出納工作交接清單(編輯修改稿)
2024-10-21 07:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的分發(fā)（總部會(huì)定期發(fā)放 例：社保條、醫(yī)保卡等資料。需及時(shí)發(fā)到員工手中并做好簽收。）招聘（依據(jù)工作安排，如安排有招聘工作。則需在招聘結(jié)束后的第二天把情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。）總值值班、領(lǐng)導(dǎo)班表、部門班表、節(jié)假日值班表的編排。（每月25日之前將班表排好，節(jié)假日值班表需在每個(gè)節(jié)假日前一個(gè)星期做好之后發(fā)總部行政潘燕君。）一、文件傳遞、存檔流程（注：每周一下午領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)，遞總部文件用信封裝好后可由領(lǐng)導(dǎo)帶去；每周二、四財(cái)務(wù)會(huì)送單上總部，遞總部文件用信封裝好后可轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)帶去；每周三總部行政例會(huì)，遞總部文件用信封裝好后可由行政部開會(huì)的人員帶去。）所有給出去的文件都要進(jìn)行登記。給各部門的登記在中心部門簽收本；給總部行政的文件登記在總部行政簽收本；給財(cái)務(wù)的文件登記在財(cái)務(wù)文件簽收本。收到的文件要仔細(xì)一一核對(duì)簽收本上的條目，確保沒(méi)有錯(cuò)漏。登記給總部行政的簽收文件：①人事資料 一般人事資料等文件都登記給總部行政，例：假單、個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職承諾書、社保承諾書、銀行卡復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢表（健康證）、員工人事變動(dòng)表、離職申請(qǐng)書、離職移交表、住房公積金提取申請(qǐng)表、住房公積金代扣申請(qǐng)書、不代扣住房公積金申請(qǐng)書等。②用章申請(qǐng) 各部門遞交上來(lái)的用章申請(qǐng)，需看清楚是要蓋什么章。用章有中心章和公司章兩種。一般在用章申請(qǐng)表上會(huì)寫清楚。在傳遞文件的過(guò)程中需要注意。兩種章都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，中心章是在嚴(yán)總處簽名之后就可以蓋印的，公司章是嚴(yán)總簽完字之后再遞上總部行政由總部各領(lǐng)導(dǎo)簽完字之后方能蓋印。一般蓋中心章的文件：商場(chǎng)和金潤(rùn)的停水停電通知、水票及各部門遞交上來(lái)需蓋中心章的文件。一般需蓋公司章的文件：各部門遞交上來(lái)的函、合同、服務(wù)協(xié)議等（合同蓋章時(shí)需檢查合同提供方的簽名和蓋章是否完整，超2頁(yè)以上的合同須加蓋騎縫章。需要公司支付費(fèi)用的合同遞總部行政，需要收費(fèi)的合同遞交財(cái)務(wù)蓋章。登記在財(cái)務(wù)文件簽收本。）③請(qǐng)示文件 一般不涉及金錢的請(qǐng)示文件待中心各領(lǐng)導(dǎo)簽完之后都遞交給總部行政。涉及金錢的請(qǐng)示文件待中心領(lǐng)導(dǎo)簽完之后遞給財(cái)務(wù)（需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本）。④其他資料 中心部分協(xié)作單、客戶申請(qǐng)表需遞交總部批示。如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示等，遞交總部行政 ；如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示按公司財(cái)務(wù)制度處理及協(xié)作單、客戶申請(qǐng)等涉及停車位或者是金錢方面的內(nèi)容則遞交財(cái)務(wù)（需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本）。需遞交總部行政的其他資料還包括有總部行政發(fā)放下來(lái)需中心員工簽收后返回總部的文件、節(jié)假日值班表、行政部填寫的采購(gòu)申請(qǐng)單、需給總部行政的進(jìn)倉(cāng)單、中心每月考勤表等。登記給財(cái)務(wù)簽收的文件：除了上述登記給總部行政中寫明需要登記給財(cái)務(wù)的文件外，需給財(cái)務(wù)的文件還包括各類單據(jù)。如：費(fèi)用報(bào)銷單、支付證明單、報(bào)銷回單、借款審批表等?？偛啃姓祷匚募奶幚砹鞒??？偛糠祷氐恼?qǐng)示、合同、協(xié)作單、客戶申請(qǐng)等
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