財(cái)務(wù)經(jīng)理交接清單(編輯修改稿)
2024-11-04 12:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司支付費(fèi)用的合同遞總部行政，需要收費(fèi)的合同遞交財(cái)務(wù)蓋章。登記在財(cái)務(wù)文件簽收本。）③請(qǐng)示文件 一般不涉及金錢的請(qǐng)示文件待中心各領(lǐng)導(dǎo)簽完之后都遞交給總部行政。涉及金錢的請(qǐng)示文件待中心領(lǐng)導(dǎo)簽完之后遞給財(cái)務(wù)（需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本）。④其他資料 中心部分協(xié)作單、客戶申請(qǐng)表需遞交總部批示。如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示等，遞交總部行政 ；如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示按公司財(cái)務(wù)制度處理及協(xié)作單、客戶申請(qǐng)等涉及停車位或者是金錢方面的內(nèi)容則遞交財(cái)務(wù)（需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本）。需遞交總部行政的其他資料還包括有總部行政發(fā)放下來需中心員工簽收后返回總部的文件、節(jié)假日值班表、行政部填寫的采購(gòu)申請(qǐng)單、需給總部行政的進(jìn)倉(cāng)單、中心每月考勤表等。登記給財(cái)務(wù)簽收的文件：除了上述登記給總部行政中寫明需要登記給財(cái)務(wù)的文件外，需給財(cái)務(wù)的文件還包括各類單據(jù)。如：費(fèi)用報(bào)銷單、支付證明單、報(bào)銷回單、借款審批表等?？偛啃姓祷匚募奶幚砹鞒獭？偛糠祷氐恼?qǐng)示、合同、協(xié)作單、客戶申請(qǐng)等文件，需復(fù)印一份留行政部存檔并將原件返回相應(yīng)部門。返回部門時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的登記。經(jīng)營(yíng)部給來的物業(yè)管理合同及其他文件的處理流程。物業(yè)管理合同在核對(duì)簽收之后需復(fù)印兩份，一份給物業(yè)部、一份給嚴(yán)總、一份留行政部存檔；其他文件則需多復(fù)印一份給財(cái)務(wù)。日常單據(jù)的填寫（所有的單據(jù)填制好之后都需交由行政主管核查簽字，核查無誤之后再遞交領(lǐng)導(dǎo)簽字。）① 支付證明單（例：復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)）支付證明單的填寫：抬頭（名盛廣場(chǎng)管理服務(wù)中心行政部）、日期（填單日期）、事由（支付：需付款的項(xiàng)目）、價(jià)格（以實(shí)物的實(shí)際價(jià)格填報(bào)）、金額合計(jì)（金額合計(jì)的大寫和小寫）、經(jīng)手人（填制單據(jù)人員的姓名）單據(jù)后面需用一張二次紙黏貼需報(bào)銷費(fèi)用的發(fā)票（如發(fā)票與所要報(bào)銷的內(nèi)容不一致時(shí)，以發(fā)票的內(nèi)容為準(zhǔn)，然后用鉛筆在后面進(jìn)行備注實(shí)際用途）。除了發(fā)票之外，如果是報(bào)銷需要進(jìn)倉(cāng)的物品，需找倉(cāng)管芝姐開據(jù)進(jìn)倉(cāng)單。另，若支付后面需要附請(qǐng)示或者合同等文件的，都必須是原件。② 借款審批單、報(bào)銷回單（例：工衣干洗借支）借款審批單在填寫時(shí)需一式兩份，中間墊上復(fù)寫紙。填寫內(nèi)容及金額因與實(shí)際所需價(jià)格一致。工衣干洗的借支單后需附上芝姐做的工衣干洗申請(qǐng)表。借款審批單在簽收借回的款項(xiàng)時(shí)需將后面一頁(yè)復(fù)寫紙一同簽收，因?yàn)榻杩顚徟鷨闻钪笮枰钪茍?bào)銷回單。報(bào)銷回單后面需要附上發(fā)票（下圖因芝姐還未通知供應(yīng)商過來領(lǐng)取需清洗的工衣，所以沒有發(fā)票的圖片）③ 費(fèi)用報(bào)銷單（例：領(lǐng)導(dǎo)每月車輛使用費(fèi)報(bào)銷）領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月都會(huì)報(bào)銷車輛使用費(fèi)（車輛使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)總2000元/月、楊總、梁總、青姐各1500元/月。發(fā)票都由領(lǐng)導(dǎo)自己提供）。填制內(nèi)容如上圖。需要注意的是經(jīng)手人處填寫的不是填單人的名字，而是需報(bào)銷車費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)自己的簽名。其次，車輛使用費(fèi)后除了需附發(fā)票之外，還需制作車輛使用明細(xì)表。另，上表的制表人也需領(lǐng)導(dǎo)自己簽字。該單只需要報(bào)銷車費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)自己的簽字，行政主管和其他領(lǐng)導(dǎo)不需簽字。二、排班總值排班：每月20日左右問總值經(jīng)理要下月排休，依據(jù)總值的休息時(shí)間于每月25日前合理安排各部門人員進(jìn)行總值。將總值班表排好后給各部門需總值的人員過目。若有不便之處，25日之前行政部可幫其進(jìn)行調(diào)整，25日之后需調(diào)整的由個(gè)人負(fù)責(zé)。行政部不再負(fù)責(zé)調(diào)整工作。總值班表排好之后打印兩張，一張先由總值經(jīng)理核對(duì)簽名，待總值簽完之后遞領(lǐng)導(dǎo)簽名。另一張待總值經(jīng)理簽名之后，發(fā)給各部門需總值的人員簽名。領(lǐng)導(dǎo)簽完之后
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