出納工作交接清單-文庫(kù)吧資料
2024-10-21 07:55本頁(yè)面
【正文】 一致時(shí)，以發(fā)票的內(nèi)容為準(zhǔn)，然后用鉛筆在后面進(jìn)行備注實(shí)際用途）。物業(yè)管理合同在核對(duì)簽收之后需復(fù)印兩份，一份給物業(yè)部、一份給嚴(yán)總、一份留行政部存檔；其他文件則需多復(fù)印一份給財(cái)務(wù)。返回部門時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的登記?？偛啃姓祷匚募奶幚砹鞒獭５怯浗o財(cái)務(wù)簽收的文件：除了上述登記給總部行政中寫明需要登記給財(cái)務(wù)的文件外，需給財(cái)務(wù)的文件還包括各類單據(jù)。如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示等，遞交總部行政 ；如：中心領(lǐng)導(dǎo)批示按公司財(cái)務(wù)制度處理及協(xié)作單、客戶申請(qǐng)等涉及停車位或者是金錢方面的內(nèi)容則遞交財(cái)務(wù)（需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本）。涉及金錢的請(qǐng)示文件待中心領(lǐng)導(dǎo)簽完之后遞給財(cái)務(wù)（需遞交財(cái)務(wù)的單據(jù)登記在財(cái)務(wù)文件簽收本）。登記在財(cái)務(wù)文件簽收本。一般需蓋公司章的文件：各部門遞交上來(lái)的函、合同、服務(wù)協(xié)議等（合同蓋章時(shí)需檢查合同提供方的簽名和蓋章是否完整，超2頁(yè)以上的合同須加蓋騎縫章。兩種章都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，中心章是在嚴(yán)總處簽名之后就可以蓋印的，公司章是嚴(yán)總簽完字之后再遞上總部行政由總部各領(lǐng)導(dǎo)簽完字之后方能蓋印。一般在用章申請(qǐng)表上會(huì)寫清楚。②用章申請(qǐng) 各部門遞交上來(lái)的用章申請(qǐng)，需看清楚是要蓋什么章。收到的文件要仔細(xì)一一核對(duì)簽收本上的條目，確保沒(méi)有錯(cuò)漏。）所有給出去的文件都要進(jìn)行登記。（每月25日之前將班表排好，節(jié)假日值班表需在每個(gè)節(jié)假日前一個(gè)星期做好之后發(fā)總部行政潘燕君。則需在招聘結(jié)束后的第二天把情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需及時(shí)發(fā)到員工手中并做好簽收。）每周周一準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)所需資料（根據(jù)工程部、物業(yè)部提交的周報(bào)資料制作中心周報(bào)表、根據(jù)各個(gè)部門提交的每周缺編情況制作中心缺編表格（注：領(lǐng)導(dǎo)于每周一下午兩點(diǎn)從中心出發(fā)去往總部開(kāi)會(huì)，因此開(kāi)會(huì)所需資料須在兩點(diǎn)前準(zhǔn)備好）。入職員工需填寫：個(gè)人簡(jiǎn)歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書。）日常單據(jù)的填寫（根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行日常單據(jù)的填寫。并將員工資料整理歸檔。年假假單必須核實(shí)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名之后遞往總部行政，其他假單凡超過(guò)三天都必須遞往總部行政。供應(yīng)商聯(lián)系方式：:346654925。每月10日前讓各部門提交文具計(jì)劃并于每月15日前根據(jù)各部門的遞交的文具申購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)實(shí)際需要制作中心文具申購(gòu)計(jì)劃。）文具、桶裝水管理（每月制作水票并按照規(guī)定發(fā)放水票并做好領(lǐng)水登記，及時(shí)查看水房的桶裝水?dāng)?shù)量，如數(shù)量不足時(shí)需及時(shí)電話讓供應(yīng)商送水。例：涉及金錢的請(qǐng)示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。需存檔的資料都已歸檔。（六）本交接書一式三份，雙方各執(zhí)一分，存檔一份。（三）移交的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、文件：1．本現(xiàn)金日記帳X本；2．本銀行存款日記帳X本；3．空白現(xiàn)金支票XX張（XX號(hào)至XX號(hào)）；4．空白轉(zhuǎn)帳支票XX張（XX號(hào)至XX號(hào)）；5．銀行對(duì)帳單X份；6．…………………（四）印鑒：1．XX公司財(cái)務(wù)章一枚
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