計(jì)分析和糾正預(yù)防措施 客戶服務(wù)部接受處理的投訴情況每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)客戶服務(wù)部經(jīng)理。 客戶服務(wù)部每月定期統(tǒng)計(jì)投訴情況，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括： n ：A類，B類，C類，D類；n ：系統(tǒng)方面，人員方面；時(shí)效方面；貨物異常方面，等； n ：當(dāng)即處理，期限內(nèi)處理，循環(huán)往復(fù)處理，等； n ：非常滿意，滿意，一般，不滿意。 統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成《客戶投訴處理統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》，并在最近一次管理例會(huì)上向公司管理層報(bào)告。5 記錄表 《異常反饋跟進(jìn)表》 《客戶投訴處理統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》第四篇：客戶投訴處理流程客戶投訴處理流程確立顧客投訴處理流程和職責(zé)，采取有效的糾正與預(yù)防措施，及時(shí)消除和處理產(chǎn)品不合格或產(chǎn)品服務(wù)對(duì)顧客造成的影響，防止再次發(fā)生，確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)信譽(yù)，贏得顧客滿意，確保我公司的質(zhì)量在園林機(jī)械配件行業(yè)處于領(lǐng)先的位置。適用于本公司有簽約或有業(yè)務(wù)往來的顧客投訴處理。三．成立應(yīng)對(duì)客戶投訴處理小組，具體的組成人員如下：組長(zhǎng)：譚培前 職務(wù)：營(yíng)銷部總經(jīng)理 組員：李西朋 職務(wù)：生產(chǎn)廠長(zhǎng) 組員：余成群 職務(wù)：技術(shù)部經(jīng)理 組員: 李培升 職務(wù)：質(zhì)檢部經(jīng)理 組員：趙學(xué)富 職務(wù)：物流部經(jīng)理 組員：姚景全 職務(wù)：采購部經(jīng)理 組員：銷售部全體人員當(dāng)顧客的投訴以信函、傳真、郵寄、拜訪或由相關(guān)人員攜帶的方式或顧客退貨之產(chǎn)品以郵寄、快遞、空運(yùn)的方式到達(dá)公司時(shí)，有品質(zhì)部/營(yíng)銷部接受，并將其統(tǒng)一匯總登記。利用《客戶投訴登記表》詳細(xì)的記錄客戶投訴的內(nèi)容，如投訴人，投訴對(duì)象，投訴的要求等。了解客戶投訴的內(nèi)容后，要判斷客戶投訴的理由是否充分，投訴要求是否合理。如果投訴情況屬實(shí)，投訴成立，如果投訴不屬實(shí)，向客戶返回調(diào)查意見。根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容，確定相關(guān)的具體受理部門和受理負(fù)責(zé)人。品質(zhì)部：負(fù)責(zé)質(zhì)量方面的顧客投訴接收、調(diào)查和回復(fù)，具體由質(zhì)檢部經(jīng)理李培協(xié)調(diào)處理。生營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)非質(zhì)量方面的顧客投訴接收、調(diào)查和回復(fù)，具體由營(yíng)銷部總經(jīng)理譚培前負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。：相關(guān)責(zé)任部門要根據(jù)顧客投訴的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，對(duì)客戶退貨產(chǎn)品進(jìn)行試驗(yàn)分析（對(duì)顧客退貨產(chǎn)品的試驗(yàn)/分析必須在一周內(nèi)完成），并依據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果判定其責(zé)任歸屬，查找是屬于生產(chǎn)部的問題，還技術(shù)部的技術(shù)明細(xì)不足，還是質(zhì)檢的問題等。：要判定那個(gè)環(huán)節(jié)出了什么問題，是生產(chǎn)產(chǎn)能派單問題，還是銷售沒能按時(shí)提交訂單，或者原材料的采購不及時(shí)等。，沒按時(shí)到貨：要核查倉庫出貨記錄，還有物流部發(fā)貨計(jì)劃，已經(jīng)應(yīng)對(duì)措施。4..包裝破損：倉庫，包裝部門，已經(jīng)物流部門，核查細(xì)節(jié)?。汉瞬榧夹g(shù)部，原材料采購，生產(chǎn)部，質(zhì)檢部門，查找原因。： 沒能按照客戶要求按時(shí)提供相關(guān)輔助性的資料，已經(jīng)訂單信息跟蹤，主要核查營(yíng)銷部負(fù)責(zé)服務(wù)客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人，已經(jīng)相關(guān)的配合部門。經(jīng)調(diào)查和分析，如顧客投訴為顧客本身造成的責(zé)任，則由受理負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果直接記錄回復(fù)說明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查核準(zhǔn)后，直接由品質(zhì)部/營(yíng)銷部回復(fù)顧客說明。如果是我司的責(zé)任，要用正式的電函做詳細(xì)說明，并承擔(dān)責(zé)任?。焊鶕?jù)實(shí)際情況，參照客戶的要求，提出解決投訴的具體方案，如退貨，換貨，維修，賠償?shù)取Ｌ幚矸桨讣皶r(shí)與客戶溝通，填寫客戶意見表。1，質(zhì)量問題：?jiǎn)栴}嚴(yán)重且客人不能不使用的，同意退貨處理。：可以采取貨物處理：詳細(xì)跟客人解釋原因，跟客人協(xié)商，合理賠償。：承擔(dān)客人重新包裝的費(fèi)用。：詳細(xì)解釋，補(bǔ)足數(shù)量，承擔(dān)客人損失。：采取補(bǔ)救措施，做好后續(xù)工作?？偨Y(jié)：在處理問題的同時(shí)，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立和完善相應(yīng)的制度，并嚴(yán)格實(shí)施！責(zé)任部門的方案實(shí)施完畢之后5個(gè)工作日內(nèi)，由客戶服務(wù)部進(jìn)行第一次客戶回訪，并填寫客戶滿意度調(diào)查表。（不同類型的投訴需要回訪的次數(shù)不同：產(chǎn)品質(zhì)量投訴的回訪，至少回訪2次；服務(wù)質(zhì)量投訴需要回訪1